En septembre 2021, Microsoft a annoncé souhaiter démarrer les activités concernant la désactivation de l'authentification basique avec Exchange Online pour une sélection de tenant Microsoft 365 à partir du 1ier Octobre 2022 avec comme ambition l'application de ce changement pour l'ensemble des environnements d'ici la fin de l'année 2022.

Cette désactivation de l'authentification basique pour Exchange Online concerne des services tels que Exchange Web Services (EWS), Exchange ActiveSync (EAS), POP, IMAP, Remote Powershell, MAPI, RPC, SMTP AUTH et OAB.

Informations disponibles ici: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/disable-basic-authentication-in-exchange-online?WT.mc_id=AZ-MVP-5004580

Dans le cadre de la préparation de votre environnement pour ce changement majeur avec Exchange Online, il est aussi important de vous assurer que vos salles de conférences Microsoft Teams Room Windows supportent et sont activés pour l'authentification moderne.

Avec la dernière mise à jour logicielle pour MTRW (En date du blog, mise à jour du mois d'août 2022), l'authentification moderne est maintenant activé par défaut sur les appareils:

Release notes: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-release-note#4131320-822022

Introduced in this update:

• Join Teams meeting using meeting ID
• End-to-end encryption for one-to-one Teams calls
• Noise suppression in Teams meetings²
• Share tray experience update
• Mute and unmute status on your room video
• Admin setting for content only layout default
• Modern authentication is on by default

Activation de l'authentification moderne sur les appareils Teams Room:

• Activation de l'authentification moderne à partir des paramètres de l'appareil MTR:

Il est possible d'activer l'authentification moderne directement sur appareils à partir des paramètres d'administrations depuis la version Teams MTR,4.4.25.0.

C'est un scénario pratique envisageable pour des organisations ayant un faible nombre de salles MTR à gérer.

Naviguer dans les paramètres de l'appareil MTR.puis compte, activer le paramètre authentification moderne

• Activer l'authentification moderne à partir du centre d'administration Teams

Il est possible d'activer  l'authentification moderne d'un appareil MTR à partir du centre d'administration MS Teams.

Naviguer dans la gestion des appareils Teams Room pour Windows, sélectionner l'appareil puis cliquer sur Actions:

Sous l'onglet Compte, activer l'authentification moderne.

• Activer l'authentification moderne en xml (provisionning)

Il est possible d'activer l'authentification moderne en ajoutant le paramètre ci-dessous dans le fichier xml master de l'appareil MTR.

Information: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/xml-config-file

Informations authentification moderne avec les Microsoft Teams Room: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-authentication#modern-authentication

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux administrateurs de pouvoir personnaliser leur tableau de bord du centre d'administration Microsoft Teams.

Nouvelle fonctionnalité: Personnaliser l'interface du tableau de bord du centre d'administration Microsoft Teams

Une nouvelle option dans le centre d'administration Microsoft Teams est désormais disponible permettant d'éditer la vue du tableau de bord.

Cliquer sur Éditer

Par défaut, l'ensemble des cartes sont déjà déployées sur le tableau de bord.

Il est nécéssaire au préalable de supprimer les cartes que vous souhaitez redisposer ou tout simplement, retirer de l'interface.

Cibler une carte et cliquer sur les ellipses (...) puis supprimer.

Une fois les différentes cartes supprimées, cliquer une nouvelle fois sur Éditer, vous pouvez maintenant redisposer les cartes

Lenovo à rendu disponible il y a quelques jours un très intéressant outil en ligne permettant de vous aider dans le design de vos espaces collaboratifs.

Dans le cadre du retour au bureau des collaborateurs, les projets pour équiper les salles de collaborations sont en croissance importante, le configurateur de salle Lenovo est une excellente ressource en ligne pour vous aider à choisir les équipements pertinents.

Le lien de l'outil est le suivant: https://techtoday.lenovo.com/ww/en/room-configurator

L'interface d'accueil vous permet de démarrer la sélection du matériel pour votre salle de conférence, l'outil étant très intuitive pour visualiser rapidement les différents scénarios envisageable.

Sélectionner Microsoft Teams.

Sélectionner le type salle cible:

En fonction de la salle cible, différents types de matériels sont proposées permettant de découvrir la gamme du manufacturier et choisir en fonction du scénario souhaité comprenant des équipements de type byod, barre de collaboration ou un système plus avancé.

La dernière étape est un résumé du matériel sélectionné.

Les configurateurs en lignes pour initier un premier niveau de design sont très populaires actuellement chez les manufacturiers, en date du blog, ce configurateur n'offre pas encore la capacité de partager le schéma de cablâge ainsi qu'un plan présentant la couverture audio et vidéo

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux administrateurs de pouvoir automatiquement envoyer un courriel aux utilisateurs lors du processus d'attribution d'un numéro de téléphone.

Nouvelle fonctionnalité: Envoyer un courriel aux utilisateurs lors de l'attribution d'un numéro de téléphone

La fonctionnalité est activée par défaut et semble non modifiable en powershell en date du blog, cela permet d'automatiquement partagé les informations aux utilisateurs quelque soit le scénario d'intégration téléphonique utilisé par l'organisation (Calling plan, operator Connect ou Direct Routing.

Une nouvelle sélection est disponible lors de l'attribution

Un courriel est immédiatement recu par l'utilisateur avec l'information de numéro.

Microsoft a rendu disponible  une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 4.6.1 (preview)

Date: 17 Aout 2022

Release notes: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-powershell-release-notes

Lien:  https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/4.6.1-preview

Les nouveautés:

• Fixes issues with process clean-up when using module on PS ISE and dotnet applications.

Il est requis de lancer votre session powershell avec des droits d'administrateurs.

Comment installer le module powershell MicrosoftTeams en version preview?

Install-Module -Name MicrosoftTeams -AllowPrerelease

Comment mettre à niveau votre module powershell vers cette version?

Update-Module -Name MicrosoftTeams -AllowPrerelease

Comment vérifier votre version installée powershell MicrosoftTeams?

Get-InstalledModule

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux administrateurs de la plateforme Microsoft Teams de pouvoir utiliser la fonction de synthèse vocale avec les files d'appels Microsoft Teams.

Nouvelle fonctionnalité: Utiliser la fonction de synthèse vocale avec les files d'appels Microsoft Teams

Auparavant disponible seulement avec les standards automatiques, les invites de menu des files d'appels peuvent désormais aussi être créées à l’aide de la synthèse vocale (invites générées par le système) .

La fonction de synthèse vocale est la capacité d'un système à convertir une chaîne en un fichier audio. Cela peut être très utile lorsque vous travaillez avec des bots audio, comme lors de la création de solutions IVR ou d'autres flux de travail automatisés qui impliquent au système d'interagir avec les appelants.

Naviguer dans l'onglet Voice, puis Call queues, sélectionner la file d'appel cible, dans Greeting and music, choisir Add a greeting message:

Une fonctionnalité bien pratique pour les administrateurs de la plateforme Microsoft Teams

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux administrateurs de la plateforme Microsoft Teams de configurer et gérer les stratégies de musique d'attente directement avec le centre d'administration MS Teams.

Nouvelle fonctionnalité: Configurer et gérer les stratégies de musique d'attente avec le centre d'administration MS Teams

Fonctionnalité disponible auparavant en powershell, il est désormais possible de gérer et configurer ces stratégies de musique d'attente directement à partir du centre d'administration.:  [Microsoft Teams] Nouvelle fonctionnalité : Transférer un appel vers la messagerie personnel d'un utilisateur dans une file d'appel 

Un nouvel onglet Call Hold policies sous Voice est maintenant disponible à partir du centre d'administration Microsoft Teams: https://admin.teams.microsoft.com/

Il est possible d'ajouter, éditer, dupliquer ou supprimer une politique:

Vous pouvez ensuite ajouter une politique pour un site ou un groupe d'utilisateurs cible en important le fichier audio dans un format mp3, wav ou wma ayant une taille inférieur à 5 MB.

A partir du centre d'administration MS Teams, vous pouvez assigner la politique en sélectionner Assign users dans la gestion des stratégies de musique d'attente

Puis assigner la politique:

Vous pouvez aussi gérer directement cette politique sur le profil de l'utilisateur, naviguer dans l'onglet User - Manager users, puis sélectionner l'utilisateur cible

Dans l'onglet Policies, définir le paramètre Call hold Policy

Depuis fin juin 2022, il est possible de rejoindre une réunion avec un code avec son client Microsoft Teams:  [Microsoft Teams] Nouvelle fonctionnalité : Rejoindre une réunion MS Teams avec un code

Avec la mise à jour 4.13.132.0 pour les MTR Windows, il est aussi maintenant possible de rejoindre une réunion MS Teams avec un code à partir du système de la salle:  [Microsoft Teams] Mise a jour Microsoft Teams Room - Août 2022 - Mise à jour 4.13.132.0

Avec cette nouvelle cette fonctionnalité, il est désormais possible de se connecter à une réunion d'équipe en utilisant uniquement un ID et le code d'accès de la réunion. Jusqu'à présent, la connexion n'était possible que par invitation par e-mail ou en ajoutant manuellement la salle à la réunion

La fonctionnalité est très simple d'utilisation, suite à la mise à jour de l'appareil, cliquer sur "..." (Plus)

Puis sélectionner Joindre avec un ID

Une nouvelle interface vous permet de renseigner l'identificateur de la réunion ainsi que le code.

Ces informations sont disponibles à ces deux emplacements:

• Invitation de réunion MS Teams:

rejoindre en entrant l’ID de la réunion

• Lors d'une réunion MS Teams

Microsoft vient de rendre disponible un assistant vous permet de vous aider dans la création et la configuration de salle Surface Hub et Microsoft Teams (MTR)

L'assistant est disponible via ce lien: Microsoft 365 centre d’administration (https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/modernonboarding/surfacehubsetupguide)

L'assistant est en mesure de vous aider dans les différentes étapes de créations en fonction de votre environnement (Exchange online ou local par exemple)

une fois le processus démarré, vous allez pouvoir indiquer le type de salle souhaité.

Des recommandations seront offertes durant les différentes étapes de l'assistant.

Définir les paramètres en lien avec votre environnement.

Vous allez pouvoir créer le compte directement à partir de l'assistant

Création du compte et association d'une licence.

C'est un assistant intéressant pour les administrateurs de la plateforme souhaitant créer une salle de conférence depuis une interface unique!

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux administrateurs de la plateforme Microsoft Teams de pouvoir transférer les appels d'une file d'appel vers la messagerie personnel d'un utilisateur

Nouvelle fonctionnalité: Transférer un appel vers la messagerie personnel d'un utilisateur

Dans le cadre de la gestion des mécanismes de débordement ou des délais d'expirations dans une file d'appel, il était possible auparavant de rediriger les appels vers une messagerie vocale partagée, représenté par un groupe Microsoft 365.

Cela pouvait être un ensemble de tâche et configuration rébarbatif à accomplir lorsque le transfert est seulement vers une personne.

Une nouvelle option est apparue récemment permettant de sélectionner directement la messagerie vocale personnel d'un utilisateur:

Une simplicité de configuration qui devrait ravir les administrateurs MS Teams!

La capacité n'est pas encore disponible pour les réceptions automatisées

Microsoft a rendu disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les Microsoft Teams Rooms sur Android, anciennement barre de collaborations

Une nouvelle mise à jour offrant la capacité de joindre des réunions Cisco WebEx est désormais disponible pour Teams Rooms sur Android.

Version: 11449/1.0.96.2022072103

Date: Août 2022

Cette mise à jour peut être déployée via le centre d'administration Teams et est disponible, en date du blog, seulement avec les systèmes Poly. La fonctionnalité devrait suivre prochainement pour les autres manufacturiers.

Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes:

En partenariat avec Cisco, vous pouvez désormais participer à des réunions Cisco WebEx par le biais de Microsoft Teams. Une fois que vous avez activé les paramètres de participation directe des invités, planifiez une nouvelle réunion Cisco WebEx ou transférez une réunion existante vers la salle Teams sur Android. La réunion s’affiche dans le calendrier et peut être rejointe.

Vous utilisez éventuellement le connecteur Microsoft Teams Call Quality Dashboard pour Power BI et si vous n'avez pas jamais essayé les modèles QER (quality of experience) avec Power BI, il est temps de découvrir la version 4.7 qui amène beaucoup de nouveautés ainsi que des informations très pertinentes pour les intégrateurs et les administrateurs d'environnement Microsoft Teams.

Vous pouvez télécharger QER en version 4.7 ici: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=102291

Les nouveautés pour la version 4.7 sont les suivantes:

ISP Update
CQD now provides the needed ASN ISP Name natively through Neustar services.  The DBIP free database is no longer required.  All references to DBIP have been removed from the template and replaced with the correct ASN ISP Name dimension.
Accessibility
The QER template is now accessible to those who have color deficiencies.  Colors have been applied uniformly across the template with icons to help visualize the associated green, yellow, or red.  Background colors are applied using a gradient method, while icons are coded using rules.

 
Freeze Rate replaces Video Rate
The Poor Freeze Rate replaces the Poor Video Rate as the dominant KHI in all video-based visuals.  Poor Freeze Rate is sensitive to packet loss (avg and burst) making it more effective in isolating issues with a poor video experience caused by network conditions.  The Poor Video Rate is still included in all visuals.
New Scatter Chart Report
A new Scatter chart report is available to help identify issues with latency and packet loss by ASN locale.
Transport and VPN Report
The Transport and VPN reports have a new visual to break down TCP and VPN usage by session type and client.
Media Setup
The Media Setup report has new visuals showing setup failures by domain and session type.  Additionally, the client visual now displays setup failures by session type.
Filters
The QER now filters out streams that were not answered, declined, or timed out via the CDR Response Code (480=UserUnavailable, 487=PickupTimedOut, and 603=CallDeclined).  These streams do not contain any established media so there is no impact to the network.  However, CQD does classify these as established streams so it is expected that you will notice a difference in stream counts.  Mid call failure rates are impacted as well.  You can remove this filter by adjusting the CDR Response Reason filter on the associated page.

Comment déployer ces rapports?

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MS Teams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle fonctionnalité annoncée le 04 aout 2022.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de son image.

Nouvelle fonctionnalité: Nouvelle expérience des pdf Adobe avec Microsoft Teams

Une nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs d'utiliser l'application Adobe Acrobat comme gestionnaire par défaut des PDF avec Microsoft Teams.

Avec cette nouvelle expérience, les fichiers PDF consommés à partir d'une conversation instantanée, un canal et des fichiers s'ouvriront directement dans l'application Adobe Acrobat dans le client MS Teams.

Dans le cadre d'un usage comme afficher des fichiers PDF, afficher les signets, rechercher un fichier ou commenter/annoter un PDF, il n'est pas nécessaire de disposer d'un abonnement Adobe Acrobat ni d'un ID Adobe.

Cependant, pour créer, organiser, combiner ou exporter un PDF, les utilisateurs auront besoin d'un abonnement Adobe Acrobat et d'un Adobe ID.

Auparavant, l'utilisateur disposer d'un lecteur de pdf très basique avec son client MS Teams:

Pour offrir cette nouvelle expérience à vos utilisateurs, les démarches sont les suivantes:

• Activer les permissions pour l'application Adobe

Naviguer dans Teams apps, puis Manage apps, et sélectionner Adobe Acrobat

Activer les permissions (si cela ne fut pas autorisé par défaut).

• Partager l'application Adobe Acrobat avec vos utilisateurs

Cette action est possible au niveau global, dans le cadre de cette exemple, une politique spécifique est configurée puis associé à un utilisateur.

Naviguer dans Teams Apps, puis Setup Policies, créer une nouvelle politique ou modifier une politique existante.

Cliquer sur Add apps

Rechercher et sélectionner l'application Adobe Acrobat

Sauver la configuration.

L'utilisateur dispose maintenant de la nouvelle expérience lors de l'utilisation de fichiers PDF à partir de son client MS Teams!

Source: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-get-adobe-pdf-experience-in-teams/m-p/3591618#M902

Microsoft à rendu disponible une nouvelle mise à jour pour les Microsoft Teams Room basé sur un système d'opération Windows

Version: 4.13.132.0

Date: 02 Aout 2022

Cette nouvelle version comprend les nouveautés suivantes:

• Participer à une réunion Teams à l’aide de l’ID de réunion
• Chiffrement de bout en bout pour les appels Teams un-à-un¹
• Suppression du bruit dans les réunions Teams²
• Mise à jour de l’expérience de plateau de partage
• Désactiver le son et désactiver l’état sur la vidéo de votre salle
• paramètre Administration pour la disposition par défaut uniquement du contenu
• L’authentification moderne est activée par défaut

¹ Avant de pouvoir activer le chiffrement de bout en bout pour les appels à partir d’un appareil Salle Teams, vous devez configurer la stratégie pour le compte d’utilisateur de l’appareil. Vous pouvez mettre à jour la stratégie de l’utilisateur à partir du Centre d’administration Teams ou à l’aide de Teams PowerShell.

² salles Teams ajouté la prise en charge de la suppression du bruit dans la version 4.12 avec remplacement par l’administrateur.

Information: https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/rooms/rooms-release-note#4131320-822022

Microsoft à rendu disponible améliorations récentes apportées à l’intégration de Word, Excel et PowerPoint avec Microsoft Teams

Word, Excel et PowerPoint (WXP) sont désormais disponibles en tant qu’applications personnelles de votre application MS Teams.

Il n’y a aucune modification du comportement d’ouverture de fichier existant pour Word, Excel et PowerPoint dans Teams, mais il existe de nouvelles fonctionnalités que les applications personnelles WXP peuvent fournir.

En outre, cette modification s’accompagne d’un certain nombre d’améliorations de l’expérience utilisateur apportées au ruban Office dans Teams afin de fournir une expérience désencombrée cohérente avec Office pour le Web:

• Possibilité d’épingler les applications à la barre des applications pour un point d’entrée facile
• Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’application dans la barre de l’application pour afficher des documents dans une nouvelle fenêtre, afin de permettre le multitâche entre les discussions Teams et l’édition de documents
• Page d’accueil de l’application pour parcourir les documents, afficher les fichiers recommandés ou créer un nouveau fichier

L'adoption est très simple, ouvrez simplement l'option points de suspension (…) pour rechercher l'une des applications Web Office

Vous avez maintenant accès l'interface d'acceuil de l'application web office.

Vous pouvez travailler à partir de votre interface principal de votre client MS Teams ou dans une fenêtres séparées en sélectionnant Afficher séparément

Affichage séparée

Microsoft vient de rendre disponible les forfaits d'appels avec paiement à l'utilisation.

C'est un changement significatif dans la façon dont Microsoft offre aux utilisateurs la capacité d'utiliser des forfait d’appels téléphoniques avec Microsoft Teams.

Documentation:

Forfait d’appels avec paiement à l’utilisation : les utilisateurs titulaires d’une licence peuvent appeler des numéros situés dans le pays/la région où leur licence Microsoft 365 est attribuée à l’utilisateur en fonction de l’emplacement de l’utilisateur et des numéros internationaux dans  196 pays/régions. Minutes entrantes illimitées incluses. Aucune minute sortante n’est incluse. Tous les appels sortants sont facturés en fonction des minutes utilisées, avec les crédits de communication ou la facturation post-paiement.

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/calling-plans-for-office-365

Auparavant, des forfaits d'appels avec un nombre de minutes sortantes déterminés assez onéreux était nécessaire, rendant parfois l'offre peu attractive en fonction du contexte d'affaire et des besoins de l'organisation.

Cette nouvelle possibilité d'amener la téléphonie d'entreprise aux organisations utilisant Microsoft Teams offre des perspectives intéressantes pour les organisations souhaitant amener la téléphonie aux utilisateurs de façon partielle ou totale, en fonction des localisations, et aussi éventuellement, pour les organisations déployant des salles de conférences MS Teams avec une téléphonie tierce partie, souhaitant retirer les téléphones du pbx dans la salle, en permettant au compte associé à  l'équipement MS Teams de pouvoir passer des appels sortants à l'occasion sans devoir disposer d'un plans de minutes déterminés.

Deux nouvelles références sont maintenant disponibles pour permettre cette utilisation à la demande en complément des licences de l'utilisateur.

Pay-As-You-Go Calling Plans (Zone-1 Countries)     MCOPSTN_PAYG_1
Pay-As-You-Go Calling Plans (Zone-2 Countries)     MCOPSTN_PAYG_2

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-add-on-licensing/assign-teams-add-on-licenses

Les coûts de facturation à la minute sont disponible ici: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/microsoft-teams-phone

Liste des pays offrant les forfait d'appels: https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-tableur-excel-representant-la-liste-a-jour-des-pays-ou-les-forfaits-d-appels-microsoft-teams-sont-disponibles

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux administrateurs de pouvoir modifier le type d'un numéro de téléphone à partir du centre d'administration Microsoft Teams

Microsoft Teams différents types de numéros de téléphone en fonction de l'usage pour lequel vous voulez utiliser le numéro de téléphone.

C'est une nouvelle fonctionnalité très pratique, il fallait auparavant contacter le support pour pouvoir changer le type d'utilisation d'un numéro de téléphone.

En date du blog, trois types d'usages sont sélectionnables pour des numéros de téléphones:

• Utilisateur: Numéros pouvant être affectés directement à des utilisateurs de votre organisation
• Application vocale: Numéros pouvant être affectés à des services (comptes de ressources) tels que les files d'appels, les réceptions automatisées, les bots,..
• Conférence: Numéros pouvant être affectés au service d'audioconférence.

Lorsque le numéro n'est pas encore assigné à un usage défini, une nouvelle option Changer le type est désormais disponible.

Changement d'utilisation

Les options d'utilisations disponibles dépendent de l'assignation en usage sur le numéro cible

Changement d'utilisation