Microsoft introduit la possibilité d'annoter directement sur une fenêtre d'application partagée, sans avoir à partager l'ensemble du bureau.
L’annotation, optimisée par Microsoft Whiteboard, vous aide à collaborer sur des éléments tels qu’une conception ou une présentation tout en partageant votre écran dans une réunion Teams.
Cette fonctionnalité, développée en réponse aux demandes des utilisateurs, permet une collaboration plus ciblée tout en préservant la confidentialité, seul le contenu de la fenêtre sélectionnée est visible par les participants, pas le reste de l'écran.
Les participants voient et contribuent aux annotations sur la fenêtre partagée, tandis que les autres applications, notifications et fenêtres restent totalement privées
La fonctionnalité d'annotation dans une réunion Microsoft Teams existe depuis 2022 uniquement dans le contexte d'un partage de bureau: [Microsoft Teams] Nouvelle fonctionnalité : Annotation collaborative
Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft+Teams&searchterms=555239
En date du blog, voici les fonctionnalités disponibles
- Les annotations peuvent être lancées depuis la barre d'outils du présentateur pendant le partage de fenêtre.
- Les participants peuvent visualiser et contribuer aux annotations.
- La fonctionnalité est activée par défaut et ne nécessite aucune configuration administrateur.
- Les comportements existants de Teams et de Microsoft Whiteboard concernant le stockage et l'accès aux annotations sont respectés.
La fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs qui présentent du contenu dans les réunions Microsoft Teams sur Windows, la capacité est planifée pour Mai 2026 pour la version macOS
Les participants peuvent visualiser et contribuer aux annotations depuis Windows, macOS et les appareils mobiles.
Les administrateurs M365 peuvent contrôler cette fonctionnalité par le Teams Admin Center ou via PowerShell, naviguer dans Réunions puis Stratégies de Réunions, dans la section partage de contenu, activer Annotations collaboratives
Version Powershell:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowAnnotations $true
A partir de votre client Teams Windows lors d'une réunion, démarrer un partage de fenêtre.
Dans la barre d’outils du présentateur, sélectionner Annoter
Tous les participants verront l’ensemble d’outils Tableau blanc Microsoft en haut de l’écran partagé et peuvent commencer à annoter immédiatement.
