Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant à un organisateur d'une réunion de verrouiller sa réunion et restreindre toute tentative de connexion même pour les invités retardataires.

Toute personne tentant de rejoindre une réunion verrouillée à partir de n'importe quel appareil est informée par un message indiquant qu'elle ne peut pas rejoindre car la réunion est verrouillée. Cela permet d'éviter les distractions des participants tardifs pendant la réunion.

Roadmap Microsoft ID 80669:  https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=80669

Nouvelle fonctionnalité: Verrouiller la réunion

Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs devront cliquer sur l'icône Participants, puis  le menu (. . .) disponible sur le bouton de la fenêtre.

Enfin, sélectionnez l'option  « Verrouiller la réunion ».

Une fois l'option activé, une validation est offerte pour approbation

Un message d'information est maintenant visible dans la rencontre.

Du point de vue participant souhaitant rejoindre cette réunion, un message indiquant que la réunion n'est plus accessible est clairement offert à l'utilisateur

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant à un utilisateur de bénéficier de la capacité de traduction des diapositives et ainsi convertir le contenu du diaporama dans leur propre langue en mode privé.

L'option de traduction des diapositives ne sera disponible pour les participants que si le présentateur utilise l'option PowerPoint Live dans une réunion Microsoft Teams.

La fonctionnalité est actuellement prise en charge dans dix-neuf langues, dont l'arabe, le chinois, l'anglais, le français, l'allemand et l'hindi.

Roadmap Microsoft ID 80601: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=80601%2C

Nouvelle fonctionnalité: PowerPoint Live dans Teams - traduction de diapositives

Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs devront cliquer sur le menu (. . .) disponible sur le bouton de la fenêtre de réunion. Enfin, sélectionnez l'option Traduire les diapositives, puis choisissez n'importe quelle langue dans la liste. Les utilisateurs peuvent répéter le même processus, puis sélectionner l'option « Original » pour rétablir la langue par défaut du contenu du diaporama.

https://support.microsoft.com/en-us/office/share-powerpoint-slides-in-a-teams-meeting-fc5a5394-2159-419c-bc59-1f64c1f4e470?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une série de nouvelles fonctionnalités en mode preview cette  fin Juillet 2021.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

En mode Microsoft Teams Preview, vous pouvez désormais spécifier si les documents Office doivent être démarrés par défaut dans Teams ou dans les applications Office.

Pour cela, il suffit de cliquer sur les trois points et "Ouvrir"> "Modifier dans Teams (par défaut)"

Navigateur:

 Ce paramètre est enregistré pour chaque appareil.

Microsoft a rendu disponible une mise a jour pour les Microsoft Teams Panel

Date: 12 août 2021

Version: 1449/1.0.97.2021070601

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/teams-ip-phones

Un Microsoft Teams Panel, c’est une petite tablette tactile certifiée par Microsoft et positionnée à l’entrée d’une salle de réunion. Sur cette tablette, n’importe quel utilisateur peut réserver une salle de réunion ou visualiser l’état d’occupation de la salle.

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/teams-panels

Les deux manufacturiers offrant ce type d'équipement sont Yealink et Crestron.

Nouveautés mise à jour:

Cette nouvelle version permet aux entreprises d'ajouter des expériences supplémentaires sur les panneaux pour répondre aux besoins de l'organisation offrant la possibilité d'ajouter votre propre gamme d'applications commerciales personnalisées comprenant aussi la prise en charge des applications Web statiques Teams. Ils peuvent être épinglés sur l'écran d'accueil des panneaux Teams pour un accès rapide. S'il y a plus de cinq applications épinglées ou des applications non épinglées, elles apparaîtront sous l'écran Plus.

Vous pouvez maintenant

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/app-support-on-teams-panels

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/overview

Microsoft a annoncé hier l'inclusion de capacités de connexion illimitée (PSTN audio conferencing) avec les réunions MS Teams dans les suites commerciales Business, Entreprises, Frontline et gouvernementales

Cela concerne le complément "Audio conferencing": https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/audio-conferencing-in-office-365

L'annonce parle de "dial-in" seulement mais pas de "dial-out".

Aussi, des interrogations demeure concernant la licence Business Voice comprenant aussi le complément audioconferencing, dans la situation ou les organisations possède ce composant inclus dans les plans de business et entreprise, pourquoi le payer aussi dans le composant dans Business Voice?

Annonce officielle: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/08/19/new-pricing-for-microsoft-365/

Extending audio conferencing capabilities

And today, we are announcing that we will add unlimited dial-in capabilities for Microsoft Teams meetings across our enterprise, business, frontline, and government suites over the next few months. Even as cloud connectivity increases, we know that people join Teams meetings while they are on the go or struggling with a bad internet connection. Currently included with Microsoft 365 E5 and Office 365 E5, we have come to see dial-in as an important part of the complete Teams experience. Available with subscription in over 70 countries and with interactive support in 44 languages and dialects, unlimited dial-in provides peace of mind that users will be able to join their Microsoft Teams meeting from virtually any device regardless of location.

Cette annonce vient aussi avec une augmentation du prix des licences.

La tarification actualisée de Microsoft entrera en vigueur le 1er mars 2022 :

• Microsoft 365 Business Basic (de 5 à 6 dollars par utilisateur)
• Microsoft 365 Business Premium (de 20 à 22 dollars)
• Office 365 E1 (de 8 à 10 dollars)
• Office 365 E3 (de 20 à 23 dollars)
• Office 365 E5 (de 35 à 38 dollars)
• Microsoft 365 E3 (de 32 à 36 dollars)

Microsoft a rendu disponible une mise a jour intéressante pour le client Teams pour Android.

Date: 17 août 2021

Version: 1416/1.0.0.2021114201

Nouveautés:

• Afficher les pièces jointes de réunion et les suggestions de fichiers associées dans l’onglet Détails de la réunion
• Trier le résultat de recherche des messages par pertinence ou récursivité
• Obtenez des autosuggestions pendant que vous tapez un terme de recherche et une liste de « Meilleurs résultats » dans vos résultats
• Créez un sondage directement dans une conversation de groupe. Appuyez sur + en regard de l’emplacement où vous tapez votre message, puis appuyez sur « Sondages »

Lien: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=fr_CA&gl=US

Depuis la dernière mise à jour 1.3.495 du 18 aout 2021, le produit Logitech Rally Bar Mini est maintenant certifié en tant que Microsoft Teams Room pour Andoid

extrait de la release notes:

• Microsoft Teams Rooms on Android is now available for Logitech Rally Bar Mini
  • The Microsoft Teams Rooms on Android features are supported:
    • Dual-display support
    • Proximity Join (Windows, iOS, Android)
    • Shared and Personal account support
    • Note: The default PIN for accessing Logitech device settings is “1234”. The default Pin can be reset in the Logitech device settings 
  • Supported hardware configurations with Teams Rooms on Android:
    • Logitech Rally Bar Mini + Touch Screen Display
    • Logitech Rally Bar Mini + Remote

Release Notes disponible ici: https://prosupport.logi.com/hc/en-us/articles/360060494714#h_01FDB1CP55SM5M6QB78SRF3966

Microsoft a rendu disponible le 04 Mars 2021 une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 2.5

Date: 16 Aout 2021

Release notes: https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/teams-powershell-release-notes

Lien: https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/2.5.0

Nouveautés:

*** Liste à venir ***

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Mise a niveau:

Update-Module MicrosoftTeams

Get-InstalledModule

Jabra à rendu disponible une nouvelle mise à jour applicative de son application Jabra Direct

Version: 5.6.43171

Date: 27 Juillet 2021

Détails:

• New feature: Notification to the user if Jabra Direct does not have internet access or access to the Jabra Xpress server
• Updated: Avaya one-X softphone integration for Windows
• Updated: CounterPath softphone naming on macOS
• Updated: Minor UI updates
• Fixed: Several images shown for the same device
• Fixed: A rare issue with the firmware updater for Jabra Evolve2 40
• Performance and stability improvements

Release notes: https://www.jabra.ca/support/release-notes/release-note-jabra-direct

La fonctionnalité "Room Remote" disponible pour les Microsoft Teams Room Android offre une nouvelle expérience à partir de l'application mobile Teams permettant aux utilisateurs de contrôler les appareils Teams Rooms et de sélectionner des fonctionnalités à partir de leur téléphone mobile personnel.

Il est possible d'utiliser la application Teams Mobile comme une télécommande pour activer ou désactiver les caméras et les microphones de la salle, régler le volume, modifier la disposition du contenu, etc.

L'utilisation de la fonctionnalité est très simple, démonstration avec un environnement Poly Studio X50

Rejoindre la rencontre Teams à partir du client mobile

Sélectionner "Autres options de participations" et ensuite "Rejoindre et ajouter une salle"

Sélectionner la salle disponible

Une fois connecté dans la réunion Microsoft Teams, une option "Contrôler le système de salle" est maintenant disponible

cliquer sur "Contrôle", a partir de l'interface, plusieurs options sont disponibles permettant de contrôler la caméra, le micro, la disposition ainsi que l'activation du sous-titrage (anglais seulement en date du blog)

Microsoft vient de rendre disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les Microsoft Teams Rooms sur Android, anciennement barre de collaborations, intéressante amenant les fonctionnalités suivantes:

• Calling and meeting video optimizations

• Connectivity improvements between touch console, meeting room bar, and mobile room remote

• Access to the dial pad from a remote controller during calls and meetings

• Ability to send feedback and report a problem from the touch console

Le mode " microsoft Teams only" est enfin disponible avec la derniere version mise à pour Microsoft Teams Room et permettant de s'affranchir de devoir aussi enregistrer l'équipement avec Skype Entreprise: https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-microsoft-teams-rooms---mise-a-jour-4-9-12-0

Information importante à considérer, une salle en mode "Teams Only" est capable de rejoindre une réunion Skype Entreprise en mode Guest, ce qui est un élément intéressant dans le cadre d'une coexistence durant une migration.

Information annonce Juillet 2021: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-july-2021/ba-p/2595771

The latest app update for Microsoft Teams Rooms on Windows, version 4.9.12.0, is available in the Teams Admin Center. This update includes:

• Teams only mode - IT Admins can now configure their Teams Room devices to not require signing into Skype for Business by selecting Microsoft Teams only mode from device settings. As Skype for Business Online service sunsets, Teams only mode is the recommended configuration for Teams Rooms for most organizations. Device in Microsoft Teams only mode can join Skype for Business meetings as a guest. Microsoft Teams only mode is also set as the default mode for newly imaged Teams Rooms devices in device OOBE.

À l'image des autres modes, plusieurs solutions sont possibles pour activer cette configuration.

• Directement sur l'équipement:

• Avec le centre d'administration Microsoft Teams

• Fichier XML: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/xml-config-file

Microsoft à rendu disponible une nouvelle mise à jour pour les Teams Room

Version: 4.9.12.0

Date: 28/07/2021

Cette nouvelle version comprend les nouveautés suivantes:

• Microsoft Teams only mode is now available in application settings, so you don't need to set up a Skype for Business account anymore. In this mode, devices signed in to Teams only mode join Skype for Business meetings as a guest user.
• Fix for HDMI audio causing lower call volume. HDMI audio feature is automatically enabled for all devices with application build 4.9.12.0.

Release notes:  https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-release-note#49120-7282021

Depuis le mois de Juillet, il est maintenant possible d'obtenir de l'assistance concernant les numéros de téléphones Microsoft directement depuis le centre d'administration Microsoft Teams, il fallait auparavant utiliser des adresses courriels en fonction de l'emplacement géographique des sites concernés, échanges par courriels pouvant être assez laborieux

Il est aussi possible d'utiliser le lien direct: https://pstnsd.powerappsportals.com/

L'interface permet de demander de l'assistance et suivre les demandes en cours

Il est à noté que les échanges par les différents courriels ne seront plus disponibles au 22 Juillet 2021.

Informations concernant le PSTN Service Desk

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-phone-numbers-for-your-organization/contact-pstn-service-desk

Microsoft a publié une nouvelle cumulative update pour ce mois de Aout 2021

Informations KB: http://support.microsoft.com/kb/3061064

Source: https://support.microsoft.com/en-us/topic/updates-for-skype-for-business-server-2015-7c3cdc53-6d6d-0c1e-e2ee-2b598c53cc7e

Améliorations et fixes:

• 4576666 Contact card shows wrong title in a meeting on Skype for Business on Mac

• 4576668 Support push notification for iOS 13 in Skype for Business Server 2019 and 2015

• 4583494 Missed call notification occurs due to wrong handling of SIP header in Skype for Business Server 2019 and 2015

• 5005504 RGS agent continues supervised transfers after a queue timeout and the blind transfer is initiated in Skype for Business Server 2015

• 5005505 "Set up Voice Mail" option in Skype for Business client redirects to Outlook on the web instead of Cloud Voicemail

• 5005507 403 forbidden when sending a SIP REFER request to a federated user in Skype for Business Server 2015

• 5005508 Using AlwaysUnverifiable with AllowedDomain treats the domain as discovered in Skype for Business Server 2015

• 5005509 PAI is removed when a call is forwarded in Skype for Business Server 2015

• 5005510 Can't escalate a conversation to a conference when LBR is enforced in Skype for Business Server 2015

• 5005511 Skype for Business client keeps disconnected every several minutes

• 5005512 Unexpected disconnection occurs in Mediation Server of Skype for Business Server 2015

• 5005513 RTCSrv crashes on all Front End servers in all pools in Skype for Business Server 2015

• 5005514 CLS log service crashes when starting IISLog and CMDletDebug in Skype for Business Server 2015

• 5005516 Can't create IVR response groups in Skype for Business Server 2015

• 5005517 Users are removed from a meeting when using Skype for Business Server 2015 UCWA applications

• 5005518 Skype for Business on Mac delegates can't schedule meetings for delegators in Skype for Business Server 2015

• 5005519 Users can't join a meeting through a meeting link in Skype for Business Server 2015

• 5005520 Busy on Busy setting isn't ignored for a Team Call group in Skype for Business Server 2015

• 5005522 Can't add a second PSTN call if Mediation Server serves different site gateways in Skype for Business Server 2015

• 5005523 An iPhone receives a call instead of a file from a Skype for Business desktop client

• 5005524 No push notification for SBA users on iOS devices in Skype for Business Server 2015

• 5005525 Incorrect message received when using a valid name to create a chat room in Skype for Business Server 2015

Téléchargement: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47690

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une série de nouvelles fonctionnalités pour ce mois de Aout 2022.

La fonctionnalité permettant de choisir un mode présentateur "Reporter" ou "Côte à côte" durant une rencontre Microsoft Teams lors d'un partage est disponible pour les utilisateurs avec le mode preview publique activé.

Lorsqu'un présentateur sélectionne le mode côte à côte, les participants verront le flux vidéo et le contenu du présentateur superposés sur une image d'arrière-plan. En mode Reporter, les participants verront le flux vidéo du présentateur superposé à l'image d'arrière-plan tout en ayant le contenu sur leur épaule, placé en diagonale. Cette fonctionnalité est disponible pour les présentateurs utilisant l'application de bureau Microsoft Teams pour Windows et Mac.

L'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité est très simple, bien que les icones pour changer le mode présentateur sont relativement petit et discret

Lors du partage de contenu, de nouveaux icônes sont disponibles permettant de basculer entre les modes de présentations.

L'activation du mode "Côte à côte" est possible avec l'icône tout à droite de la sélection.

L'expérience des participants est la suivante avec le mode "Côte à côte" activé.

L'activation du mode "Reporter" est possible avec l'icône tout à droite de la sélection.

L'expérience des participants est la suivante avec le mode "Reporter" activé.

Vous pouvez personnaliser le fond d'écran en sélectionnant l'option "Personnaliser"

Différents fonds d'écran sont disponible:

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Plateforme supportée:

• Windows 10
• macOS

Vous pouvez obtenir de l'informations supplémentaires ici:  https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-dynamic-view/m-p/2264831

Poly vient de rendre disponible une nouvelle mise à jour applicative pour ces systèmes G7500 et Studio X

Version: 3.6

Date: 04 Aout 2021

Accès aux firmwares: 

Poly Studio X 30: https://support.polycom.com/content/support/north-america/usa/en/support/video/poly-studio-x-family/poly-studio-x30.html

Poly Studio X 50: https://support.polycom.com/content/support/north-america/usa/en/support/video/poly-studio-x-family/poly-studio-x50.html

Poly G7500: https://support.polycom.com/content/support/north-america/usa/en/support/video/g7500.html

Nouvelles fonctionnalités:

● Support for Poly Studio E70 Camera
● Poly Control App
● Support for Extron Environment Controls
● Zoom Smart Gallery
● Support for Zoom Rooms 5.7.0
● Studio X50 and Studio X30 Group Framing and Speaker Framing Enhancements
● Deleting a Certificate from TC8 Device
● Device Mode Auto Launch
● Configuring RealPresence Resource Manager Heartbeat Interval
● Command-Line API Command Enhancements

Accès a la releases notes: https://support.polycom.com/content/dam/polycom-support/products/telepresence-and-video/g7500/release-notes/en/video-os-rn-3-6-0.pdf