Le Cloud de Christophe BOUCETTA

Microsoft a rendu disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les Microsoft Teams Rooms sur Android, anciennement barre de collaborations.

C'est une mise a jour très attendue qui amène une évolution de l'expérience utilisateur intéressante pour les organisations.

Vous pouvez trouver la description des nouveautés sur mon précédent post ici:  [Microsoft Teams] Importante évolution de l'expérience utilisateur avec les Microsoft Teams Rooms sur Android planifié pour mars 2023

Version: 1449/1.0.96.2023031201

Date: 23 Mars 2023

Les différentes nouveautés avec les prérequis associés sont résumés ci-dessous:

• Rejoindre une réunion Teams avec ID - disponible dans toutes les licences Microsoft Teams Rooms.
• Réunions ad hoc d'un seul clic - disponible dans toutes les licences Microsoft Teams Rooms.
• Extension de réservation de salle - disponible uniquement dans les licences Teams Pro.
• Disposition de première rangée - disponible dans les licences Teams Standard, Premium et Pro.
• Discussion de la réunion dans les modes Galerie, Grande galerie et Ensemble - disponible uniquement dans les licences Teams Pro.
• Contrôles de partage automatique HDMI Connect - disponible dans toutes les licences Microsoft Teams Rooms.
• Partage audio HDMI - disponible dans toutes les licences Microsoft Teams Rooms.
• Prise en charge d'annotations collaboratives - disponible dans toutes les licences Microsoft Teams Rooms.
• Prise en charge des réunions avec filigrane Teams Premium - disponible dans toutes les licences Microsoft Teams Rooms.

Il est notable de considérer une différence de fonctionnalité dorénavant pour les organisations utilisant le nouveau modèle de licence Teams Room Pro par rapport à l'ancien modèle avec des licences MTR standard.

Le message avec l'identification 122148 dans la feuille de route annonce le support prochain de Windows 11 pour les appareils Microsoft Teams Room éligible.

Les appareils éligibles recevront la mise à jour de Windows.

Les dispositifs qui ne sont pas éligibles en raison d'un processeur incompatible continueront à utiliser Windows 10 conformément à la politique de support matériel de Microsoft.

Roadmap: https://www.microsoft.com/fr-ca/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=122148

Date annoncée: May 2023

C'est une évolution majeur qui certainement, pour les organisations gérant de multiples appareils MTRW éligibles, les organisations auraient intérêt à monitorer la disponibilité de ce développement et d'expérimenter sur un appareil le comportement avant de procéder à une mise à jour globale des équipements.

En date du blog, nous ne disposons pas encore des détails techniques pour cette mise à jour.

La certification Exam MS-721: Collaboration Communications Systems Engineer est maintenant disponible en version beta

Annonce: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-learn-blog/exam-ms-721-beta-prove-your-skills-as-a-collaboration/ba-p/3500865

Cette certification cible des candidats responsables de la planification, déploiement, configuration, maintenance et résolution des problèmes des téléphones Microsoft Teams, des réunions, et des appareils de l'espace personnel et partagé, y compris les salles Teams et Microsoft Surface Hub.

L'examen MS-721 (version bêta) est requis pour obtenir la nouvelle certification Microsoft 365 Certified: Collaboration Communications Systems Engineer Associate, qui remplace la certification Microsoft 365 Certified: Teams Voice Engineer Expert.

L'examen MS-721 remplace l'examen MS-720.

Le 1ier juillet 2023, la certification Collaboration Communications Systems Engineer remplace la certification Microsoft 365 Certified: Teams Voice Engineer Expert, les deux noms apparaîtront sur les transcriptions.

Les personnes étant déjà certifiées ne sont pas requis de devoir passer la certification MS-721 dès maintenant pour bénéficier de la nouvelle certification Collaboration Communications Systems Engineer.

Pour les 300 premières personnes s'inscrivant à l'examen avant le 11 avril 2023, vous pouvez bénéficier d'une réduction de 80% sur le prix de l'examen avec le code CCSN8HW7.

Le détail des sujets pour cette examen est disponible ici: https://query.prod.cms.rt.microsoft.com/cms/api/am/binary/RE5g296?wt.mc_id=certsustainedmkt_portfolioupdate_blog_wwl

Lien pour l'inscription: https://learn.microsoft.com/en-us/certifications/exams/ms-721

Microsoft Teams est en constante évolution

Le consentement explicite d'enregistrement pour les réunions sur Teams est désormais disponible.

Teams prend désormais en charge une politique de réunion de consentement explicite d'enregistrement. Lorsque la politique est appliquée, la fenêtre de réunion Teams demandera un consentement explicite de tous les participants pour être enregistré. Avant qu'un utilisateur ne donne son consentement, l'audio, la vidéo et le partage d'écran/partage de consentement de l'utilisateur ne seront pas capturés dans l'enregistrement de la réunion.

Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=107781

Disponibilité globale: Mars 2023

Lorsque l'enregistrement commence, les utilisateurs voient que Teams a désactivé leur microphone et leur vidéo sur l'écran de connexion. Après avoir rejoint l'appel, Teams les informe qu'ils doivent donner leur consentement pour être enregistrés.

Lorsque la politique de consentement explicite d'enregistrement est activée, la fenêtre de réunion Teams demandera à chaque participant une autorisation explicite pour enregistrer sa vidéo, sa voix, ses ressources partagées, etc. Les personnes qui n'ont pas donné leur consentement ne seront pas enregistrées. Cette fonctionnalité est une excellente amélioration pour Teams, car elle permet de répondre aux préoccupations de confidentialité liées aux enregistrements de réunions et donne aux participants un plus grand contrôle sur leurs données personnelles.

L'utilisateur est notifié avoir accepté l'enregistrement.

Le consentement des participants est consigné et peut être consulté dans le cadre du rapport de présence.

Limitations actuelles avec l'utilisation de la fonctionnalité d'enregistrement explicite:

• La fonctionnalité repose sur le rapport de présence ; pour les clients qui ont désactivé le rapport de présence, les utilisateurs finaux ne pourront pas activer leur micro, leur caméra ou leur partage d’écran/partage de contenu lorsqu’un enregistrement est démarré. Si vous ne parvenez pas à activer le rapport de présence, nous vous recommandons d’attendre une mise à jour ultérieure.
• Pour éviter des interruptions pour les utilisateurs finaux, ils doivent utiliser la version la plus récente de Teams.
• Dans les réunions nécessitant un consentement explicite, les utilisateurs qui se joignent à partir de points de terminaison non pris en charge, tels que les anciennes versions client et CarPlay, ne pourront pas activer leur micro, leur caméra ou leur partage d’écran/partage de contenu pendant l’enregistrement.
• Les utilisateurs des salles de réunion Teams et les utilisateurs utilisant les ponts de conférences téléphoniques peuvent toujours recevoir des notifications d’enregistrement à partir d’aujourd’hui, mais ils ne peuvent pas fournir de consentement explicite à l’enregistrement et leurs données de consentement seront enregistrées comme « non applicable » ou « consentement automatique ». 

Dans le cadre du message MC526127, Microsoft annonce une évolution de comportement avec l'administration du tableau blanc dans les onglets Teams.

Microsoft Whiteboard rend les onglets Tableau blanc dans Teams configurables à l’aide des stratégies d’autorisation de l’application Teams. Cela offre plus de contrôle et de flexibilité pour activer ou désactiver les onglets Tableau blanc dans Teams et complète la stratégie de réunion déjà existante pour Tableau blanc dans les réunions Teams.

Cette évolution est imminente avec un déploiement qui débutera début de Mars, suite à cela, le tableau blanc deviendra configurable via les stratégies d’autorisation de l’application Teams.

Cette modification s’applique aux onglets de tableau blanc, mais ne modifie pas le tableau blanc dans les réunions ou les annotations Teams.

Ce changement concernant les organisations utilisant des stratégies d'applications avec la restriction « Autoriser des applications spécifiques et bloquer toutes les autres » pour les applications Microsoft

Pour vérifier si la situation vous concerne, naviguer dans Teams apps, puis Permission policies, sélectionner vos différentes stratégies et valider cette section

Pour les stratégies concernées, ajouter l'application Whiteboard

Sauvegarder ensuite vos configurations.

Ces actions doivent être effectuées avant le 15 mars 2023

Microsoft Teams est en constante évolution

Microsoft vient d'annoncer la disponibilité générale des filtres vidéo dans Teams !

Les filtres permettent aux participants des réunions Teams de modifier leur flux vidéo avec des effets visuels allant de cadres animés à des styles modifiant la teinte de la vidéo. Vous pouvez appliquer ces filtres même avant de rejoindre une réunion depuis le lobby.

Nouvelle fonctionnalité: Personnaliser votre expérience vidéo avec les filtres vidéo dans les réunions de Microsoft Teams (Préversion publique)

Filtres:

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant de mentionner « Tout le monde » dans une discussion.

Nouvelle fonctionnalité: Mentionner tout le monde dans un clavardage

Similairement à la façon dont les utilisateurs mentionnent des individus dans une discussion, les utilisateurs auront désormais la possibilité de mentionner « Tout le monde ». Tous les participants de la discussion recevront une notification, ce qui élimine la contrainte de mentionner chaque personne individuellement.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=101573

Disponibilité: Depuis février 2023

La prise en main de cette nouvelle capacité est très simple, pour mentionner tous les participants d'une discussion, vous devriez utiliser le symbole "@" suivi de "Tout le monde".

Lorsque vous commencez à taper "Tout le monde", cette option apparaîtra également parmi les suggestions disponibles.

Lorsque la fonctionnalité est utilisée, les destinataires reçoivent une notification dans leur fil d'actualité, qui indique l'utilisateur qui a envoyé le message et qu'ils ont mentionné tout le monde. Si un utilisateur envoie un message où il mentionne une personne en utilisant "Tout le monde", la priorité sera donnée à la mention individuelle.

Les messages envoyés en utilisant @Tout le monde sont signalés dans le fil d'activité de tous les participants de la discussion précisant l'identité de la personne ayant utilisé le mention a tout le monde" et apparaissent dans la discussion avec un préfixe et une icône "Tout le monde:".

Visuel dans la conversation.

Microsoft a rendu disponible une mise a jour intéressante du client mobile Microsoft Teams pour les plateformes IOS.

Date: 06 mars 2023

Version: 5.4.0

• Disposer d’un numéro de téléphone unique pour votre téléphone mobile et Teams
• Thème en couleur dans les clavardages de groupe
• @mention tous les participants à la conversation
• Réunion parents-professeurs dans Teams
• Supprimer une conversation
• Requérir une autorisation pour rejoindre la communauté
• Protections contre le contenu potentiellement dangereux dans Communautés

• Mise à jour automatique des événements dans la conversation

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante permettant d'ajouter des sous-titres en direct dans PowerPoint Live pour les réunions Microsoft Teams

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Cette nouvelle fonctionnalité a pour objectif d'aider les personnes sourdes ou malentendantes, celles qui ont des difficultés à traiter les informations auditives, celles qui sont confrontées à une barrière linguistique ou qui se trouvent simplement dans un environnement bruyant à mieux comprendre le contenu auditif partagé lors des réunions. Les participants à la réunion peuvent désormais activer les sous-titres pour toute vidéo qui inclut un fichier de sous-titres.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=114494

Disponibilité: Mars 2023 (préversion publique)

• Sélectionner le fichier vtt souhaité

Vous pouvez immédiatement tester le bon fonctionnement des sous-titres dans votre animation vidéo:

Lors d'une présentation PowerPoint utilisant le service PowerPoint Live dans d'une réunion Microsoft Teams, l'option de sous-titres sera disponible pour les participants.

Pour activer les sous-titres, un participant doit sélectionner e bouton de sous-titres sur le lecteur vidéo et choisir la langue préférée dans le menu déroulant.

Les sous-titres sont maintenant activés.

Informations: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-video-closed-captions-in-powerpoint-live/m-p/3754695

Microsoft avait initialement annoncé le retrait de Skype Online au 31 Juillet 2021.

Le message MC523050 précise que le début des opérations de mises hors services de l'infrastructure SfBO débuteront le 15 mars 2023.

Cette opération peut avoir des conséquences pour vos appareils de conférences Microsoft Teams Room (Windows) et Surface Hub dans la situation ou le mode de prise en charge des réunion n'est pas défini a "Microsoft Teams uniquement.

Le comportement possible suite au retrait de l'infrastructure SfBO est en fonction de vos configurations de prise en charge du mode réunion:

- Skype Entreprise uniquement : une erreur de connexion s’affiche sur l’écran tactile de l’appareil.
- Skype Entreprise (par défaut) et Microsoft Teams : une erreur de connexion s’affiche sur l’écran tactile de l’appareil et l’appareil s’affiche dans un état défectueux dans la console d’administration Teams.
- Skype Entreprise et Microsoft Teams (par défaut) : l’appareil s’affiche dans un état non intègre dans la console d’administration Teams, mais aucune erreur n’est visible sur l’appareil.
- Microsoft Teams uniquement - Aucune expérience ne change.

Vos appareils, sauf dans une situation ou vous utilisez toujours un environnement Skype Enterprise Server, devrait être défini avec un mode "Microsoft Teams uniquement".

Vous pouvez définir cette valeur par plusieurs méthodes:

• Par le centre d'administration Microsoft Teams

Naviguer dans le centre d'administration, naviguer dans les appareils Teams, puis sélectionner Teams Room on Windows ou Surface Hubs, sélectionner les ellipses en haut à droite puis Actions et Edit Settings

Dans la gestion du compte, sélectionner "Microsoft Teams uniquement".

• En XML:

En fonction du nombre de périphériques Microsoft Teams Rooms que possède votre entreprise et de la manière dont vous choisissez de les configurer et de les gérer, il existe plusieurs façons de placer le fichier de configuration XML.

Les informations sont disponibles ici: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/xml-config-file

• Par les paramètres de l'appareil

Pour connecter au système d'exploitation Windows à partir de votre console tactile, sélectionner More

puis Settings

Dans l'onglet "Compte", modifier la configuration de prise en charge du mode réunion

Information message: Centre de messagerie - Microsoft 365 centre d’administration

Microsoft a rendu disponible aujourd'hui une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 5.0

C'est une nouvelle version majeur.

Date: 02 Mars 2023

Release notes: https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/teams-powershell-release-notes 

Lien:   https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/5.0.0

Release Notes:

**5.0.0-GA** (The project - MicrosoftTeams contains changes till this release):
- Releases major updates for Get-CsOnlineUser with significant performance improvements and new filtering capabilities to scenarios without the "-Identity" parameter (currently rolled out in commercial environments):
 - Performance improvements especially with "-Filter" scenarios like using wildcard operator (*), OnPrem* and Timestamp attributes.
 - New attributes have now been introduced in the output to ensure parity with scenarios involving the "-Identity" parameter: CountryAbbreviation, SipProxyAddress, TeamsMediaLoggingPolicy, UserValidationErrors, WhenCreated.
 - These attributes are now enabled for filtering: Alias, City, CompanyName, CompanyName, HostingProvider, UserValidationErrors, OnPremEnterpriseVoiceEnabled, OnPremHostingProvider, OnPremLineURI, OnPremSIPEnabled, SipAddress, SoftDeletionTimestamp, State, Street, TeamsOwnersPolicy, WhenChanged, WhenCreated, FeatureTypes, PreferredDataLocation, LastName.
 -  These filtering operators have been reintroduced into Get-CsOnlineUser:
     - "-like" operator now supports use of wildcard operators in 'contains' and 'ends with' scenarios. Example: Get-CsOnlineUser -Filter "DisplayName -like '*abc*'"
     - "-contains" can now be used for filtering on properties that are an array of strings like FeatureTypes, ProxyAddresses and ShadowProxyAddresses. Example: Get-CsOnlineUser -Filter {FeatureTypes -contains "PhoneSystem"}
     - "-gt" (greater than), "-lt" (less than), "-le" (less than or equal to) can now be used for filtering all string properties. Example: Get-CsOnlineUser -Filter {UserPrincipalName -gt/-le/-lt "abc"}
     - "-ge" (greater than or equal to) can now also be used for filtering on policies. Example: Get-CsOnlineUser -Filter {ExternalAccessPolicy -ge "xyz_policy"}
 - Updates to type of users displayed:    
   - Unlicensed Users - Unlicensed users would show up in the output for 30 days post license removal.
   - Soft deleted users - These users will be displayed in the output with SoftDeletionTimestamp set to a value.

Comment installer ou mettre à jour votre module powershell Microsoft Teams

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Si vous avez déja le module, vous pouvez mettre à niveau avec la commande:

Update-Module MicrosoftTeams

Get-InstalledModule

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante permettant d'abaisser automatique de la main levée d'un utilisateur après avoir pris la parole.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Afin de minimiser le nombre de mains levées inactives durant les réunions, Microsoft Teams sera en capacité désormais d'abaisser automatiquement la main levé d'un utilisateur après avoir parlé lors de la réunion.

Les utilisateurs qui lèvent la main pendant une réunion Teams et qui parlent lors de la réunion recevront une notification les informant que leur main sera automatiquement abaissée sous peu. Ils auront la possibilité de choisir de laisser leur main levée.

Si l'utilisateur ne prend aucune mesure sur la notification, sa main sera automatiquement abaissée.

Cette évolution permet de faciliter la gestion des réunions pour les organisateurs et les présentateurs.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=90022

Disponibilité en préversion: Maintenant

Disponibilité global planifiée: Mars 2023

L'utilisation est très simple, suite à l'utilisation de la fonctionnalité Lever la main, le participant prend la parole

Le client Microsoft Teams sollicite le participant pour déterminer la nécessité de conserver la main levée active.

Sans action du participant, la main levée est désactivée automatiquement par le client MS Teams

Microsoft vient de rendre disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les téléphones Teams

Teams Version: 1449/1.0.94.2023020602

Date: 21 Février 2023

Accès a la releases notes:  https://support.microsoft.com/en-us/office/what-s-new-in-microsoft-teams-devices-eabf4d81-acdd-4b23-afa1-9ee47bb7c5e2#ID0EBD=Desk_phones

Les nouvelles améliorations/fonctionnalités sont les suivantes:

• Dialtone and mute LED sync issue fixed on audio conferencing phones

• Calling resiliency has been improved

• Intermittent issue around greying out of call controls has been fixed

• Intermittent issue around not being able to end calls has been fixed

• Issue of boss not getting notification when delegates put a call on hold has been fixed

Depuis un certain, Microsoft travaille a améliorer l'expérience utilisateur dans le cadre de l'utilisation d'appareils Microsoft Teams Rooms sur Android.

Une première mise a jour est planifié pour un déploiement en production début mars 2023 amenant des nouvelles fonctionnalités pour Teams Rooms sur Android qui améliorent la participation aux réunions, le partage de contenu et les expériences de collaboration hybride.

Cette évolution concerne les fonctionnalités annoncées dans la feuille de route ci-dessous

Roadmap: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365

Roadmap:Roadmap des mises à jour de Microsoft 365

Roadmap: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365

Descriptions des fonctionnalités a venir:

Rejoindre une réunion Teams avec ID

Les utilisateurs peuvent entrer n’importe quel ID de réunion et code secret valide pour rejoindre une réunion Teams à partir d’une salle Teams, ce qui facilite la participation à la réunion pour les participants lorsque la salle n’est pas invitée à la réunion.

Rencontrez les mises à jour de l’application

Les utilisateurs peuvent rapidement démarrer une réunion ad hoc dans la salle en appuyant sur le bouton Rencontre sur la page d’accueil et inviter des participants à la nouvelle réunion. Les fonctionnalités P2P et d’appel de groupe sont déplacées sous l’application Appel.

Extension de réservation de chambre

Au cours d’une réunion, les utilisateurs de la salle peuvent prolonger la réservation de salle existante lorsque la salle est disponible dans les délais souhaités. Les utilisateurs peuvent trouver l’option de prolonger la réservation de salle dans le menu Plus situé dans la barre d’utilitaires de réunion. Les administrateurs peuvent activer le paramètre « Prolonger la réservation de chambre » dans les paramètres de l’appareil pour activer cette fonctionnalité.

Première rangée

La première rangée est une disposition conçue pour améliorer les réunions hybrides pour les participants en salle : les utilisateurs peuvent voir les participants distants à hauteur des yeux, ce qui rend l’interaction plus naturelle entre les participants, qu’ils soient en salle ou à distance. Le chat de réunion est visible sur le panneau de droite et, pour les écrans doubles, les mains levées sont affichées sur le panneau de gauche pour une visibilité accrue. Les administrateurs peuvent définir la première ligne comme disposition par défaut dans les paramètres de l’appareil. Les utilisateurs peuvent également sélectionner la première rangée dans le sélecteur de mise en page de la barre d’utilitaires de réunion.

Chat de réunion en mode Galerie, Grande galerie et Ensemble

Pour promouvoir l’inclusion, les utilisateurs peuvent choisir d’afficher le chat de réunion sur le devant de l’écran de la salle dans n’importe quelle disposition de réunion à l’aide du sélecteur de mise en page. Les administrateurs peuvent désactiver le paramètre « Afficher le chat de réunion » dans les paramètres de l’appareil si nécessaire.

Commandes de partage automatique HDMI

Les administrateurs peuvent contrôler le partage automatique du contenu HDMI dans une pièce avec le paramètre « Partager automatiquement sur l’écran de la pièce » dans les paramètres de l’appareil. Les administrateurs peuvent désactiver ce paramètre pour obliger les utilisateurs à appuyer sur « Partager » après avoir branché le câble HDMI ou USB-C avant le début du partage de contenu. Sinon, le contenu HDMI est automatiquement présenté à l’écran de la salle à l’entrée et à la sortie d’une réunion par défaut une fois que les utilisateurs branchent une source externe via l’ingestion HDMI.

Partage audio HDMI

Les utilisateurs de la salle peuvent partager le son du système PC lorsqu’ils partagent du contenu via HDMI à l’entrée et à la sortie d’une réunion. L’audio du système PC est lu localement par les haut-parleurs de la salle et ajouté au son de la conférence pour que les participants distants puissent l’entendre. Si nécessaire, les utilisateurs de la salle peuvent désactiver le partage audio dans une réunion à partir du menu Partager afin que le son du système PC ne soit pas lu dans la réunion mais continue à être lu localement. Les administrateurs peuvent désactiver le paramètre « Inclure l’audio » dans les paramètres de l’appareil pour désactiver la transmission audio du système PC via HDMI.

Annotations

Lorsqu’un participant qui rejoint la réunion à partir de son bureau lance une session d’annotation, les utilisateurs de la salle peuvent voir les annotations faites par d’autres participants à la réunion en plus du contenu partagé. Les utilisateurs de la salle peuvent également ajouter des annotations à l’aide d’un écran tactile lorsque les autorisations définies par le présentateur permettent aux autres participants de le faire.

Prise en charge des réunions en filigrane

Les organisateurs de réunions sous licence Teams Premium peuvent protéger les réunions confidentielles en activant le filigrane. Les réunions en filigrane afficheront le compte de salle appliqué en filigrane au-dessus du contenu partagé pris en charge et du flux de caméra des participants vidéo pour éviter les fuites.

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante permettant la détection des hurlements par ultrasons lors des réunions Microsoft Teams.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Microsoft vient d'annoncer le lancement de la fonctionnalité de détection des hurlements par ultrasons lors des réunions Microsoft Teams en préversion publique.

Lorsque plusieurs personnes rejoignent une réunion dans la même pièce, une boucle de rétroaction est créée, ce qui provoque une écho et dans la plupart des cas, l'écho escalade rapidement dans un "hurlement" très peu agréable.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft%20Teams&searchterms=92391

Disponibilité en préversion: Maintenant

Disponibilité global planifiée: Mars 2023

Actuellement, lorsqu'il y a plusieurs utilisateurs dans une même pièce pendant une réunion Teams sur Microsoft Teams, cela peut créer une boucle de rétroaction et provoquer un écho pouvant perturber l'expérience utilisateur.

Toutefois, avec cette mise à jour, si plusieurs utilisateurs participent à partir de leurs ordinateurs portables depuis le même endroit, le client Microsoft Teams détectera automatiquement la présence d'autres appareils Teams à proximité qui ont déjà été ajoutés à l'audio de la réunion en cours.

Ainsi, lorsqu'un utilisateur rejoint la réunion avec l'audio activé, Teams informera celui-ci de la présence des autres appareils et mettra automatiquement en sourdine le microphone et les haut-parleurs de la personne qui vient de rejoindre.

Information ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-ultrasound-howling-detection-in-teams/m-p/3752205#M1183

Pour utiliser les réceptions automatiques et les files d'attente d'appels dans Microsoft Teams, il est nécessaire d'associer un compte de ressource à chacune de vos instances.

Auparavant, une licence "Teams Phone Resource Account" devait être associé avec un compte de ressource uniquement dans le contexte dans lequel un numéro de téléphone est attribué avec cette identité.

Cette licence "Teams Phone Resource Account" est anciennement connu sous le nom "Téléphonie Microsoft Teams Standard - Utilisateur virtuel".

Ces licences sont gratuites, mais elles sont attribuées en fonction du nombre de licences Teams Phone Standard achetées.

Si vous utilisez actuellement des comptes de ressources qui ne sont pas affectés à une licence, il est important de les revoir pour vous assurer qu'ils disposent d'une licence Teams Phone Resource Account.

Il ne faut pas support d'associer une licence Teams Phone Standard à un compte de ressource.

L'annonce n'est pas disponible dans le centre de messagerie, mais "subtilement" partagée dans une note sur la page suivante: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-add-on-licensing/virtual-user

Dans la même page, une nouvelle information précise que dans le cas où vous auriez besoin de davantage de licences de compte de ressource Teams Phone, vous pouvez en acheter au-delà de l'allocation standard des licences supplémentaires, je n'ai pas d'informations sur le prix à l'unité en date du blog.

Microsoft a rendu disponible  une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 4.9.4 (preview)

Date: 22 février 2023

Release notes: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-powershell-release-notes

Lien:  https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/4.9.4-preview

Les nouveautés:

• Releases Get-CsSDGBulkSignInRequestsSummary cmdlet in private preview.
• Adds Region attribute to Get-CsSdgBulkSignInRequestStatus output.

Comment installer le module powershell MicrosoftTeams en version preview?

Install-Module -Name MicrosoftTeams -AllowPrerelease

Comment mettre à niveau votre module powershell vers cette version?

Update-Module -Name MicrosoftTeams -AllowPrerelease

Comment vérifier votre version installée powershell MicrosoftTeams?

Get-InstalledModule

Alors que l'utilisation de Microsoft Teams continue de croître, Microsoft a développé des scénarios de diagnostic spécifiques à Teams qui couvrent les sujets d'assistance les plus fréquents et les tâches les plus courantes pour lesquelles les administrateurs demandent de l'aide à la configuration.

Ces scénarios d'auto-évaluation fournissent des informations sur les problèmes connus et les instructions nécessaires pour résoudre rapidement les problèmes, dans aucune situation ces tests appliquent des modifications dans vos configurations.

Auparavant, il était possible d'utiliser les tests d'autodiagnostic à partir portail M365 en naviguant dans la section Support et Nouvelle demande de service ou à partir de ce lien: https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/troubleshoot/teams-administration/admin-self-help-diagnostics

 Explication ici: [Microsoft Teams] Diagnostique d'auto-assistance pour les administrateurs Microsoft Teams

Il existe désormais un nouveau conteneur d'autodiagnostic disponible sur le tableau de bord du Centre d'administration Teams. Il vous permet d'exécuter divers tests liés aux différents services Microsoft Teams, tels que la validation des utilisateurs, les assistants automatiques ou les files d'attente d'appels.

Le contenur est disponible dans votre portail Teams:

Dans la situation ou le conteneur n'est pas disponible dans votre centre d'administrateur Microsoft Teams, cliquez sur l'option "Modifier" en haut à droite de la vue du tableau de bord  et ajoutez le widget

Il est possible aux administrateurs de pouvoir personnaliser leur tableau de bord du centre d'administration Microsoft Teams.

Comment personnaliser votre tableau de bord?

Vous pouvez trouver une description ici:  [Microsoft Teams] Nouvelle fonctionnalité : Personnaliser l'interface du tableau de bord du centre d'administration Microsoft Teams

Une fois un scénario sélectionné, vous pouvez suivre les étapes pour établir un premier niveau de diagnostic.

L'assistant vous offre un premier niveau de réponse vous permettant éventuellement de vous affranchir d'ouvrir un ticket de support pour des problèmes non complexes!

Microsoft a rendu disponible un nouveau modèle de rapport Power BI pour les réceptions automatisées et files d'appels Microsoft Teams

Ce modèle offre des informations très pertinentes pour les intégrateurs et les administrateurs d'environnement Microsoft Teams concernant l'utilisation des réceptions automatisées et files d'appels.

Le modèle Power BI rapport d’historique de la file d’attente du standard & automatique Teams fournit les trois rapports suivants :

- Le rapport Standard automatique affiche l’analytique des appels entrants dans vos standards automatiques.
- Le rapport File d’attente des appels affiche l’analytique des appels entrants dans vos files d’attente d’appels.
- Le rapport Chronologie de l’agent affiche une vue chronologique des agents actifs dans les appels de file d’attente d’appels.

Cette nouvelle génération de rapports utilisent les données du service VaAC (Voice Applications Analytics Collector) au lieu et place du pipeline de données CQD 

Version: 3.06

Date de disponibilité: 14 février 2023

Lien téléchargement: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=104623

Cette nouvelle version amène les évolutions ci-dessous:

• Auto Attendant:
  • Incoming Call Source changed to use AAConnectivityType instead of Call Type
  • Call Results legend updated to reduce number of "Other" classifications
  • Changed bottom table to use AAConnectivityType instead of Call Type
• Call Queue
  • Incoming Call Source changed to use PSTN Connectivity Type instead of Call Type
  • Corrected an error on Average Session Length (seconds)
    • Average Call Duration tooltip has been changed to Average instead of Sum
  • Agent Timeline
    • Changed bottom table, replaced column Answered Call Duration (Minutes) with Answered Call Duration (HH:MM:SS)
  • fAutoAttendant:
    • Changed PSTNMinutes type to Decimal
    • Removed Call Type
  • fCallQueueAnalytics:
    • Changed PSTN Total Minutes type to Decimal
    • Removed Call Type
  • fAgentTimelineAnalytics:
    • Changed Call Duration (Minutes) type to Decimal
    • Added Call Duration HH:MM:SS type Text

Les rapports sont disponibles dans le dossier de téléchargement.

L'installation est très intuitive, il est requis au préalable de disposer du client Power BI Desktop.

Cliquer sur le fichier Auto Attendant & Call Queue Historical Report v3.0.6.pbix

Sélectionner la source de données api.interfaces.records.teams.microsoft.com et sélectionner Charger

Publier le rapport dans votre espace personnel.

Les rapports devraient être maintenant disponible.

Rapport Auto Attendant:

Rapport pour les files d'appels.

Rapport Call Queue Agent Timeline:

Le portail "Microsoft Teams Rooms Pro Management" est une solution de gestion incluse avec la licence Microsoft Teams Room Pro permettant de surveiller et mettre à jour de manière proactive les périphériques des salles Microsoft Teams Rooms et leurs accessoires.

Description du service:  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-pro-management

Auparavant, l'utilisation du service était possible seulement avec les équipements des salles MTR (Microsoft Teams Room) basés sur un système d'opération Windows, il est maintenant possible de prendre en charge aussi les salles MTR Android dans le portail de gestion Microsoft Teams Room Pro.

Vous pouvez désormais inscrire des appareils MTR Android et des consoles tactiles, qui apparaîtront dans la page Salles en tant que types d’appareils distincts.

Le portail est disponible à cette adresse: Microsoft Teams Rooms Pro Management

En date du blog, voici les différents fonctionnalités disponibles:

Signalisations
Les appareils s’affichent comme sains/non intègres dans la page Pièces en fonction du signal de connectivité.
•Signalé
• Connectivité - en ligne/hors ligne

Paramètres
Les propriétés suivantes sont visibles sous l’onglet Paramètres du panneau Espace :
• MTR Android: ID de l’appareil, marque, modèle, numéro de série, adresse IP, version de l’application MTR, version du firmware, version de l’agent OEM, version de l’agent d’administration, version de l’application du portail d’entreprise.
• Console tactile : ID de l’appareil, marque, modèle, numéro de série, adresse IP, version de l’application MTR, version du firmware, version de l’agent OEM, version de l’agent d’administration, version de l’application du portail d’entreprise

Actions
• Redémarrages à distance pour MTR Android et Touch Console. REMARQUE: lorsqu’une console tactile est couplée avec un périphérique MTR Android, elle ne peut pas être redémarrée.
• Collecte de journaux à distance pour MTR Android et Touch Console (avec historique des journaux)

Rapports
• Le rapport d’utilisation inclura les données MTR Android. Les consoles tactiles ne font pas partie du rapport car elles sont utilisées conjointement avec MTR Android
• La gestion des stocks comprendra MTR Android et les consoles tactiles. Ils ne sont pas dans les normes et la planification parce qu’ils n’ont pas de périphériques selon la conception

Microsoft annonce la disponibilité prochaines de nouvelles fonctionnalités seront déployées pour Teams Rooms sur Android dans le portail "Microsoft Teams Rooms Pro Management" dans les mois à venir.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible depuis la semaine dernière permettant aux administrateurs définir  des annonces avant ou après (ou les deux) la diffusion du message vocale d'un utilisateur à partir du centre d'administration Microsoft Teams

Il est désormais aussi possible de standardiser et gérer l'expérience lors d'un appelant a destination d'un utilisateur de l'organisation en associant une stratégie de messagerie vocale spécifique diffusant une annonce importée avec l'utilisation d'un fichier audio MP3, Wav ou WMA d'une taille de 5 MB maximum.

Les scénarios d'usages sont multiples pouvant être par exemple la diffusion d'une annonce d’accueil corporative standardisée ou encore, annoncer des informations de conformités spécifiques aux messages vocaux associés avec des profils d'utilisateurs.

Les stratégies de messagerie vocale offre ces nouvelles options:

• PréambuleAudioFile : fichier audio à lire à l’appelant avant la lecture du message d’accueil de la messagerie vocale de l’utilisateur.

• PostambleAudioFile : fichier audio à lire à l’appelant après la lecture du message d’accueil de la messagerie vocale de l’utilisateur et avant que l’appelant soit autorisé à laisser un message vocal.

• PréambulePostambleMandatory : lit le pre- ou postamble obligatoire avant que l’appelant puisse laisser un message.

La présence d'une option permettant de déclarer le caractère obligatoire de la diffusion de l'annonce est intéressante pour des cas pratiques en lien avec de la conformité.

Suite à l'import des fichiers audios, un administrateur est en capacité à tout moment de supprimer ou modifier les annonces.

La dernière activité étant d'associer votre politique avec l'utilisateur cible.

Cette capacité est aussi disponible en powershell:

- PostambleAudioFile
- PreambleAudioFile
- PreamblePostambleMandatory

https://learn.microsoft.com/fr-fr/powershell/module/skype/new-csonlinevoicemailpolicy?view=skype-ps

https://learn.microsoft.com/fr-fr/powershell/module/skype/set-csonlinevoicemailpolicy?view=skype-ps

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante permettant de planifier des Rendez-vous Virtuels adaptés aux réunions entreprise-client (B2C) à partir de votre client MS Teams.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Microsoft introduit un nouveau type de réunion sur sa plateforme Microsoft Teams sous la forme de Rendez-vous Virtuels.

Le concept de "Rendez-vous virtuel" est un nouveau type de réunion Teams conçu pour les réunions B2C avec des personnes en dehors de votre organisation. Les invités recevront une invitation à la réunion qui inclura les détails importants du rendez-vous pour faciliter leur participation. Ils peuvent rejoindre la réunion à partir de n'importe quel appareil sans avoir à installer Teams et auront accès à une salle d'attente virtuelle confortable avant le début de la réunion.

Les participants peuvent se joindre à partir de n'importe quel appareil, sans avoir à installer Teams, et profiter d'une salle d'attente virtuelle confortable avant le début du rendez-vous.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft%20Teams&searchterms=100705

Avec les licences Microsoft 365 A3, A5, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard et Business Premium, vous pouvez utiliser des fonctionnalités de Rendez-vous virtuels de base qui facilitent la planification et la participation à des réunions B2C.

La licence Premium comprend de nombreuses fonctionnalités pour les Rendez-vous Virtuels qui ne sont pas incluses dans une licence standard de Teams. Ces fonctionnalités comprennent les éléments suivants:

• Personnaliser les salles d'attente du hall avec des thèmes et des logos
• Envoyer des notifications SMS aux participants
• Discuter avec les participants dans la salle d'attente du hall
• Les analyses organisationnelles et par département sont disponibles
• Gérer les rendez-vous planifiés dans la file d'attente
• Gérer les rendez-vous sur demande dans la file d'attente
• Envoyer des suivis suite aux rendez-vous virtuels

Il est possible pour les administrateurs de la plateforme Microsoft Teams de personnaliser l'expérience lors des Rendez-vous Virtuel: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/virtual-appointment-meeting-template

L'utilisation est très simple, à partir de l'application de calendrier de votre client MS Teams, sélectionner Rendez-vous virtuel.

Le formulaire de planification Teams de rendez-vous virtuel s’affiche vous permettant de préciser le nom des invités externes, vous pouvez aussi ajouter des participants internes pouvant être une salle de conférence Microsoft Teams, une description, des détails supplémentaires...

Le modèle a la familiarité d'une réunion Teams de base, mais est équipé de champs personnalisés conçus pour une engagement personnalisé business-to-customer (B2C)

Lorsque vous rencontrez quelqu'un en dehors de votre organisation, le rendez-vous virtuel peut être utilisé pour garantir que la personne avec laquelle vous rencontrez a une expérience fluide avec la réunion du début à la fin, sans avoir à apprendre de nouveaux outils ou sortir du flux de planification standard.

Les invités externes que vous invitez recevront une invitation de réunion personnalisée qui comprend les détails du rendez-vous et un bouton de rejoindre rapide, ce qui permet aux utilisateurs de rejoindre la réunion depuis n'importe où, sans télécharger Teams, et d'entrer dans une salle d'attente avant le début de la réunion.

L'expérience pour le participant externe est très simplifiée lui permettant de spécifier son nom et de rejoindre la salle d'attente.

Le participant bénéficie aussi d'une expérience simplifiée pour sélectionner ces périphériques audio et vidéo

Positionnement en attente afin qu'une personne de l'organisation puisse rejoindre la rencontre.

Une fois le participant admis, la rencontre peut commencer!

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante permettant d'offrir une améliorations de l'expérience du présentateur lors d'un partage d'écran

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Microsoft vient d'annoncer le lancement d'une amélioration de l'expérience d'un présentant offrant désormais lors du partage d'écran de réduire automatique la fenêtre principale de la réunion et  de disposer d'une nouvelle fenêtre présentateur réduire.

Une nouvelle fenêtre présentateur apparaît également lorsque vous ne partagez pas l'écran ou la fenêtre et que vous minimisez la fenêtre principale de la réunion.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=100392

La fonctionnalité est disponible actuellement avec le client Teams pour Windows et Mac.

Avec la nouvelle fenêtre Présentateur, les commandes se situent en haut, ce qui permet de voir clairement les visages des orateurs actifs lors du partage d'écran, et les notifications de levée de main sont mises en avant pour une meilleure prise de conscience.

Informations disponibles ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-presenter-window-improvements-in-screen/m-p/3723552

Microsoft vient de rendre disponible un nouvel examen en version beta "Exam MS-721: Collaboration Communications Systems Engineer"

Cette certification cible des candidats responsables de la planification, déploiement, configuration, maintenance et résolution des problèmes des téléphones Microsoft Teams, des réunions, et des appareils de l'espace personnel et partagé, y compris les salles Teams et Microsoft Surface Hub.

L'examen sera disponible à partir de mi-mars 2023.

Cet examen évalue les compétences suivantes: