Le Cloud de Christophe BOUCETTA

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante permettant aux utilisateurs de rappeler un appel manqué directement depuis leur flux d'activité

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Microsoft vient d'annoncer le lancement de l'actionnabilité des appels manqués dans l'activité de votre client Microsoft Teams.

La fonctionnalité permet de rappeler un appel manqué rapidement depuis le flux d'activité et à améliorer le tri des notifications.

Roadmap: https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=102236

Les utilisateurs peuvent simplement cliquer sur le bouton "Appeler" dans l'élément d'activité d'appel manqué dans le flux d'activité. Une fois cliqué, un appel sera passé directement à l'appelant.

Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-missed-call-actionability-for-activity/m-p/3722686

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible la capacité d'utiliser les filtres vidéo permettent aux participants aux réunions Teams de personnaliser leur flux vidéo avec des effets visuels. 

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode préversion publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Nouvelle fonctionnalité: Personnaliser votre expérience vidéo avec les filtres vidéo dans les réunions de Microsoft Teams (Préversion publique)

Filtres:

Microsoft Teams est en constante évolution

La fonction de télécommande permet des réunions sans contact en permettant aux utilisateurs de contrôler un appareil de salle de réunion partagée à proximité à partir de leur ordinateur de bureau/PC avec le client Teams.

La fonctionnalité existes avec les clients Microsoft Teams mobile depuis un certain temps:

 [Microsoft Teams] Microsoft Teams Rooms Windows : Contrôler à distance le système de la salle

 [Microsoft Teams] Nouvelle fonctionnalité Microsoft Teams Rooms sur Android : Contrôler à distance le système de la salle 

La fonctionnalité est actuellement en déploiement.

Roadmap: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365

La prise en main est très simple, dans le cadre d'une réunion Microsoft Teams avec une salle de conférence, naviguer dans les participants et cliquer sur la salle de conférence, une nouvelle option Système de salle de contrôle est désormais disponible.

une fois sélectionner, une télécommande est accessible dans une fenêtre permettant de contrôler la vidéo, le microphone, les légendes ainsi que la disposition.

Dans le cadre du lancement d'une réunion MS Teams a partir du poste de travail, dans la salle de réunion, en sélectionnant les périphériques audiovisuel de l'équipement Microsoft Teams Room de votre appareil, l'option est immédiatement visible dans la fenêtre de la rencontre.

Cette nouvelle fonctionnalité sera automatiquement disponible sur le client de bureau Teams sur votre PC de bureau Windows tant que la fonctionnalité de télécommande de salle est activée sur l’appareil de salle de réunion partagée ou dans le centre d'administration Microsoft Teams.

Vous pouvez activer la fonctionnalité Autoriser le contrôle à distance à partir des appareils personnels avec les étapes ci-dessous.

Depuis Microsoft Teams Room Android

Pour cela, il faut procéder aux étapes suivantes:

A partir de la tablette, cliquer sur Paramètres

Puis sélectionner Paramètres de périphérique

Sélectionner Teams Paramètres d'administration.

Puis réunions

Activer Autoriser le contrôle à distance à partir des appareils personnels

Depuis Microsoft Teams Room Windows

Pour cela, il faut procéder aux étapes suivantes.

Naviguer dans paramètres puis Appareil et activer Autoriser le contrôle à distance à partir des appareils personnels

Microsoft a rendu disponible deux mises a jours intéressantes du client mobile Microsoft Teams pour les plateformes IOS

Mise à jour 1: Cette mise à jour est un ajustement suite a la disponibilité de la version 4.23.1

Date: 20 Janvier 2023

Version: 4.23.2

• Correction de bogues et améliorations de performances

Mise à jour 2:  Cette mise à jour amène des fonctionnalités intéressantes

Date: 17 Janvier 2023

Version: 4.23.1

• Consulter les rapports de participation aux réunions et aux webinaires
• Activer la transcription de la réunion pour obtenir un enregistrement de ce qui a été dit pendant la réunion.
• Activer la transcription de la réunion pour obtenir un enregistrement de ce qui a été dit pendant la réunion

Informations ici: https://apps.apple.com/fr/app/microsoft-teams/id1113153706 

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible d'ajouter des images lors de l'utilisation de sondage avec Microsoft Form

Nouvelle fonctionnalité: Support des images dans les sondages pour les réunions Teams.

Il est désormais possible d'ajouter des images aux questions des sondages dans l'application Sondages de Teams.

Les images provenant d'un fichier local peuvent être utilisées pour augmenter l'engagement et mieux expliquer les questions aux participants.

L'ajout d'éléments visuels dans votre contenu aide à le rendre plus attrayant et engageant.

Cela vous permet également de simplifier les informations complexes et de les communiquer plus clairement, vous pouvez utiliser une image avec tous les types de questions: choix multiple, quiz, nuage de mots, notation et classement.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=96953

Comment créer un sondage?

Il est possible de visualiser un aperçu des étapes via ce blog:   [Microsoft Teams] Nouvelle fonctionnalité : Sondage - Interroger des participants pendant une réunion teams 

Sélectionner Applis dans la barre d'outils de la réunion Microsoft Teams

Sélectionner l'application Polls

Démarrer un nouveau sondage.

Sélectionner le type de d'engagement souhaité.

Il est maintenant possible d'ajouter une image, il est préférable d'utiliser une image de 2:3 (largeur: hauteur) pour des résultats de mise en page optimaux et évitez les images qui ont une largeur plus grande que la hauteur.

L'image est maintenant visible et éditable avant de rendre disponible le sondage.

Après le lancement du sondage, les personnes interrogées peuvent consulter l'image et répondre au sondage dans une fenêtre contextuelle, une barre latérale et le chat de la réunion. Pour une vision plus détaillée, ils peuvent également cliquer sur l'image et afficher une version plus grande de l'image dans un nouvel onglet du navigateur.

En date du blog, seules les images statiques peuvent être ajoutées à un sondage. Les GIFs ne sont pas encore pris en charge.

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux utilisateurs de démarrer facilement un appel Teams de groupe avec des collaborateurs fédérés en dehors de l’organisation, incluant aussi la vidéo et le partage d’écran.

Nouvelle fonctionnalité: Démarrer facilement un appel Teams de groupe avec des collaborateurs en fédération

Auparavant, il était possible de démarrer un groupe de clavardage avec des utilisateurs en fédération avec des fonctionnalités limitées, il est désormais possible depuis l'espace de conversation de démarrer une session audio, vidéo et partage de bureau en un clic!

L'action initie immédiatement un appel vers l'ensemble des personnes du groupes comprenant les collaborateurs de votre organisation et en fédération. La session de conversation de groupe vous permettant de disposer d'outils vous permettant de collaborer efficacement.

La fonctionnalité est actuellement en déploiement par Microsoft.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=103042

Microsoft a rendu disponible  une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 4.9.2 (preview)

Date: 17 Janvier 2023

Release notes: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-powershell-release-notes

Lien:  https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/4.9.2-preview

Les nouveautés:

**4.9.2-preview** (The project - MicrosoftTeams contains changes till this release)
- Releases Get-CsSdgBulkSignInRequestStatus & New-CsSdgBulkSignInRequest cmdlets in private preview.
- Adds Certificate parameter to Connect-MicrosoftTeams.
- Adds WelcomeTextToSpeechPrompt parameter to [New|Set]-CsCallQueue.
- Fixes issues with pipeline input for Test-CsEffectiveTenantDialPlan & Test-CsVoiceNormalizationRule cmdlets.

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux les animateurs de réunions à lancer rapidement un sondage binaire pour collecter les réponses de l'audience sur la question sans aucune préparation préalable.

Nouvelle fonctionnalité: Utiliser les sondages instantanés durant les réunions Microsoft Teams

Le sondage instantané est un ensemble prédéfini d'options binaires dans la barre latérale des sondages pendant la réunion. Avec un seul clic sur les options disponibles, l'animateur peut lancer instantanément un sondage binaire sans titre de question. Les participants peuvent voter pour leurs opinions en cliquant sur le bouton d'option sans action supplémentaire "soumettre".

Roadmap:https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=96670

Comment créer un sondage?

Il est possible de visualiser un apercu des étapes via ce blog:https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-nouvelle-fonctionnalite-sondage---interroger-des-participants-pendant-une-reunion-teams

Sélectionner Applis dans la barre d'outils de la réunion Microsoft Teams

Sélectionner l'application Polls

Démarrer un nouveau sondage instantané en cliquant sur l'un des trois types de sondages prédéfinis:

 - Oui/Non
 - Pouce levé/Pouce baissé
 - Aime/N'aime pas

Le sondage est immédiatement disponible pour l'ensemble des participants.

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permet d'ajouter de nouveaux participants à la discussion en utilisant @mention

Nouvelle fonctionnalité: Ajouter des personnes à un groupe de discussion Microsoft Teams avec @mention

ll est désormais possible pour d'ajouter facilement un nouveau participant à une discussion de groupe avec la fonctionnalité @mention, cette nouvelle capacité réduit le nombre d'étapes en évitant la nécessité de naviguer vers la boîte de dialogue d'ajout.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97736

Lors de l'ajout d'un nouveau participant, vous pouvez contrôler l'accès d'historique de la discussion qui sera disponible au nouveau membre du groupe de discussion.

La prise en main est très simple, dans le cadre d'une conversation de groupe, utiliser le symbole @, puis sélectionner Ajouter une personne à la conversation

Vous allez pouvoir rechercher une personne dans l'annuaire et contrôler l'accès a l'historique de conversation du groupe.

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle fonctionnalité intéressante concernant les réunions Microsoft Teams incluant des salles de groupe:. Co-organisateur d'une réunion Microsoft Teams incluant des salles de groupe 

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

La fonctionnalité est actuellement disponible en préversion publique et devrait être globalement accessible courant le mois de Janvier 2023.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=105014

Comment assigner des co-organisateurs lors d'une réunion MS Teams?

Les organisateurs de réunion peuvent gérer le rôle de co-organisateur de réunion via une option de réunion « Choisir les co-organisateurs ».

Vous pouvez configurer les options de réunion depuis votre client de messagerie électronique ou MS Teams.

Depuis votre client MS Teams.

Depuis votre client Outlook.

Sélectionner vos co-organisateurs.

Le co-organisateur disposera des nouvelles permissions lors d'une réunion Microsoft Teams incluant des salles de groupe.

Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-support-for-co-organizer-to-manage/m-p/3695198

Il existe une fonctionnalité très pratique pour du support aux utilisateurs ou dans le but d'agrémenter de la documentation interne, il est possible d'effectuer des captures de l'affichage de l'écran tactile Yealink CTP18 via l'interface Web de l'appareil.

Le CTP18 est un écran tactile collaboratif de 8 pouces qui peut être jumelé aux solutions de visioconférence de nouvelle génération Yealink pour Teams.

Pour cela, il faut procéder aux étapes suivantes:

A partir de la tablette CTP18, cliquer sur Paramètres

Puis sélectionner Paramètres de périphérique

Naviguer dans l'onglet Débogage

Puis activer le paramètre Capture d'écran sous Touch Console,  l'activation est immédiate

Connexion à l'adresse IP de l'équipement avec un navigateur web avec vos accès administrateurs.

Depuis l'interface Home, vous pouvez maintenant effectuer des captures d'écrans qui seront téléchargés sont la forme de jpeg vers votre poste de travail.

Le modèle de rapport sur la qualité de l'expérience (QER) permet aux clients de identifier de manière proactive les problèmes qui ont un impact sur l'expérience des réunions et des appels Teams en anticipation d'enjeux d'expériences utilisateurs.

Depuis juillet 2022, le nouveau modèle d'expérience utilisateur (QER) a été ajouté aux modèles de requête Power BI pour le téléchargement de CQD.

Vous utilisez éventuellement le connecteur Microsoft Teams Call Quality Dashboard pour Power BI et si vous n'avez pas jamais essayé les modèles QER (quality of experience) avec Power BI, il est temps de découvrir la version 4.8 qui amène beaucoup de nouveautés ainsi que des informations très pertinentes pour les intégrateurs et les administrateurs d'environnement Microsoft Teams.

Vous pouvez télécharger QER en version 4.8 ici: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=102291

Date: 9 Janvier 2023

Les nouveautés pour la version 4.4 sont les suivantes:

• Mise à jour des couleurs et des icônes
• Mise à jour des détails sur la santé des utilisateurs - la section a été entièrement refaite pour faciliter la revue de la télémétrie des appels et des réunions d'un seul utilisateur
• Mise à jour des détails sur la santé des réunions - de nouvelles dimensions ont été ajoutées (Déclencheur de roaming réseau et domaine d'utilisateur) et des bogues ont été résolus
• Pourcentage moyen d'appel en sourdine - pourcentage de l'appel lorsque le participant est en sourdine

Informations de la release Notes:

Color and Icon Schema Update
In v4.8 of the QER, the color and icon schema has been updated from a gradient color scale to a field-based rule.  This was done to improve color visibility as well as to bring meaningful insights based upon colors.  Colors can also be edited via the Color table.

User Health Details
The User Health Details report has received a major update to make it easier to analyze an individual users’ calling and meeting health over a 28-day period.

Meeting Health Details
The Meeting Health Details report has received a few minor bug fixes to Start and End times.  Additionally, new dimensions were added to help diagnose meeting participants.
•    Network Roaming Trigger: Give the reason to why a user went into a roaming state.
•    User Domain: Provides domain suffix of joined users to help identify different participants from the same tenant but different company.
•    Avg Send Mute Percent: Gives the percentage of the call where the participant was muted.

Other
•    Edited Media Health Details page visuals to sort by User Count when applicable.
•    Media Health Detail page now reports on packet loss and latency over time.
•    Added ISP slicer to Transport page.
•    Fixed slicers so they can report more than 100 entries.
•    Added additional slicers to Search page.

Comment déployer ces rapports?

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux présentateurs d'une réunion MS Teams d'ajouter un sondage incluant de multiples questions.

Nouvelle fonctionnalité: Sondages à questions multiples dans les réunion Microsoft Teams

ll est désormais possible pour des présentateurs d'une réunion MS Teams d’augmenter rapidement et facilement l’engagement avec les participants et de collecter les résultats avec les sondages à questions multiples

Microsoft a rendu disponible un nouveau type de sondage pour fidéliser stimuler l'engagement des participants à une réunion Microsoft Teams.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=96952

Microsoft Forms prendra en charge plusieurs questions dans un sondage pour l'application Sondages dans les réunions Teams. Cette fonctionnalité aidera les présentateurs de réunions à poser plusieurs questions dans un sondage avec une seule étape afin d'améliorer l'efficacité de la réunion et de mieux interagir avec les participants.

Il ne sera plus nécessaire de créer plusieurs sondages à l'avance et à les lancer individuellement à des moments spécifiques pendant vos réunions, avec l'introduction de sondages à questions multiples dans Teams, vous pouvez regrouper les questions autour d'un sujet particulier et les avoir toutes dans un seul sondage.

Comment créer un sondage?

Il est possible de visualiser un apercu des étapes via ce blog: https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-nouvelle-fonctionnalite-sondage---interroger-des-participants-pendant-une-reunion-teams

Sélectionner Applis dans la barre d'outils de la réunion Microsoft Teams

Sélectionner l'application Polls

Démarrer un nouveau sondage.

Sélectionner le type de d'engagement souhaité.

Ajouter autant de questions que nécessaire!

Une fois les questions préparées, vous pouvez rendre disponible le sondage en sélectionnant Lancer maintenant

Le sondage est disponible immédiatement pour les participants qui pourront naviguer entre les différentes questions

Le Yealink WPP30 est un nouveau pod de présentation sans fil en Ultra HD 4K. Doté d'une sortie de streaming de codage matériel jusqu'à 4K/30 FPS UHD, le WPP30 vous évite l'installation de cablâge inutile.

Le dispositif WPP30 dispose d'un logiciel d'assistant de réunion intégré et d'un module Wi-Fi 6 offrant une expérience de transmission claire, rapide et à faible latence lors du partage de contenu., il suffit de le brancher sur les appareils pour être rapidement prêt à présenter.

Le dispositif est doté d'un port USB Type-A/USB Type-C complet est adapté à différents ordinateurs et téléphones, ce module permet aux utilisateurs de partager leur contenu instantanément d'un simple clic.

Informations disponible ici: https://www.yealink.com/en/product-detail/video-conferencing-wpp30

Afin de protéger les données contre les risques de piratage, les processus de cryptage AES et WPA2 sont mis en place. Le cryptage des données de niveau entreprise garantit la sécurité de la transmission à l'écran et évite tout problème de sécurité.

La première étape à réaliser une seule fois est de lié votre appareil WPP30 avec votre Microsoft Teams Room Android Yealink.

Cette étape nécessite de connecter l'appareil sur le port USB de la barre de collaboration pour établir le couplage.

Le couplage est immédiat, vous pouvez maintenant retirer le wpp30 du port USB de la barre de collaboration.

Dans le cadre de l'utilisation de l'appareil WPP30, insérer le dispositif sur votre ordinateur portable en utilisant un port USB A ou C.

Lors de la première utilisation, l'installation de l'application est nécessaire, l'utilisateur sera automatique disponible, cliquer sur l'installation

Lors des prochaines utilisations, l'installation de l'application ne sera pas nécessaire.

Il est aussi possible de déployer a l'avance avec Intune (ou autre solution) l'utilitaire sur l'ensemble des postes de travail corporatifs.

Dans le scénario ou le dispositif est dans une version logicielle différente que la barre de collaboration, une mise à jour sera nécessaire.

Cliquer sur "Update"

L'opération est très rapide.

Vous allez pouvoir désormais bénéficier de l'interface par défaut et des fonctionnalités associées.

L'utilitaire offre deux modes:

• La capacité de partager seulement du contenu qui est le mode par défaut
• La capacité d'utiliser un mode BYOD vous permettant depuis votre appareil d'utiliser les systèmes audio/vidéo de la barre de collaboration au lieu de votre poste de travail

Dans le cadre du mode par défaut vous permettant de partager seulement du contenu, vous pouvez cliquer sur "Press to share" ou le bouton sur le dispositif directement pour démarrer la session de partage.

Il est possible de personnaliser l'expérience de partage, vous pouvez décider de dupliquer ou étendre votre écran.

Il est aussi possible en sélectionnant le choix More de partager du contenu spécifique comme une application, un navigateur, un écran

Il est possible de partager du contenu dans le cadre d'une session de travail localisée a des participants physiquement présent dans l'espace collaboratif sur l'écran de la salle, vous pouvez aussi, sans avoir rejoint la rencontre Teams depuis votre poste de travail, partager du contenu dans une rencontre Teams rejoint par la salle de conférence Yealink en simplement utilisant le dispositif WPP30!

Le contenu sera immédiatement rendu disponible à l'ensemble des participants de la réunion MS Teams.

Dans le cadre de l'utilisation du mode BYOD, cliquer sur BYOD Mode

Le mode BYOD est maintenant activé.

Vous pouvez maintenant aussi bénéficier, depuis votre poste de travail, des capacités audiovisuel de l'équipement Yealink.

Il est possible de définir comme haut parleur de votre poste de travail celui de la barre de collaboration Yealink

Depuis un client applicatif de collaboration, vous pouvez sélectionner comme périphérique audio ou vidéo l'équipement Yealink.

Exemple avec Microsoft Teams

Exemple avec Zoom

Datasheet: https://www.yealink.com/website-service/download/yealink-wireless-presentation-pod-wpp30-datasheetv4.0.pdf

Lors du Ignite 2022, Microsoft a annoncé Microsoft Presenter+ pour soutenir les présentations virtuelles dans les réunions Teams.

Microsoft Presenter+ est une télécommande certifiée pour Teams que vous pouvez utiliser dans les réunions et les appels Microsoft Teams, l'appareil portable permettant à un l'utilisateur de couper/rétablir le son de sa voix, de passer à la diapositive suivante et de lever la main en réunion.

Microsoft Presenter+ est maintenant disponible commercialement.

La première étape consiste à associer Microsoft Presenter+ en Bluetooth sur votre PC Windows ou votre Mac.

Ajouter l'appareil en tant que périphérique Bluetooth, soit à partir de la notification ou manuellement.

Lors de mon installation, suite a l'activation du Bluetooth sur le Presenter+, la fenêtre de notification fut automatiquement disponible sur mon laptop.

Accepter la connection

L'appareil est maintenant visible dans la gestion des appareils Bluetooth.

Vous pouvez maintenant onfigurer Microsoft Presenter+ à partir du Centre des accessoires Microsoft, naviguer dans Centre des accessoires Microsoft, votre appareil devrait être visible ans la liste des applications, sélectionnez Microsoft Presenter+, puis modifiez les paramètres de votre appareil.

Une animation intéressante vous présente le fonctionnement et les capacités de l'appareil.

Rejoindre une réunion Microsoft Teams

Lever la main

Gestion du pointeur laser

Gestion d'un PowerPoint

Gestion du microphone

L'introduction finalisée, vous allez pouvoir personnaliser votre appareil à partir du centre des accessoires Microsoft:

• Personnaliser les boutons Précédent et Suivant sur Microsoft Presenter+
  
  L'appareil vous permet d'utiliser les boutons Précédent et Suivant pour revenir en arrière d’une diapositive ou passer à la suivante pendant une présentation à l’aide de PowerPoint Live dans Microsoft Teams. Il est possible de personnaliser ces boutons pour effectuer différentes actions lorsque vous appuyez ou appuyez de façon longue. 

• Activer/Désactiver la Commande d'appel

il est possible de désactiver/activer les commandes d'appel

• Personnaliser le comportement de signaux tactiles

Les signaux tactiles fournissent une courte vibration à votre Microsoft Presenter+ pour vous informer quand quelque chose se produit. Il est possible de personnaliser l'expérience.

• Localiser votre appareil

Une option vous permet de faire vibrer votre appareil 4 secondes dans le scénario dans lequel il serait égaré!

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante concernant une amélioration de la convivialité de la barre d'outils lors d'une réunion Microsoft Teams.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Microsoft Teams est en constante évolution.

Avec cette nouvelle capacité, les participants utilisant les services d'audioconférence peuvent désormais participer à des Breakout Rooms dans le cadre d'un appel entrant (dialin), sortant (dialout) et appelez-moi (call me) afin de rejoindre les salles de sous-groupes et de revenir à la salle principale lorsque les salles de sous-groupes se terminent.

Nouvelle fonctionnalité: Prise en charge des participants téléphoniques dans les réunions pour rejoindre les salles de groupe

L'utilisation du service d'audioconférence avec les réunions est très utile pour les utilisateurs qui sont en déplacement et ne peuvent pas participer à une réunion à l’aide de l’application Microsoft Teams sur leurs ordinateurs portables ou appareils mobile

Cette nouvelle fonctionnalité offre la capacité de permettre aux participants téléphoniques (dial-in users, dial-out users, call-me users) de rejoindre des salles de groupe et de revenir à la salle principale lorsque les sessions se terminent.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=100297

Les scénarios suivants sont pris en charge :

    - Les participants PSTN peuvent être affectés à des salles de groupe (manuellement ou automatiquement).
    - Les participants PSTN peuvent rejoindre les salles de groupe et entendre une annonce.
    - Les participants PSTN peuvent rejoindre la salle principale et entendre une annonce après la fermeture des salles de groupe (fermeture manuelle ou fin de la minuterie).

Les organisateurs de réunions ou les gestionnaires de salles de groupe peuvent désormais affecter des participants PSTN à des salles à partir de la barre d'outils de la réunion en naviguant dans Salles pour petit groupe puis en affectant les participants.

Poly vient de rendre disponible une nouvelle mise à jour applicative pour ces systèmes G7500 et la famille des Studio X.

La version disponible est la 3.14.2-378005 pour les Studio X30, X50, X70 et G7500:

● Poly TC10 Controller 4.0
● Poly TC8 Controller 4.0
● Poly Microphone IP Adapter 3.0.1
● Poly IP Table Microphone 3.0.0
● Poly EagleEye Cube USB Camera 1.3.1
● Poly Studio E70 Camera 1.6.2-260011

Version: 3.14.2

Date: 19 Décembre 2022

Accès aux firmwares: 

• Poly Studio X30: https://support.polycom.com/content/support/north-america/usa/en/support/video/poly-studio-x-family/poly-studio-x30.html
• Poly Studio X50: https://support.polycom.com/content/support/north-america/usa/en/support/video/poly-studio-x-family/poly-studio-x50.html
• Poly Studio X70: https://www.poly.com/us/en/support/products/video-conferencing/group-solutions/studio-x70
• Poly G7500: https://support.polycom.com/content/support/north-america/usa/en/support/video/g7500.html

Les nouveautés:

Poly VideoOS 3.14.2 est une version de maintenance et inclut les améliorations suivantes.

● Améliorations du cadrage de groupe: This release includes general improvements to the group framing camera tracking feature.
● Correction de la caméra inversée Studio X30: This release includes a fix for the issue on Studio X30 systems in Zoom mode where the camera moves to the inverted coordinates of the last call and not the default preset position.

Vous pouvez parcourir la release notes Poly G7500 et Studio X Release Notes pour la version 3.14.2 ici: https://www.poly.com/content/dam/www/products/support/video/video-os/release-notes/video-os-rn-3-14-2.pdf

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle fonctionnalité intéressante concernant la téléphonie avec Microsoft Teams:. User Controlled Busy on Busy

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

La fonctionnalité Busy on Busy  vous permet de configurer la manière dont les appels entrants sont traités lorsqu'un utilisateur est déjà en communication dans le cadre d'une conférence ou un appel. Les nouveaux appels peuvent être rejetés avec un signal occupé ou peuvent être acheminés en fonction des paramètres sans réponse de l'utilisateur.

La fonctionnalité Busy on Busy est disponible depuis quelques temps et décrite ici: https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-nouvelle-fonctionnalite-busy-on-busy

Une évolution fut disponible par la suite permettant de rediriger l'appel vers la configuration de l'utilisateur dans la section "si sans réponse" permettant d'offrir une expérience granulaire et optimale aux appelants. :  [Microsoft Teams] Évolution de la fonctionnalité : Busy on Busy 

Initialement, ces configurations nécessitent l'intervention d'un administrateur Microsoft Teams, il est maintenant possible de déléguer le comportement souhaité directement aux utilisateurs à partir de leur client Microsoft Teams afin de déterminer l'expérience souhaitée en toute autonomie.

Portail d'administration Teams:

Au préalable, il est nécessaire d'associer une stratégie d'appel avec le paramètre Busy on busy when in a call configuré avec la valeur User controlled.

Naviguer dans le centre d'administration Microsoft Teams sous Voice et sélectionner Calling Policies

Vous pouvez activer la fonctionnalité dans une stratégie existante ou créer une nouvelle stratégie.

Modifier la valeur du paramètre.

Une fois la politique d'appel Teams associé à l'utilisateur, suite a un certain de temps de réplication, il sera désormais possible depuis le client Microsoft Teams de gérer l'expérience lorsque vous participez déjà à un appel ou une réunion.

Naviguer dans les paramètres de votre client Microsoft Teams et dans Appels, un nouveau paramètre "Lorsque vous participez à un appel et que vous recevez un autre appel" est maintenant disponible

Microsoft a rendu disponible un nouveau modèle de rapport Power BI pour les réceptions automatisées et files d'appels Microsoft Teams

Ce modèle offre des informations très pertinentes pour les intégrateurs et les administrateurs d'environnement Microsoft Teams concernant l'utilisation des réceptions automatisées et files d'appels.

Le modèle Power BI rapport d’historique de la file d’attente du standard & automatique Teams fournit les trois rapports suivants :

- Le rapport Standard automatique affiche l’analytique des appels entrants dans vos standards automatiques.
- Le rapport File d’attente des appels affiche l’analytique des appels entrants dans vos files d’attente d’appels.
- Le rapport Chronologie de l’agent affiche une vue chronologique des agents actifs dans les appels de file d’attente d’appels.

Cette nouvelle génération de rapports utilisent les données du service VaAC (Voice Applications Analytics Collector) au lieu et place du pipeline de données CQD 

Version: 3.04

Date de disponibilité: 18 Décembre 2022

Lien téléchargement: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=104623

Cette nouvelle version amène les évolutions ci-dessous:

• Corrected an error on the Agent Timeline -> Average Call Duration (seconds) by Agent visual
  • Average Call Duration tooltip has been changed to Average instead of Sum
• Corrected a typo on the Auto Attendant -> Call Results legend
• Improved call classifications on Auto Attendant and Call Queue tabs
• Added legend for Auto Attendant -> Directory Search Method
• Visuals have been locked in position

Les rapports sont disponibles dans le dossier de téléchargement.

L'installation est très intuitive, il est requis au préalable de disposer du client Power BI Desktop.

Cliquer sur le fichier Auto Attendant & Call Queue Historical Report v3.0.4.pbix

Sélectionner la source de données api.interfaces.records.teams.microsoft.com et sélectionner Charger

Sélectionner Comptes d'organisation puis Connecter

Les rapports devraient être maintenant disponible.

Rapport Auto Attendant:

Rapport pour les files d'appels.

Rapport Call Queue Agent Timeline:

Informations ici: https://learn.microsoft.com/en-au/microsoftteams/aa-cq-cqd-historical-reports

Dévoilé durant le Microsoft Ignite, la licence Microsoft Teams Premium. L’objectif de cette nouvelle licence est d'offrir une expérience haute de gamme  avec Microsoft Teams afin de rendre chaque réunion, rendez-vous, assemblée ou webinaire « plus personnalisé, intelligent et sécurisé ».

Ce module Microsoft Teams Premium est un complément à vos plans de licences actuels, le composant n'est pas inclus dans M365 E5.

Microsoft met à la disposition des organisations souhaitant évaluer le produit 25 licences d'essai gratuites Teams Premium pendant 30 jours permettant aux utilisateurs disposant du module de tester les fonctionnalités avancées.

Pour disposer de la licence d'évaluation, naviguer dans le centre d'administration M365 et rechercher "Microsoft Teams Premium" dans la catégorie "Collaboration et communication" : https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/catalog

Dans la situation ou la licence ne serait pas disponible dans votre environnement, vous pouvez utiliser ce lien https://aka.ms/tpdlnk pour obtenir jusqu'a 3 licences le temps que Microsoft corrige la problématique en date du blog.

Les licences seront disponibles dans votre tenant.

Une fois la licence disponible, associé le module avec un utilisateur

Lien de l'annonce: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/microsoft-teams-premium-preview-now-available/ba-p/3699262

Quelles sont les fonctionnalités disponible avec le composant Microsoft Teams Premium?

Plusieurs tableaux comparatifs sont disponibles ici: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-add-on-licensing/licensing-enhance-teams

Nous pouvons observer que le composant eCDN est inclus dans Microsoft Teams Premium

Certaines fonctionnalités actuellement disponible avec le composant Teams seront déplacées vers Teams Premium:

• Sous-titres traduits en direct.
• Marqueurs de chronologie dans les enregistrements de réunion Teams pour le moment où un utilisateur a quitté ou rejoint des réunions.
• Scènes personnalisées du mode Ensemble de l’organisation.
• Rendez-vous virtuels : notifications PAR SMS.
• Rendez-vous virtuels : Analyse organisationnelle dans le Centre d’administration Teams.
• Rendez-vous virtuels : affichage de la file d’attente planifiée.

Pour permettre à vos utilisateurs de continuer à utiliser ces fonctionnalités, il sera nécessaire d'acquérir des licences Teams Premium.

Microsoft Teams Premium devrait être globalement disponible début février 2023.

Je vais faire une série de post concernant les différentes fonctionnalités du module Microsoft Teams Premium, en attendant, voici une très belle vidéo décrivant les fonctionnalités.

Microsoft a publié une mise à jour de sécurité pour les environnements serveurs Skype Entreprise 2015

Date de publication : 16 Décembre 2022

KB3061064

Lien: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47690

KB: https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/mises-%C3%A0-jour-pour-skype-entreprise-server-2015-kb3061064-7c3cdc53-6d6d-0c1e-e2ee-2b598c53cc7e

Description:

Principalement, cette mise a jour corrige un enjeu avec les groupes de réponses: Le service Response Group sur le serveur frontal cesse de répondre à des intervalles irréguliers et nécessite un redémarrage en raison d’une condition de concurrence.

https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/response-group-service-crashes-in-skype-for-business-server-2015-kb5022533-b8a22a57-3385-4b96-98d7-4d51b3e64c33

Microsoft Teams est en constante évolution.

Avec Excel Live, le partage, la présentation et la collaboration dans une feuille de calcul partagée sont fluides et se déroulent dans la fenêtre de la réunion sans qu'il soit nécessaire de quitter les équipes. Excel Live ouvre la voie à davantage d'expériences de collaboration de documents basées sur les intégrations d'applications M365 à venir.

Nouvelle fonctionnalité: Collaborer dans des réunions Microsoft Teams avec Excel Live

Excel Live est une nouvelle façon pour les participants aux réunions Teams de modifier ensemble des feuilles de calcul Excel en temps réel.

Cette nouvelle capacité de collaboration fait partie d'un ensembe de nouvelles fonctionnalités à venir dans Teams démontrant les efforts entrepris par Microsoft sur le travail hybride.

En utilisant Excel Live lors d'une rencontre Microsoft Teams, les participants pourront désormais apporter des modifications aux fichiers Excel directement dans la session de collaboration et sans avoir besoin que l'application Excel soit installé ou exécuté sur l'appareil utilisé lors de réunion,

Excel Live fait partie de la fonctionnalité Live Share de Microsoft.

Roadmap : https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=96099

Vous pouvez utiliser Excel Live dans le cadre de réunion MS Teams avec le client Teams pour Windows et Mac, ainsi que la version web.

L'utilisation de cette fonctionnalité est très simple, naviguer dans la barre du menu puis sélectionner Partager,

Une nouvelle section Excel Live est maintenant disponible présentant les différents classeurs Excel disponibles, sélectionner le classeur souhaité pour la rencontre.

Dans la situation ou cela s'avere non possible de trouver le classeur Excel, vous pouvez utiliser les options Parcourir OneDrive ou Rechercher sur mon ordinateur

Suite à la sélection du classeur, une fenêtre d’autorisation de partage du fichier apparaît, confirmer en cliquant sur Partager

Le classeur est maintenant disponible a l'ensemble des participants leur permettant de modifier le document Excel.

Les participants peuvent explorer le contenu par eux-mêmes et se synchroniser avec vous plus tard.

La fenêtre de réunion Teams devient désormais l'espace de collaboration permettant à tous les participants de travailler ensemble. Les participants peuvent suivre le présentateur, interagir et modifier le classeur

Informations sur la fonctionnalité : https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-live-in-teams-meetings-a5790e42-7f75-4859-8674-cc3d07c86ede

Microsoft a rendu disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les Microsoft Teams Rooms sur Android (Update 3).

Cette version est une mise à jour d’application uniquement. La disponibilité peut varier en fonction du modèle et de la fabrique de l’appareil.

Version: 1449/1.0.96.2022120503

Date: Décembre 2022

Release notes: https://support.microsoft.com/en-us/office/what-s-new-in-microsoft-teams-devices-eabf4d81-acdd-4b23-afa1-9ee47bb7c5e2#ID0EBD=Teams_Rooms_on_Android

Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-new-touch-and-collaboration-experiences-on-microsoft/ba-p/3693131

Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes:

• Chaque fois que vous souhaitez faire un brainstorming au bureau, il vous suffit de monter et de commencer le tableau blanc à l’aide du nouveau bouton tableau blanc sur l’écran d’accueil. D’une simple interaction tactile, vous pouvez rapidement lancer Microsoft Tableau blanc et commencer à collaborer en dehors d’une réunion Teams. Les administrateurs peuvent activer et contrôler cette fonctionnalité avec le paramètre Autoriser le lancement du tableau blanc sur l’appareil.

• Passez en toute transparence de la collaboration locale à la collaboration en ligne en sélectionnant Démarrer la réunion sur l’écran de tableau blanc local. Cela lance rapidement une réunion ad hoc et présente automatiquement le tableau blanc existant. À partir de là, vous pouvez ajouter des participants à la réunion et contribuer sur le même tableau blanc en temps réel.

• Microsoft tableau blanc peut désormais être consulté côte à côte avec les participants à la réunion à distance à l’aide de la disposition Contenu + Galerie. Chaque fois que le partage de contenu démarre, Content + Gallery est désormais la disposition par défaut, quel que soit le type de contenu.

• Le partage de contenu dans une réunion est plus accessible avec le menu de partage repensé. Lorsque vous sélectionnez Partager dans la barre de contrôle de réunion, vous pouvez trouver toutes les options de contenu qui peuvent être partagées au même endroit, y compris Microsoft Tableau blanc. Le partage Microsoft tableau blanc dans une réunion est également pris en charge sur les comptes de ressources.

• Nous introduisons également une nouvelle prise en charge de l’écran tactile qui vous permet de contrôler le système de salle à partir de l’écran tactile à l’avant de la pièce et de la console tactile, selon ce qui est le plus pratique. Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité avec le paramètre Activer les contrôles tactiles sur l’appareil. Pour améliorer davantage l’expérience de réunion sur les appareils grand écran, l’affichage 4K est également pris en charge.

• Outre l’optimisation des expériences tactiles pour les réunions locales, nous enrichissons également les réunions hybrides grâce à la prise en charge des contrôles de panoramique, d’inclinaison et de zoom par caméra à distance. Les participants à une réunion à distance peuvent désormais contrôler le zoom et l’orientation d’une caméra salles Teams directement à partir de leur bureau pendant une réunion.

• Participer à une réunion sur un appareil de salle est également devenu plus inclusif. Avec les notifications de conversation, vous pouvez voir les messages de conversation entrants sur le devant de la salle et participer à la réunion sur un pied d’égalité. Les administrateurs peuvent l’activer dans les paramètres de l’appareil, et vous pouvez le désactiver temporairement à l’aide de la barre de contrôle de réunion.