Le Cloud de Christophe BOUCETTA

Voici le blog sur les communications unifiées et la collaboration Microsoft par un MVP nominé depuis 11 ans
  • [Microsoft Teams] Notifier les utilisateurs de définir ou de modifier le code PIN de verrouillage de leur téléphone MS Teams

    Microsoft Teams est en constante évolution.

    Depuis la mise à jour des téléphones Android du mois de Mai 2024 en version 1449/1.0.94.2024042905, les administrateurs peuvent informer les utilisateurs de définir ou de modifier le code PIN de verrouillage de leur téléphone en activant un paramètre de profil de configuration dans le centre d'administration Teams.

    La fonctionnalité "Verrouillage du téléphone" peut être utilisée pour empêcher d'autres personnes d'accéder à votre calendrier, vos contacts, votre historique d'appels, d'écouter, modifier ou de supprimer des messages vocaux.

    Ils peuvent également verrouiller l'appareil via le menu du bouton "Plus" sur l'écran d'accueil.

    Information ici:  [Microsoft Teams] Mise a jour téléphones Microsoft Teams - 5 Mai 2024 - 1449/1.0.94.2024042905  

    Cette mise à jour de Microsoft Teams Phone permet aux administrateurs d'imposer un code PIN sur les téléphones de bureau Teams, invitant les utilisateurs à définir un code PIN sur leur appareil.

    Les administrateurs Microsoft Teams sont en capacités d'activer cette fonctionnalité en éditant un profil de configuration existant ou en créant un nouveau profil puis en appliquant ce profil aux téléphones cibles.

    Naviguer dans Appareils Teams, Téléphones

     Puis sélectionner l'onglet Profils de configuration

    À partir de ce profil, vous pouvez activer le paramètre Appliquer le verrouillage d’appareil

    Une fois la configuration répliquée vers les téléphones, l'utilisateur sera informée de cette nouvelle politique d'entreprise et invité à définir son PIN.

    Sans définir le PIN, la seule action possible est de placer un appel d'urgence.

    Un redémarrage de l'application est requis suite a la configuration du PIN par l'utilisateur.

  • [Microsoft Teams] Personnaliser vos Émojis et réactions dans Microsoft Teams

    Microsoft Teams est en constante évolution

    Une nouvelle fonctionnalité permet désormais d'utiliser des émojis et des réactions personnalisés dans vos messages Teams  

    Les émojis et réactions personnalisés sont un excellent moyen de communiquer visuellement votre statut ou de partager un message ou un sentiment léger.

    En date du blog, une limite existe permettant un maximum de 5 000 émojis personnalisés autorisés par tenant.

    Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft%20Teams&searchterms=80659

     

    Les administrateurs Microsoft Teams peuvent décider qui a la permission de créer des émojis personnalisés, de les supprimer ou de désactiver cette fonctionnalité.

    Sous les paramètres de messagerie, vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité des émojis personnalisés pour l'ensemble de votre client. La fonctionnalité est activée par défaut.

    Pour qu'un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs puisse disposer de cette nouvelle fonctionnalité, le paramètre Charger des emojis personnalisés doit être activé dans la stratégie de messagerie.

    Il est aussi possible d'autoriser la suppression d'un emoji personnalisé.

    Pour les utilisateurs, il sera possible à partir d'une conversation d'aller importer ou utiliser un emoji personnalisé

    Sélectionnez les émojis, GIFs et autocollants en cliquant sur l'icône d'émoji Teams située à droite de la zone de message.

    Choisissez Émoticônes

    En bas, vous verrez différentes options d'émojis. Sélectionnez les émojis de votre organisation en sélectionnant l'option en bas à droite.

    Cliquer sur Ajouter un emoji

    Lors de la sélection d'un émoji à télécharger, suivez ces directives :

    • Téléchargez des fichiers JPEG, PNG ou GIF.
    • Nous recommandons d'utiliser des images carrées.
    • Les images seront compressées ; sélectionnez des fichiers de moins de 256 Ko.

    Nommer votre emoji

    Votre emoji est maintenant disponible.

    Une fois téléchargés, les émojis personnalisés ne peuvent être utilisés que dans le client de l'utilisateur, mais une fois envoyés, ils sont visibles par tous les membres du chat.

    Informations:

    https://support.microsoft.com/en-us/office/use-custom-emoji-in-microsoft-teams-84feb1c4-6d2b-4ecd-8e55-a93c828fc53a

    Custom emojis and reactions in Microsoft Teams (microsoft365.com)

  • [Microsoft Teams] Configurer et gérer les arrière-plans personnalisés des Teams Rooms sur Android

    Microsoft a rendu disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les Microsoft Teams Rooms sur Android pour ce mois de Août 2024.

    La version 1449/144910962024080804 permet officiellement de configurer et gérer des arrière-plans personnalisés des Teams Rooms sur Android

     [Microsoft Teams] Mise à jour - Août 2024 - 1449/144910962024080804 pour les Microsoft Teams Rooms sur Android  

    Il est désormais possible créer des images d'arrière-plan personnalisées pour vos appareils Teams Rooms sur Android, c'est une fonctionnalité qui est disponible depuis un certain temps avec les appareils Teams Room sur Windows.

    Cela vous permet par exemple d'insérer le logo de votre entreprise ou partager des informations d'utilisations ou d'assistances à vos utilisateurs dans l'arrière plan.

    Les prérequis pour disposer de cette nouvelle capacité sont les suivantes:

    • Votre appareil Teams Rooms sur Android doit exécuter la version 1449/1.0.96.2024070201 ou une version ultérieure.
    • Le compte connecté sur votre appareil Teams Rooms sur Android doit disposer d'une licence Teams Rooms Pro.

    Les écrans situés en face de la salle et les consoles tactiles ont des résolutions minimales prises en charge pour les arrière-plans personnalisés :

    • Pour les écrans situés en face de la salle, la résolution minimale prise en charge est de 1920 x 1080.
    • Pour les consoles tactiles, la résolution minimale prise en charge est de 1280 x 720.

    La résolution recommandée pour les arrière-plans personnalisés des écrans situés en face de la salle et des consoles tactiles dépend du format d'image et de la résolution de l'écran utilisé. Voici les résolutions d'arrière-plan personnalisées recommandées pour chaque format d'image pris en charge :

    Écrans situés en face de la salle, simples et doubles (par écran)

    • Écrans 16:9 : 1920 x 1080 pour les écrans 1080p, 3840 x 2160 pour les écrans 4K. Jusqu'à deux écrans 16:9 sont pris en charge.

    Écrans de console tactile

    • Écrans 16:9 : 1920 x 1080
    • Écrans 16:10 : 1280 x 800

    Écrans de tableau tactile (écrans 4K)

    • 16:9 : 3840 x 2160

    Le fichier d'image d'arrière-plan personnalisé doit être inférieur à 20 Mo et enregistré dans l'un des formats suivants : JPG, JPEG ou PNG.

    Pour vous aider à créer vos arrières plans personnalisés en fonction du type d'écran, Microsoft vous permet d'utiliser des modèles que vous pouvez télécharger ici:  Download Microsoft Teams Rooms on Android Custom Background Templates from Official Microsoft Download Center

    Pour procéder aux personnalisations, à partir du centre d'administration Microsoft Teams, naviguer dans Appareils Teams, puis Salles Teams sur Android.

    Sélectionner l'onglet Profiles de configurations

    Créer ou modifier un profil de configuration.

    Dans la section Paramètres de périphérique, le paramètre de configuration Arrière-plan offre une nouvelle sélection nécessitant la licence Teams Room Pro.

    Vous pouvez télécharger jusqu'à trois images et spécifier laquelle sera utilisée pour l'écran principal, l'écran étendu ou la console tactile. Vous avez également la possibilité de réutiliser l'image de l'écran principal pour l'écran étendu

    Dans cet exemple, je vais importer un arrière plan personnalisé pour l'écran principal.

    A noter mes excellentes compétences avec Adobe Photoshop!

    L'image est simplement utiliser pour un test

    Importer votre image dans la section Affichage principal.

    Vous pouvez à tout moment modifier l'image en cliquant sur les ellipses en haut à droit de votre configuration.

    Suite à un peu d'attente, le changement de l'arrière plan en date du blog, n'est pas immédiat, l'écran principal affiche la nouvelle image!

    Informations disponibles ici: Set up and manage Teams Rooms on Android custom backgrounds - Microsoft Teams | Microsoft Learn

  • [Microsoft Teams] Mise à jour - Août 2024 - 1449/144910962024080804 pour les Microsoft Teams Rooms sur Android

    Microsoft a rendu disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les Microsoft Teams Rooms sur Android pour ce mois de Août 2024.

    Cette version est une mise à jour d’application uniquement. La disponibilité peut varier en fonction du modèle et de la fabrique de l’appareil.

    Version: 1449/144910962024080804

    Date: Août 2024

    A noter aussi que certaines des nouvelles fonctionnalités sont disponibles en fonction du type de licence associé à votre salle de conférence, par exemple, si vous utilisez des licences Teams Room Standard ou Premium, les nouvelles fonctionnalités nécessitant la licence Teams Room Pro ne seront pas disponibles.

    Arrière-plans personnalisés. Les administrateurs IT peuvent télécharger des images d'arrière-plan personnalisées dans le centre d'administration Teams pour renforcer la marque de leur entreprise sur les Teams Rooms sur les appareils Android. L'écran principal de la salle, l'écran étendu de la salle et la console tactile peuvent chacun avoir leur propre image d'arrière-plan spécifique. Les formats PNG, JPG et JPEG sont pris en charge. Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec la licence Teams Rooms Pro.

    Rejoindre des réunions Zoom avec un identifiant et un code d'accès. Les utilisateurs peuvent désormais rejoindre des réunions Zoom avec un identifiant et un code d'accès sur Teams Rooms sur Android. Les salles doivent être configurées pour activer les réunions Direct Guest Join.

    En date du blog, Les appareils Neat sont exclus de ce déploiement des arrière-plans personnalisés en raison d'un problème propre aux appareils Neat.