Il est maintenant possible de contrôler au niveau administrateur et faire afficher une bannière personnalisée pour les appels d'urgence dans l'onglet d'appel de votre client MS Teams.

Les administrateurs peuvent désormais informer leurs utilisateurs des appels d'urgence via une bannière de clause de non-responsabilité personnalisable qui apparaîtra dans l'application Appels. Les utilisateurs pourront accuser réception de la notification en cliquant sur la bannière.

Cette bannière offre plusieurs possibilités, comme par exemple, dans le cadre du télétravail, de demander aux utilisateurs de ne pas utiliser le client MS Teams pour initier un appel d'urgence.

La bannière apparait en haut de l'onglet d'appel de votre client MS Teams.

L'utilisateur est en capacité de faire disparaître la bannière en cliquant sur OK

Vous pouvez configurer cette nouvelle fonctionnalité en personnalisant les configurations de vos stratégies d'appels d'urgence.

En date du blog, ces configurations sont possibles seulement en powershell.

L'exemple ci-dessous concerne une politique dans le cadre du télétravail qui serait appliqué si l'utilisateur n'est pas dynamiquement localisé sur le réseau d'entreprise.

Comment fonctionnalité les mécanismes et précédences de localisation 911?

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/emergency-calling-dispatchable-location#location-precedence

Connectez vous en powershell Microsoft Teams avec la commande:

Connect-MicrosoftTeams

Création d'une stratégie d'appel d'urgence:

New-CsTeamsEmergencyCallingPolicy -Identity E911WFH -ExternalLocationLookupMode Enabled

Ajout d'une bannière:

Set-CsTeamsEmergencyCallingPolicy -Identity E911WFH -EnhancedEmergencyServiceDisclaimer "Veuillez privilégier l'utilisation de votre téléphone personnel pour un appel 911"

Informations techniques: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/emergency-calling-dispatchable-location#location-precedence

Annonce Microsoft: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-april-2022/ba-p/3297881

Microsoft à rendu disponible une nouvelle mise à jour pour les Microsoft Teams Room basé sur un système d'opération Windows

Version: 4.12.123.0

Date: 27 avril 2022

Cette nouvelle version comprend les nouveautés suivantes:

• IT admins can enroll a Teams rooms device to receive public preview features through XML setting. Once enrolled, the device will start to receive beta features. All features that go to beta testing are announced at Microsoft Teams Public Preview - Microsoft Tech Community
• IT admin can set Front of Room display resolution and scaling remotely through XML settings
• IT admin can disable Microsoft noise suppression through XML setting
• IT admin can override download folder clean up on the device through registry key setting
• Enabling users to join Teams meeting hosted on another cloud (i.e., GCCH customer can join Teams meetings hosted on commercial cloud and vice versa)
• Teams rooms now blocks launching edge browser from URLs in PowerPoint Live as an added security measure for Teams rooms with touch displays
• Meet now experience is improved to add instructions for users to invite users to the room
• Support for Windows 10 21H2 feature release for Teams rooms
• New Cortana entry point on home screen, Share/ present button is back

Information: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-release-note#4121230-4272022

Microsoft vient de rendre disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les panneaux Microsoft Teams

Les panneaux Microsoft Teams sont des appareils à écran tactile compact qui sont installés directement en dehors de vos espaces de réunion permettant d’afficher rapidement l’emplacement et les détails de la réunion ainsi que la capacité de réserver un espace de réunion disponible sur place.

Teams Version: 1449/1.0.94.2022041102

Date: 27 Avril 2022

Accès a la releases notes:  https://support.microsoft.com/fr-fr/office/nouveaut%C3%A9s-des-appareils-microsoft-teams-eabf4d81-acdd-4b23-afa1-9ee47bb7c5e2#ID0EBD=Teams_panels

Les nouvelles améliorations/fonctionnalités sont les suivantes:

• un appareil de salles Teams (actuellement pris en charge sur salles Teams sur Android avec la version d’application 1449/1.0.96.2022011305 ou ultérieure) qui prend en charge le comptage des personnes. Cela peut être activé dans les paramètres d’administration. Pour en savoir plus, consultez La paire d’un écran Teams avec une Microsoft Teams Room sur Android

• Nouvelle apparence de calendrier pour vous aider à voir rapidement la disponibilité d’une salle.

• Afficher la liste des équipements disponibles dans un panneau. Les administrateurs doivent activer ce paramètre dans les paramètres Device Teams Admin, puis activer le paramètre par appareil. Les administrateurs peuvent utiliser les instructions suivantes pour s’assurer que les appareils affichent correctement les ressources disponibles : Définir etgérer les boîtes aux lettres de ressources dans Exchange Online

Yealink à rendu disponible il y a quelques jours un très intéressant outil en ligne permettant de vous aider dans le design de vos espaces collaboratifs sous le nom de configurateur de salle Yealink

Dans le cadre du retour au bureau des collaborateurs, les projets pour équiper les salles de collaborations sont en croissance importante, le configurateur de salle Yealink est une excellente ressource en ligne pour vous aider à choisir les équipements pertinents.

Le lien de l'outil est le suivant: https://support.yealink.com/en/room-configurator/index

L'interface d'accueil vous permet de démarrer la sélection du matériel pour votre salle de conférence.

Sélectionner la disposition de salle cible.

Explorer les différents kits disponibles pour la salle cible

Sélectionner les accessoires pertinent pour la salle à  l'image du module byod ou le module de présentation sans fil

Ajouter les kits de montages

Une fois les étapes terminées, l'outil offre des résultats intéressants résumés ci-dessous:

• Liste des références matériels pour passer une commandes avec un plan de la salle en 3D

• Schéma de cablage

• Capture audio et vidéo

Microsoft a rendu disponible la capacité de gérer un "Délai de session inactive pour Microsoft 365" permettant de définir une stratégie sur la durée d'inactivité des utilisateurs dans votre organisation avant qu'ils ne soient déconnectés des applications Web Microsoft 365.

Cela aide à protéger les données sensibles de l'entreprise et ajoute une autre couche de sécurité pour les utilisateurs finaux qui travaillent sur des appareils non professionnels ou partagés.

Lorsqu'un utilisateur atteint le délai d'inactivité que vous avez défini, il reçoit une notification indiquant qu'il est sur le point d'être déconnecté. Ils doivent choisir de rester connectés ou ils seront automatiquement déconnectés de toutes les applications Web Microsoft 365.

En date du blog, les applications web ci-dessous sont concernés par cet nouvel capacité:

• Outlook Web App

• OneDrive Entreprise

• SharePoint Online (SPO)

• Office.com et autres pages de démarrage

• Office (Word, Excel, PowerPoint) sur le web

• Centre d’administration Microsoft 365

Le délai d'inactivité de la session ne s'applique pas vos applications de bureau et mobiles Microsoft 365, seulement les sessions web.

Comment  activer "Délai d’expiration de session inactive" ?

Le prerequis est de disposer du rôle administrateur général.

Naviguer dans Paramètres, Paramètres de l'organisation

Dans Sécurité et Confidentialité, sélectionner "Délai d’expiration de session inactive"

Activer l'option.

Sélectionner le délai d’inactivité de session

Expérience utilisateur:

Historiquement, lors de la création d'une réunion MS Teams pour un utilisateur disposant du complément "Audioconférence", l'invitation présente un numéro de pont audio et éventuellement, aussi un numéro sans-frais.

Il est désormais possible, suite à la disponibilité globale des stratégies d'audioconférences dans le centre d'administration Microsoft Teams, de présenter plusieurs numéros disponibles dans les invitations de réunion MS Teams.

La fonctionnalité est actuellement en preview et disponible en naviguant dans Meetings, Audio Conferencing.

Il est possible de créer différentes stratégies, puis de les assigner à des utilisateurs spécifiques.

Dans ces stratégies, vous allez pouvoir ajouter les numéros que vous souhaitez présenter lors des invitations, cela pourrait inclure différents numéros dans différents pays.

Association avec un utilisateur.

L'invitation de réunion MS Teams affiche maintenant plusieurs numéros utilisables par vos invités.

Historiquement, lors d'une réunion MS Teams, l'utilisation de la fonctionnalité de partage du tableau blanc était accessible seulement aux membres de l'organisation, lors du partage, les invités externes n'étaient pas en capacité de visualiser le tableau blanc.

Il est désormais possible, suite à la disponibilité globale de la nouvelle version de tableau blanc, durant une réunion MS Teams, de pouvoir intéragir avec des personnes en présentiel et à distance, comprenant aussi les invités externes lors de l'utilisation du tableau blanc.

Tous les invités, utilisateurs externes ou anonymes d'une réunion Teams peuvent afficher et collaborer sur le tableau blanc pendant la réunion.

Ils n'auront plus accès au tableau blanc après la fin de la réunion.

Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux clients utilisant le tableau blanc sur OneDrive Entreprise.

Le tableau blanc est hébergé dans l'espace OneDrive de la personne ayant initié le partage durant la réunion MS Teams.

Fonctionnalité dans la roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=66759

Pour pouvoir utiliser cette nouvelle capacité, le prérequis est d'avoir activer la fonctionnalité Tableau blanc avec ODB (OneDrive Busines):

• https://support.microsoft.com/en-us/office/enable-microsoft-whiteboard-on-onedrive-for-business-2fae9707-0c9b-42f8-a85f-9628b698ac82
• https://support.microsoft.com/en-us/office/microsoft-whiteboard-on-onedrive-for-business-opt-in-4cc65aa7-812a-4c7c-a50f-991274106286

Comment vérifier ou activer la fonctionnalité Tableau blanc avec ODB?

Vérifier si Microsoft fluid est activé avec le powershell Sharepoint Online:

Activation:

Set-SPOTenant -IsWB QuidEnabled $true

Activation de Tableau blanc avec ODB dans l'organisation.

Naviguer dans le portail admin M365, paramètres, paramètres de l'organisation

Sélectionner Tableau blanc

Activer le paramètre suivant:

Maintenant, il est possible de profiter de la fonctionnalité de partage de bureau quelque soit le type de participants dans une réunion MS Teams, naviguer dans Partager, puis sélectionner Microsoft Whiteboard

Vue du présentateur

Vue d'un participant externe anonyme

Microsoft vient de rendre disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les téléphones Teams Yealink, Crestron et Poly

Teams Version: 1449/1.0.94.2022041102

Date: 13 Avril 2022

Accès a la releases notes:  https://bit.ly/3uTIPpu

Les nouvelles améliorations/fonctionnalités sont les suivantes:

• Correctifs pour résoudre les noms manquants sur les side-cars de téléphone.

• Correctifs pour résoudre les problèmes courants de numérotation téléphonique et de routage audio entre le combiné et le haut-parleur.

• Correction des problèmes qui se produisaient dans le centre d’administration Teams.

Historiquement, le centre d'administration Microsoft Teams offrait la capacité aux administrateurs de gérer les paramètres de prise d'appels de groupe ainsi que les fonctionnalités de délégations des utilisateurs.

Il est maintenant aussi possible de gérer les paramètres de transfert d'appel et la capacité de sonnerie simultanée d'un utilisateur directement à partir du portail MS Teams, cette capacité étant déjà possible en powershell.

C'est une excellente nouvelle, capacité très demandé, cela répond à des attentes permettant aux administrateurs de la plate-forme de pouvoir facilement et rapidement, visualiser les configurations d'un utilisateur à partir du portail ou de pouvoir, dans des contextes pouvant être l'absence d'un employé, rediriger les appels vers une autre destination.

Avec cette capacité, un administrateur peut utiliser le centre d'administration Teams pour avoir la même capacité de gestion des appels que l'utilisateur dispose dans le client Teams

En date de ce blog, ces nouveautés offre la capacité de prendre en charge que des transactions mono-utilisateur.

Pour pouvoir gérer ces fonctionnalités pour un utilisateur, naviguer dans Utilisateurs, Gestion des utilisateurs, sélectionner l'utilisateur cible, et naviguer dans l'onglet Voice

Visualiser ou configurer des règles de sonnerie simultanée

Configuration d'une règle de sonnerie simultanée

Visualisation/configuration des règles si sans réponse

Visualisation/configuration d'un transfert d'appel

Configuration d'un transfert d'appel vers un utilisateur.

Microsoft a rendu disponible aujourd'hui une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 4.2.0

Date: 13 Avril 2022

Release notes: https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/teams-powershell-release-notes 

Lien:   https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/4.2.0

Nouveautés:

- Proxy support for all the cmdlets relevant for Teams (this is being gradually rolled out).
- Fixes issues with New-/Set- modernized Policy cmdlets when used with PSListModifier type parameters.
- [BREAKING CHANGE] PSListModifier type parameters will only accept Hashtable with Add or Remove. Hashtable with Replace is not supported, instead value(s) can be set directly in the parameter.
- Fixes format issues with Get-/New- of few modernized Policy cmdlets (CsVideoInteropServiceProvider, CsInboundBlockedNumberPattern, CsTeamsComplianceRecordingApplication, CsTeamsTranslationRule, CsTeamsUnassignedNumberTreatment, CsVoiceNormalizationRule).
- Improved performance of pipeline input processing with the modernized cmdlets.
- Fixes minor issues with pipeline input results.
- Get-CsOnlineUser: Country attribute (known as CountryOrRegionDisplayName in versions earlier than 3.x.x), is added.
- [BREAKING CHANGE] Get-CsOnlineUser: CountryAbbreviation attribute is now only available when used with -Identity parameter.
- [BREAKING CHANGE] Get-CsOnlineVoicemailPolicy returns data for MaximumRecordingLength in string format instead of TimeSpan

Dans le cadre d'une installation initiale du module, la commande est la suivante

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Mise a niveau:

Update-Module MicrosoftTeams

Get-InstalledModule

Il est maintenant possible pour les participants d'une réunion en ligne de pouvoir bénéficier des optimisations de la luminosité et la mise au point vidéo nativement offert par le client MS Teams.

Roadmap Microsoft: https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=65944

Les utilisateurs peuvent appliquer les filtres avant de rejoindre une réunion ou pendant que la réunion est en cours.

Il est possible d'activer ces fonctionnalités au niveau global, dans les paramètres de périphériques de votre client MS Teams.

Les paramètres disponibles sont les suivants:

• Ajuster la luminosité: Amélioration de la qualité de votre vidéo lorsque l'éclairage est médiocre
• Flou artistique: Appliquer un effet de lissage à votre apparence, un cursus permet d'ajuster l'effet.

Naviguer dans ... , puis paramètres, sélectionner périphériques

il est possible d'activer ou désactiver ces fonctionnalités en entrant dans une réunion

Dans une réunion en cours, vous pouvez aussi ajuster vos configurations.

La fonctionnalité est actuellement disponible avec le client Teams applicatif seulement en date du blog.

Microsoft a rendu disponible aujourd'hui une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 4.1.0

Date: 31 mars 2022

Release notes: https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/teams-powershell-release-notes 

Lien:   https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/4.1.0

Nouveautés:

- Fixes issues with warning and error variables.
- Fixes issues with using modernized cmdlets with PowerShell Runspaces.
- Releases [Get|New|Set|Remove]-CsTeamsShiftsConnectionInstance Cmdlets.
- Releases [Get|New|Remove]-CsTeamsShiftsConnectionTeamMap Cmdlets.
- Releases Get-CsTeamsShiftsConnectionWfm[User|Team] Cmdlets.
- Releases Get-CsTeamsShiftsConnectionConnector, Get-CsTeamsShiftsConnectionSyncResult, New-CsTeamsShiftsConnectionBatchTeamMap, Remove-CsTeamsShiftsScheduleRecord, Test-CsTeamsShiftsConnectionValidate, Get-CsTeamsShiftsConnectionOperation & Get-CsTeamsShiftsConnectionErrorReport Cmdlets.

Dans le cadre d'une installation initiale du module, la commande est la suivante

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Mise a niveau:

Update-Module MicrosoftTeams

Get-InstalledModule

Get-InstalledModule

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une série de nouvelle fonctionnalité le 31 mars 2022.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de son image.

Nouvelle fonctionnalité: Rapport de présence pour les Breakout Rooms

Les breakout rooms permettent aux organisateurs de diviser les participants en sous-groupes pour faciliter les discussions et les séances de collaborations.

Il est maintenant possible pour les organisateurs de réunions d'afficher et de télécharger le rapport de présence de chaque salle de sous-groupe disponible dans le rapport de présence de la réunion principale.

Le rapport permet aux organisations des informations suivantes:

• Les noms des participants;
• Les courriels des participants;
• Les heures de départ et d'arrivée des participants ainsi que le temps de réunion et le rôle;
• Heure de début et de fin de la salle de sous-groupe, la durée moyenne de la réunion et le temps de présence moyen.

L'organisateur peut télécharger le rapport de fréquentation des salles de sous-commission sous forme de fichier CSV.

Les rapports sont disponibles dans l'onglet présence disponible, en date du blog, en sélectionnant la réunion par le calendrier du client MS Teams.

Une option téléchargement est disponible pour collecter les informations.

En sélectionnant un participant, l'organisateur dispose des journaux d'activités.

source: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-attendance-report-for-breakout-rooms/m-p/3273186?lightbox-message-images-3273186=360430i2033ED320004DB61

Microsoft Teams offre désormais la possibilité de diffuser nativement votre réunion, votre évenement,  à un public externe à l'aide d'un flux RTMP (Real-Time Messaging Protocol).

Votre réunion Teams peut être facilement diffusée sur des terminaux tels que LinkedIn, YouTube et Twitch, n'importe quelle plateforme supportant RTMP comme entrée est utilisable

La difficusion permet à votre organisation d'étendre la portée de votre audience, lorsque vous activez la diffusion en continu, les organisateurs peuvent diffuser des réunions et des webinaires vers des points de terminaison externes en fournissant une URL et une clé de protocole de messagerie en temps réel (RTMP) à l'application de diffusion personnalisée intégrée dans Teams.

En date du blog, les deux prérequis suivant sont nécessaire pour diffuser à l'aide d'un flux RTMP à partir d'une réunion MS Teams:

• L'organisateur de la rencontre doit diffuser le contenu
• Le paramètre LiveStreamingMode doit être activé dans la stratégie de réunion de l'organisateur

Comment activer le paramètre?

La gestion du paramètre est en date du blog modifiable uniquement en powershell

Connexion en powershell.

Connect-microsoftteams

Validation

get-csteamsmeetingpolicy | fl identity, livestreamingmode

Modification d'une stratégie existante

set-csteamsmeetingpolicy -livestreamingmode Enabled

Confirmation

get-csteamsmeetingpolicy | fl identity, livestreamingmode

Vous devez aussi disposer de l'url du flux de données et de la clé du flux de la plateforme cible de la diffusion.

Dans cette démonstration, Youtube sera utilisé.

https://studio.youtube.com/

Lors de la création de la diffusion, sélectionner les choix suivants:

Plus tard

Logiciel de streaming

Prendre note de la clé et url du flux pour utilisation dans votre client MS Teams.

Il est maintenant temps de lancer la rencontre MS Teams, ajouter une application.

Rechercher l'application "Diffusion en contenu personnalisée"

Ajout de l'application

Sélectionner Enregistrer

Dans les deux champs, préciser les informations collectées dans l'interface de gestion Youtube Studio

Exemple

Confirmation

Une bannière de notification est maintenant visible confirmant la diffusion en cours de votre événement sur la plateforme cible.

Dans l'interface de Youtube Studio, vous pouvez aussi visualiser en temps réel la diffusion de votre événement.

Informations:

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/stream-teams-meetings

https://support.microsoft.com/en-us/office/broadcast-audio-and-video-from-teams-with-rtmp-11d5707b-88bf-411c-aff1-f8d85cab58a0