Le Cloud de Christophe BOUCETTA

Voici le blog sur les communications unifiées et la collaboration Microsoft par un MVP nominé depuis 11 ans
  • [Microsoft Teams] Mise a jour téléphones Microsoft Teams - Janvier 2024 -

    Microsoft à rendu disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les téléphones Teams pour le mois de Janvier 2024.

    Teams Version: 1449/1.0.94.2024011003

    Date: 24 Janvier 2024

    Cette mise à jour est actuellement disponible avec les téléphones du manufacturier Crestron, Poly et Yealink

    Notes de versions:

    • Le problème de déplacement de l'appel actif vers la bannière lors de la fusion d'un appel a été résolu.
    • Le problème de l'icône de transfert de consultation qui n'était parfois pas cliquable a été résolu.

    Informations: https://support.microsoft.com/en-us/office/what-s-new-in-microsoft-teams-devices-eabf4d81-acdd-4b23-afa1-9ee47bb7c5e2#ID0EABAAA=Teams_Rooms_on_Android&ID0EBD=Desk_phones

  • [Microsoft Teams] Partager les informations de contact des personnes dans une conversation Microsoft Teams

    Microsoft Teams est en constante évolution.

    Les utilisateurs peuvent désormais partager les informations de contact de quelqu'un qui n'est pas dans une conversation, facilitant ainsi la découverte mutuelle pour les autres collaborateurs en toute confiance.

    Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-ie/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=375627

    La fonctionnalité est disponible globalement.

    Lors d'une conversation, un utilisateur peut maintenant utiliser la mention @ afin de disposer d'une nouvelle fonctionnalité Partager les coordonnées d'une personnes, il sera ensuite possible de partager ces informations en un clic.

    Sélectionner le nom de la personne.

    Transmettre les informations.

    Les destinataires disposent maintenant des informations de contacts.

  • [Microsoft Teams] Module powershell Microsoft Teams disponible en version 5.9

    Microsoft a rendu disponible une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 5.9

    C'est une nouvelle version majeur.

    Date: 25 Janvier 2024

    Release notes: https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/teams-powershell-release-notes 

    Lien:  https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/5.9.0

    Évolutions:

    **5.9.0-GA** (The project - MicrosoftTeams contains changes till this release)
    - Adds support for managed identity based auth for *-Cs cmdlets using -Identity parameter in Connect-MicrosoftTeams in commercial environments. Few [cmdlets](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-powershell-application-authentication#cmdlets-supported) that don't support application-based authentication are not supported for this as well.
    - Updates [Set|Get]-CsPhoneNumberAssignment to support user-ful/userless update in runtime routing options for telephone numbers.
    - Releases major updates for Get-CsOnlineUser in GCC High & DoD environments with significant performance improvements and new filtering capabilities to scenarios without the "-Identity" parameter:
    - Performance improvements especially with "-Filter" scenarios like using wildcard operator (*), OnPrem* and Timestamp attributes.
    - Correct values will start populating in the output for CountryAbbreviation, UserValidationErrors, WhenCreated.  
    - These attributes are now enabled for filtering: Alias, City, Company, HostingProvider, UserValidationErrors, OnPremEnterpriseVoiceEnabled, OnPremHostingProvider, OnPremLineURI, OnPremSIPEnabled, SipAddress, SoftDeletionTimestamp, StateOrProvince, Street, TeamsOwnersPolicy, WhenChanged, WhenCreated, FeatureTypes, PreferredDataLocation, LastName.  
    - These filtering operators have been reintroduced into Get-CsOnlineUser:
    - "-like" operator now supports use of wildcard operators in 'contains' and 'ends with' scenarios. Example: Get-CsOnlineUser -Filter "DisplayName -like '*abc*'"
    - "-contains" can now be used for filtering on properties that are an array of strings like FeatureTypes, ProxyAddresses and ShadowProxyAddresses. Example: Get-CsOnlineUser -Filter {FeatureTypes -contains "PhoneSystem"}
    - "-gt" (greater than), "-lt" (less than) can now be used for filtering all string properties. Example: Get-CsOnlineUser -Filter {UserPrincipalName -gt/-lt "abc"}  
    - "-ge" (greater than or equal to), "-gt" (greater than), "-lt" (less than), "-le" (less than or equal to) can now also be used for filtering on policies.Example: Get-CsOnlineUser - Filter {ExternalAccessPolicy -ge "xyz_policy"}   
    - Updates to type of users displayed:
       - Unlicensed Users - Unlicensed users would show up in the output of Get-CsOnlineUser.
       - Soft deleted users - These users will be displayed in the output with SoftDeletionTimestamp set to a value.
       - Guest users are now available in the output.  
     - [BREAKING CHANGE] IneligibleUser - AccountType as Unknown will be renamed to IneligibleUser. IneligibleUser will include users who do not have any valid Teams licenses (except Guest, SfbOnPremUser, ResourceAccount).
    - Updates Set-CsTeamsMeetingConfiguration to support enabling or disabling anonymous meeting participants to receive surveys using FeedbackSurveyForAnonymousUsers parameter.
    - Removes unused DomainController parameter from [Set|Register|Unregister]-CsOnlineDialInConferencingServiceNumber, Set-CsOnlineDialInConferencingBridge & Set-CsOnlineDialInConferencingUser cmdlets.

    Comment installer ou mettre à jour votre module powershell Microsoft Teams

    Install-Module -Name MicrosoftTeams

    Si vous avez déja le module, vous pouvez mettre à niveau avec la commande:

    Update-Module MicrosoftTeams

     

    Get-InstalledModule

  • [Microsoft Teams] Télécharger vos mises à jour logicielles Poly en toute simplicité avec Poly Lens

    Aupravant, il était possible de télécharger les mises à jour logicielles de vos appareils Poly par le portail support.poly.com.

    Depuis le 1ier décembre 2023, un administrateur peut utiliser désormais Poly Lens pour procéder aux téléchargement de ces mises à jour logicielles pour une utilisation hors ligne.

    Cette transition offre désormais aux clients la possibilité de télécharger le logiciel des appareils Poly ou l'application Poly Lens pour une utilisation hors ligne et des outils de gestion d'appareils sur site via le portail Poly Lens.

    Poly Lens vous permet de gérer l'approvisionnement, la surveillance et le dépannage de vos appareils Poly à distance à partir d'une seule interface.

    Pour trouver le logiciel des appareils et des applications à télécharger, connecter vous à votre portail Poly Lens: lens.poly.com.

    Pour pouvoir avoir accès aux logiciels, le rôle "administrateur" est requis.

    Depuis l'interface d'accueil, naviguer Manage puis Software Versions.

    Vous pouvez parcourir la liste des modèles disponibles ou filtrer en fonction de vos attentes.

    Une fois sur la page des Versions Logicielles, vous pouvez rechercher et sélectionner l'appareil ou l'application, choisir la version du logiciel et le télécharger pour une utilisation locale.

    Vous avez accès aux différentes versions logiciels par modèle ainsi que les notes de versions.

    Seul le logiciel des appareils et des applications actuellement pris en charge dans Poly Lens est disponible via la page des versions logicielles.

  • [Microsoft Teams] Nouveaux volets audio et vidéo lors des réunions sur Teams

    Microsoft améliore l'accès aux paramètres audio et vidéo pendant les réunions Teams, les commandes principales seront désormais accessibles en un seul clic dans des nouveaux volets.

    Les nouveaux volets audio et vidéo dans Teams permettent aux utilisateurs de gérer efficacement leurs paramètres audio et vidéo pendant les réunions.

    Ces fonctionnalités sont facilement accessibles, permettant aux utilisateurs de contrôler leurs appareils et d'ajuster rapidement et facilement les principales fonctionnalités audio et vidéo, sans avoir besoin de naviguer à travers plusieurs couches de paramètres.

    Feuille de route: https://www.microsoft.com/fr-ca/microsoft-365/roadmap?rtc=1&searchterms=187098&filters=&searchterms=187098

    La fonctionnalité sera disponible à partir de fin janvier 2024.

    L’infrastructure audiovisuelle est conçue pour permettre un accès et une découverte rapides des fonctionnalités audio et vidéo de Teams, ce qui aide les utilisateurs à gérer leurs appareils et leur environnement de réunion plus facilement.

    Pendant une réunion, vous pouvez accéder au volet audio et au volet vidéo en cliquant sur le bouton divisé avec une flèche dirigée vers le bas juste à côté de 'caméra' et 'microphone' dans la barre d'outils de réunion.

    À la portée d'un clic, l'utilisateur est en capacité de gérer ces paramètres vidéos tel que la sélection de la caméra, l'arrière-plans ou divers ajustements.

    La sélection du choix Autres paramètres et effets vidéo vous amène au panneau standard de gestion des personnalisations.

    La même capacité est disponible pour les paramètres audios permettant de facilement bascule ou ajuster son rendu sonore.

  • [Microsoft Teams] Optimiser vos paramètres de routage des appels externes

    Actuellement, un des retours d'expériences récurrents des utilisateurs avec la téléphonie MS Teams concerne la fonctionnalité de transfert des appels.

    Un utilisateur a la capacité de rediriger les appels reçus sur son client Teams vers une autre destination, telle que son numéro de téléphone portable.

    Cependant, une préoccupation soulevée par les utilisateurs concerne le fait que cette redirection d'appels englobe toutes les communications, qu'il s'agisse d'appels Teams au sein de l'organisation, de communications en fédération ou d'appels téléphoniques externes.

    Le désir exprimé est que la redirection d'appels se limite à la réception d'appels téléphoniques et ne s'applique pas aux communications internes de Teams.

    Bien que l'utilisation du client Teams Mobile puisse initialement sembler résoudre le problème en évitant la redirection vers le téléphone portable, il est important de noter que cela ne répond pas nécessairement à divers scénarios professionnels.

    Une nouvelle fonctionnalité sera disponible à partir de début février 2024 permettant aux utilisateurs de pouvoir configurer cette distinction des appels téléphoniques et Teams!

    Feuille de route: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365

    La disponibilité est planifiée pour Février 2024.

    Les utilisateurs finaux auront désormais la possibilité de modifier directement leurs paramètres de routage des appels externes depuis l'application Teams.

    Cela leur permettra de décider comment les appels entrants PSTN sont acheminés.

    Les appels pourront être redirigés en fonction des paramètres existants pour les appels non répondus ou envoyés vers la messagerie vocale.

    Cette nouvelle fonctionnalité offre une plus grande flexibilité dans la gestion des communications avec les clients.

    Pour permettre aux utilisateurs de disposer de la fonctionnalité, un administrateur M365 doit au préalable activer le paramètre, naviguer dans Voice puis Calling policies, sélectionner la stratégie puis préciser la valeur Let users decide pour le paramêtre Routing for PSTN calls.

    Il est aussi possible de procéder en powershell:

    • Paramètre: InboundPstnCallRoutingTreatment
    • Valeur: UserOverride
    • Commande: Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity global -InboundPstnCallRoutingTreatment UserOverride

    D'un point de vue expérience utilisateur, ce dernier dispose d'une nouvelle option dans ces paramètres d'appels.

    Naviguer dans paramètre puis Appels.

    Une nouvelle section est disponible de contrôler le routage spécifiquement pour les appels téléphoniques.

    A noter que si vous êtes en coexistence avec un système PBX tierce partie intégré avec un scénario direct routing, cela concerne aussi les appels en extension.

  • [Microsoft Teams] Nouveaux raccourcis pour les appels dans Teams

    Les nouveaux raccourcis clavier pour les appels dans Teams sont maintenant disponibles, offrant une façon plus efficace d'initier des appels.

    Feuille de route: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365

    Disponible globalement.

    Ces raccourcis facilitent la navigation, particulièrement utile en cas de limitations de mobilité ou de vision.

    Les utilisateurs peuvent utiliser ces raccourcis pour améliorer l'expérience d'appel dans Teams et simplifier les tâches répétitives.

    Voici les nouvelles combinaisons pour les appels :

    Windows :

    • Alt + Shift + A : Initier un appel audio
    • Alt + Shift + V : Démarrer un appel vidéo

    MacOS :

    • Option + Shift + A : Initier un appel audio
    • Option + Shift + V : Démarrer un appel vidéo

    Vous pouvez découvrir davantage d'informations sur les raccourcis clavier pour Microsoft Teams en cliquant sur ce lien : https://support.microsoft.com/en-us/office/keyboard-shortcuts-for-microsoft-teams-2e8e2a70-e8d8-4a19-949b-4c36dd5292d2#bkmk_calling

  • [Microsoft Teams] Arrière-plan personnalisé pour les annonces de canal (Teams Premium)

    Les canaux rassemblent les personnes, le contenu et les outils pour cultiver les connaissances en milieu de travail, améliorer le travail d'équipe et co-innover en un seul endroit

    Il est possible désormais pour les utilisateurs d'ajouter des images personnalisées à leurs annonces de canal.

    Les utilisateurs de Teams pourront créer des arrière-plans personnalisés captivants pour les annonces de canal en seulement quelques clics. Pour les utilisateurs de Teams Premium, des fonctionnalités supplémentaires seront disponibles avec DALL-E, un générateur de texte vers image, pour générer des images pour leurs arrière-plans.

    Feuille de route: https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=183785

    La fonctionnalité est disponible globalement.

    La licence Teams Premium est nécessaire pour bénéficier de cette fonctionnalité.

    Dans le cadre des fonctionnalités avancées de Teams Premium, les utilisateurs auront accès à DALL-E, un générateur de texte en image, qu’ils pourront utiliser pour leurs arrière-plans.

    Cette version des arrière-plans personnalisés pour les messages d’annonce sera déployée sur Microsoft Teams Desktop et Web.

    Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, créer une annonce à partir de votre client MS Teams.

    Vous pouvez trouver l’icône de point d’entrée de l’intégration Designer dans le coin inférieur droit de l’annonce.

    Sélectionner l'option Arrière-plan personnalisé.

    La mini-boîte de dialogue du concepteur est l’endroit où toute la magie opère. Vous pouvez écrire une description, télécharger une image, générer une image à l’aide de DALL-E ou cliquer sur l’un des exemples suggéré pour commencer.

    Lorsque vous cliquez sur « Générer une image », vous pourrez créer une image à partir d’une description textuelle à inclure dans l’arrière-plan de votre annonce.

    Personnaliser votre description.

    Une fois que vous avez sélectionné un arrière-plan que vous aimez, vous verrez l’option d’appuyer sur « Personnaliser » ou « Terminé ». « Terminé » insère l’arrière-plan dans votre annonce, tandis que « Personnaliser » lance l’application Microsoft Designer dans laquelle vous pouvez personnaliser davantage votre arrière-plan.

    L’application Designer offre une flexibilité et une puissance infinie pour vous permettre de créer exactement ce que vous voulez.

    Il est temps maintenant de publier votre annonce.

  • [Microsoft Teams] Créer vos espaces collaboratifs avec le configurateur de salle Jabra

    Jabra à rendu disponible il y a quelques jours un très intéressant outil en ligne permettant de vous aider dans le design de vos espaces collaboratifs sous le nom de configurateur de salle Jabra

    Dans le cadre du travail en mode hybride, les projets pour équiper les salles de collaborations sont en croissance importante, le configurateur de salle Jabra est une excellente ressource en ligne pour vous aider à choisir les équipements pertinents.

    Le lien de l'outil est le suivant: https://configurator.jabra.com/

    L'interface d'accueil vous permet de démarrer la sélection du matériel pour votre salle de conférence.

    Sélectionner la disposition de salle cible en naviguant par les flèches ou par les options en haut à droite.

    Une fois le type de salle identifié, sélectionner le choix Configure Room.

    Vous pouvez maintenant utilisé les différentes options pour simuler différentes configurations.

    Une fois votre design effectué. vous pouvez télécharger votre configuration.

    Le configurateur vous offre aussi la capacité de disposer d'informations comme le matériel requis ainsi que le cablâge.

  • [Microsoft Teams] Arrière-plan personnalisé pour les annonces de canal

    Les canaux rassemblent les personnes, le contenu et les outils pour cultiver les connaissances en milieu de travail, améliorer le travail d'équipe et co-innover en un seul endroit

    Il est possible désormais pour les utilisateurs d'ajouter des images personnalisées à leurs annonces de canal.

    Les utilisateurs de Teams pourront créer des arrière-plans personnalisés captivants pour les annonces de canal en seulement quelques clics. Alimentée par Microsoft Designer, les utilisateurs pourront bénéficier de l'intelligence artificielle générative pour créer des images expressives.

    Cela signifie que vous pouvez désormais choisir l'image la plus adaptée et inclusive pour accompagner votre message, rendant vos annonces plus attrayantes et visuellement attrayantes.

    Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-ie/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=123501

    La fonctionnalité est disponible globalement.

    Aucune licence supplémentaire n'est nécessaire pour bénéficier de cette fonctionnalité.

    Cette version des arrière-plans personnalisés pour les messages d’annonce sera déployée sur Microsoft Teams Desktop et Web.

    Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, créer une annonce à partir de votre client MS Teams.

    Sélectionner l'option Arrière-plan personnalisé.

    Pour créer de nouvelles images, saisissez une description ou utilisez la puissance de l'IA pour générer un arrière-plan personnalisé.

    Automatiquement, des images sont suggérés par l'IA.

    La mini-boîte de dialogue du concepteur est l’endroit où toute la magie opère. Vous pouvez écrire une description, télécharger une image ou cliquer sur l’un des exemples que nous vous avons fournis pour commencer.

    Une fois que vous avez sélectionné un arrière-plan que vous aimez, vous verrez l’option d’appuyer sur « Personnaliser » ou « Terminé ». « Terminé » insère l’arrière-plan dans votre annonce, tandis que « Personnaliser » lance l’application Microsoft Designer dans laquelle vous pouvez personnaliser davantage votre arrière-plan.

    Vous avez la possibilité de télécharger votre propre image, aussi, automatiquement, des améliorations sont suggérées. Vous pouvez personnaliser les différentes images suggérées par l'IA.

    Une fois que vous avez sélectionné l'image, vous pouvez ensuite la personnaliser davantage avec l'outil puissant de conception de Microsoft pour la rendre vraiment unique avec Microsoft Designer.