Microsoft a rendu disponible aujourd'hui une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 4.9.3

Date: 31 Janvier 2023

Release notes: https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/teams-powershell-release-notes 

Lien:   https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/4.9.3

Release Notes:

**4.9.3-GA** (The project - MicrosoftTeams contains changes till this release)
- Adds Certificate parameter to Connect-MicrosoftTeams.
- Adds WelcomeTextToSpeechPrompt parameter to [New|Set]-CsCallQueue.
- Fixes issues with pipeline input for Test-CsEffectiveTenantDialPlan & Test-CsVoiceNormalizationRule cmdlets.
- Releases [Get|Set]-CsOnlineVoicemailValidationConfiguration cmdlets.
- Releases [Get|Set|Grant|Remove|New]-CsTeamsMeetingBrandingPolicy cmdlets.
- In CsTeamsMeetingBrandingPolicy cmdlets, there is a known issue that prevents using the 'Remove' list modifier when trying to delete a TeamsMeetingBrandingTheme or a NdiAssuranceSlate. To remove all elements from MeetingBrandingThemes, the workaround is setting the values to null, example: Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Identity <Identity> -MeetingBrandingThemes $null -DefaultTheme "".
 To update the MeetingBrandingThemes, use the [Set]-CsTeamsMeetingBrandingPolicy cmdlet and pass the list of desired MeetingBrandingThemes created with the [New]-CsTeamsMeetingBrandingTheme cmdlet. Example:
 $exampleMeetingBrandingTheme = New-CsTeamsMeetingBrandingTheme -DisplayName "exampleTheme" -LogoImageLightUri "https://contoso.com/light.jpg" -LogoImageDarkUri "https://contoso.com/dark.jpg" -BackgroundImageLightUri "https://contoso.com/backgroundlight.jpg" -BackgroundImageDarkUri "https://contoso.com/backgrounddark.jpg" -BrandAccentColor "#000000" -Enabled $true -Identity "exampleTheme"
 And then set the themes using the Set cmdlet:
 Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Identity <Identity> -MeetingBrandingThemes @($exampleMeetingBrandingTheme) -DefaultTheme "exampleTheme"
 Use the same approach for removing elements from NdiAssuranceSlate, using the [New]-CsTeamsNdiAssuranceSlate cmdlet and then using Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy to properly set the values.
 This will be fixed in the next TPM version.
- Releases [New]-CsTeamsMeetingBackgroundImage cmdlet.
- Releases [New]-CsTeamsMeetingBrandingTheme cmdlet.
- Releases [New]-CsTeamsNdiAssuranceSlate cmdlet.
- Contains a new implementation of [New|Get|Set|Remove]-CsTeamsCallHoldPolicy, [New|Get|Set|Remove]-CsTeamsEmergencyCallingPolicy, [New]-CsTeamsEmergencyCallingExtendedNotification. Functionality remains the same as previous implementation.

Comment installer ou mettre à jour votre module powershell Microsoft Teams

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Si vous avez déja le module, vous pouvez mettre à niveau avec la commande:

Update-Module MicrosoftTeams

Get-InstalledModule

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante permettant aux utilisateurs d'agrandir une diapositive lors de la visualisation d'un partage utilisant PowerPoint Live en tant qu'invité dans les réunions Teams.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Microsoft vient d'annoncer la disponibilité en préversion  permettant d'autoriser les participants à la réunion à agrandir la diapositive en privé et  les présentateurs à agrandir la diapositive pour tous les participants à la réunion

PowerPoint Live dans Teams offre au présentateur et au public une expérience inclusive et attrayante, combinant les meilleures parties de la présentation dans PowerPoint avec la connexion et la collaboration d’une réunion Microsoft Teams.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=Magnify%2Cslide%2Cin%2CPowerPoint%2CLive

La fonctionnalité est disponible avec le client MS Teams et la version web.

Les participants peuvent zoomer ou dézoomer de la diapositive PowerPoint Live de plusieurs façons différentes:

• Passer la souris sur la présentation, pincer ou étirer sur le pavé tactile.
• Pincer ou utiliser le geste d'étirement tactile (sur un appareil tactile).
• Appuyer sur les touches + ou -.
• Passer la souris sur la présentation, puis maintenir la touche Ctrl et faire défiler la roulette de la souris.
• Cliquer sur les boutons + ou - dans le menu Plus d'actions.

L'action est immédiate.

Il est possible de réinitialiser le niveau de zoom à la valeur par défaut (100%) en appuyant sur la touche Esc.

Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-magnify-slide-in-powerpoint-live-in-teams/m-p/3723893

Poly offre la capacité d'installer une application de contrôle de caméra  pour les systèmes MTR Windows.

L'application de commande de caméra Poly pour les salles Microsoft Teams sur Windows fournit des commandes de caméra natives à l'application Microsoft Teams Rooms. Les capacités de suivi et manuelles dépendent de la caméra connectée au système.

L'application permet aux utilisateurs dans la salle de réunion d'ajuster facilement les paramètres de la caméra de conférence sur le contrôleur tactile PolyGC8 à l'aide de l'interface de contrôle de caméra Poly

Profitant de la présence d'un kit MTR Poly avec une caméra E70 dans mon lab, voici les différentes étapes pour bénéficier de cette capacité.

Télécharger l'application Poly Camera Control App et installer l'outil directement au niveau de l'OS du pc lenovo ou dell gérant la salle de conférence

'application de contrôle de caméra s'intègre avec les salles Microsoft Teams à l'aide de la fonction de contrôle de la salle. Si vous avez une autre application de contrôle de la salle installée sur votre système de kits de salle Poly avec Microsoft Teams Rooms, vous devrez la désinstaller avant d'installer l'application de contrôle de caméra Poly.

Après avoir installé l'application de contrôle de caméra, l'icône de contrôle de la salle apparaît sur l'interface des salles Microsoft Teams.

Lorsque vous sélectionnez l'icône de contrôle de la salle, l'application de contrôle de caméra Poly est disponible pour vos personnalisations.

L'application de contrôle de caméra offre un accès aux modes de suivi de la caméra en fonction des capacités de la caméra.

Dans chaque mode de suivi, définissez le type de panoramique et le zoom maximal utilisé pour suivre chaque orateur actif. Les modes de suivi incluent:

● Suivi de l'orateur - La caméra localise et cadre automatiquement l'orateur actif. Lorsque quelqu'un d'autre commence à parler, la caméra passe à cette personne. Si plusieurs participants parlent, la caméra les cadre ensemble.

● Suivi de groupe - La caméra localise et cadre automatiquement toutes les personnes dans la pièce.

● Désactivation du suivi de la caméra - Le panoramique, l'inclinaison et le zoom de la caméra sont contrôlés manuellement à l'intérieur ou à l'extérieur d'une conférence.

il est aussi possible de définir un préréglage de caméra et enregistrer la vue actuelle à l'aide de préréglages. Une fois qu'un préréglage est enregistré, vous pouvez le renommer ou l'ajuster à une nouvelle vue.

Un intéressant guide est disponible ici: https://www.poly.com/content/dam/www/products/support/video/room-kits/setup/room-kits-camera-control-app-mtrw-quick-tips-1.0.0.pdf

L'application est aussi disponible lors d'une réunion Teams en sélectionnant  et Contrôles de la salle.

Version: 1.0.0

Vous pouvez télécharger l'application ici: bit.ly/3BCoZPJ

Release notes: https://www.poly.com/content/dam/www/products/support/video/room-kits/release-notes/room-kits-camera-control-app-mtrw-release-notes-1-0-0.pdf

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante permettant aux utilisateurs de rappeler un appel manqué directement depuis leur flux d'activité

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Microsoft vient d'annoncer le lancement de l'actionnabilité des appels manqués dans l'activité de votre client Microsoft Teams.

La fonctionnalité permet de rappeler un appel manqué rapidement depuis le flux d'activité et à améliorer le tri des notifications.

Roadmap: https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=102236

Les utilisateurs peuvent simplement cliquer sur le bouton "Appeler" dans l'élément d'activité d'appel manqué dans le flux d'activité. Une fois cliqué, un appel sera passé directement à l'appelant.

Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-missed-call-actionability-for-activity/m-p/3722686

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible la capacité d'utiliser les filtres vidéo permettent aux participants aux réunions Teams de personnaliser leur flux vidéo avec des effets visuels. 

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode préversion publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Nouvelle fonctionnalité: Personnaliser votre expérience vidéo avec les filtres vidéo dans les réunions de Microsoft Teams (Préversion publique)

Filtres:

Microsoft Teams est en constante évolution

La fonction de télécommande permet des réunions sans contact en permettant aux utilisateurs de contrôler un appareil de salle de réunion partagée à proximité à partir de leur ordinateur de bureau/PC avec le client Teams.

La fonctionnalité existes avec les clients Microsoft Teams mobile depuis un certain temps:

 [Microsoft Teams] Microsoft Teams Rooms Windows : Contrôler à distance le système de la salle

 [Microsoft Teams] Nouvelle fonctionnalité Microsoft Teams Rooms sur Android : Contrôler à distance le système de la salle 

La fonctionnalité est actuellement en déploiement.

Roadmap: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365

La prise en main est très simple, dans le cadre d'une réunion Microsoft Teams avec une salle de conférence, naviguer dans les participants et cliquer sur la salle de conférence, une nouvelle option Système de salle de contrôle est désormais disponible.

une fois sélectionner, une télécommande est accessible dans une fenêtre permettant de contrôler la vidéo, le microphone, les légendes ainsi que la disposition.

Dans le cadre du lancement d'une réunion MS Teams a partir du poste de travail, dans la salle de réunion, en sélectionnant les périphériques audiovisuel de l'équipement Microsoft Teams Room de votre appareil, l'option est immédiatement visible dans la fenêtre de la rencontre.

Cette nouvelle fonctionnalité sera automatiquement disponible sur le client de bureau Teams sur votre PC de bureau Windows tant que la fonctionnalité de télécommande de salle est activée sur l’appareil de salle de réunion partagée ou dans le centre d'administration Microsoft Teams.

Vous pouvez activer la fonctionnalité Autoriser le contrôle à distance à partir des appareils personnels avec les étapes ci-dessous.

Depuis Microsoft Teams Room Android

Pour cela, il faut procéder aux étapes suivantes:

A partir de la tablette, cliquer sur Paramètres

Puis sélectionner Paramètres de périphérique

Sélectionner Teams Paramètres d'administration.

Puis réunions

Activer Autoriser le contrôle à distance à partir des appareils personnels

Depuis Microsoft Teams Room Windows

Pour cela, il faut procéder aux étapes suivantes.

Naviguer dans paramètres puis Appareil et activer Autoriser le contrôle à distance à partir des appareils personnels

Microsoft a rendu disponible deux mises a jours intéressantes du client mobile Microsoft Teams pour les plateformes IOS

Mise à jour 1: Cette mise à jour est un ajustement suite a la disponibilité de la version 4.23.1

Date: 20 Janvier 2023

Version: 4.23.2

• Correction de bogues et améliorations de performances

Mise à jour 2:  Cette mise à jour amène des fonctionnalités intéressantes

Date: 17 Janvier 2023

Version: 4.23.1

• Consulter les rapports de participation aux réunions et aux webinaires
• Activer la transcription de la réunion pour obtenir un enregistrement de ce qui a été dit pendant la réunion.
• Activer la transcription de la réunion pour obtenir un enregistrement de ce qui a été dit pendant la réunion

Informations ici: https://apps.apple.com/fr/app/microsoft-teams/id1113153706 

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible d'ajouter des images lors de l'utilisation de sondage avec Microsoft Form

Nouvelle fonctionnalité: Support des images dans les sondages pour les réunions Teams.

Il est désormais possible d'ajouter des images aux questions des sondages dans l'application Sondages de Teams.

Les images provenant d'un fichier local peuvent être utilisées pour augmenter l'engagement et mieux expliquer les questions aux participants.

L'ajout d'éléments visuels dans votre contenu aide à le rendre plus attrayant et engageant.

Cela vous permet également de simplifier les informations complexes et de les communiquer plus clairement, vous pouvez utiliser une image avec tous les types de questions: choix multiple, quiz, nuage de mots, notation et classement.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=96953

Comment créer un sondage?

Il est possible de visualiser un aperçu des étapes via ce blog:   [Microsoft Teams] Nouvelle fonctionnalité : Sondage - Interroger des participants pendant une réunion teams 

Sélectionner Applis dans la barre d'outils de la réunion Microsoft Teams

Sélectionner l'application Polls

Démarrer un nouveau sondage.

Sélectionner le type de d'engagement souhaité.

Il est maintenant possible d'ajouter une image, il est préférable d'utiliser une image de 2:3 (largeur: hauteur) pour des résultats de mise en page optimaux et évitez les images qui ont une largeur plus grande que la hauteur.

L'image est maintenant visible et éditable avant de rendre disponible le sondage.

Après le lancement du sondage, les personnes interrogées peuvent consulter l'image et répondre au sondage dans une fenêtre contextuelle, une barre latérale et le chat de la réunion. Pour une vision plus détaillée, ils peuvent également cliquer sur l'image et afficher une version plus grande de l'image dans un nouvel onglet du navigateur.

En date du blog, seules les images statiques peuvent être ajoutées à un sondage. Les GIFs ne sont pas encore pris en charge.

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux utilisateurs de démarrer facilement un appel Teams de groupe avec des collaborateurs fédérés en dehors de l’organisation, incluant aussi la vidéo et le partage d’écran.

Nouvelle fonctionnalité: Démarrer facilement un appel Teams de groupe avec des collaborateurs en fédération

Auparavant, il était possible de démarrer un groupe de clavardage avec des utilisateurs en fédération avec des fonctionnalités limitées, il est désormais possible depuis l'espace de conversation de démarrer une session audio, vidéo et partage de bureau en un clic!

L'action initie immédiatement un appel vers l'ensemble des personnes du groupes comprenant les collaborateurs de votre organisation et en fédération. La session de conversation de groupe vous permettant de disposer d'outils vous permettant de collaborer efficacement.

La fonctionnalité est actuellement en déploiement par Microsoft.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=103042

Microsoft a rendu disponible  une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 4.9.2 (preview)

Date: 17 Janvier 2023

Release notes: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-powershell-release-notes

Lien:  https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/4.9.2-preview

Les nouveautés:

**4.9.2-preview** (The project - MicrosoftTeams contains changes till this release)
- Releases Get-CsSdgBulkSignInRequestStatus & New-CsSdgBulkSignInRequest cmdlets in private preview.
- Adds Certificate parameter to Connect-MicrosoftTeams.
- Adds WelcomeTextToSpeechPrompt parameter to [New|Set]-CsCallQueue.
- Fixes issues with pipeline input for Test-CsEffectiveTenantDialPlan & Test-CsVoiceNormalizationRule cmdlets.

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux les animateurs de réunions à lancer rapidement un sondage binaire pour collecter les réponses de l'audience sur la question sans aucune préparation préalable.

Nouvelle fonctionnalité: Utiliser les sondages instantanés durant les réunions Microsoft Teams

Le sondage instantané est un ensemble prédéfini d'options binaires dans la barre latérale des sondages pendant la réunion. Avec un seul clic sur les options disponibles, l'animateur peut lancer instantanément un sondage binaire sans titre de question. Les participants peuvent voter pour leurs opinions en cliquant sur le bouton d'option sans action supplémentaire "soumettre".

Roadmap:https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=96670

Comment créer un sondage?

Il est possible de visualiser un apercu des étapes via ce blog:https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-nouvelle-fonctionnalite-sondage---interroger-des-participants-pendant-une-reunion-teams

Sélectionner Applis dans la barre d'outils de la réunion Microsoft Teams

Sélectionner l'application Polls

Démarrer un nouveau sondage instantané en cliquant sur l'un des trois types de sondages prédéfinis:

 - Oui/Non
 - Pouce levé/Pouce baissé
 - Aime/N'aime pas

Le sondage est immédiatement disponible pour l'ensemble des participants.

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permet d'ajouter de nouveaux participants à la discussion en utilisant @mention

Nouvelle fonctionnalité: Ajouter des personnes à un groupe de discussion Microsoft Teams avec @mention

ll est désormais possible pour d'ajouter facilement un nouveau participant à une discussion de groupe avec la fonctionnalité @mention, cette nouvelle capacité réduit le nombre d'étapes en évitant la nécessité de naviguer vers la boîte de dialogue d'ajout.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97736

Lors de l'ajout d'un nouveau participant, vous pouvez contrôler l'accès d'historique de la discussion qui sera disponible au nouveau membre du groupe de discussion.

La prise en main est très simple, dans le cadre d'une conversation de groupe, utiliser le symbole @, puis sélectionner Ajouter une personne à la conversation

Vous allez pouvoir rechercher une personne dans l'annuaire et contrôler l'accès a l'historique de conversation du groupe.

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle fonctionnalité intéressante concernant les réunions Microsoft Teams incluant des salles de groupe:. Co-organisateur d'une réunion Microsoft Teams incluant des salles de groupe 

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

La fonctionnalité est actuellement disponible en préversion publique et devrait être globalement accessible courant le mois de Janvier 2023.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=105014

Comment assigner des co-organisateurs lors d'une réunion MS Teams?

Les organisateurs de réunion peuvent gérer le rôle de co-organisateur de réunion via une option de réunion « Choisir les co-organisateurs ».

Vous pouvez configurer les options de réunion depuis votre client de messagerie électronique ou MS Teams.

Depuis votre client MS Teams.

Depuis votre client Outlook.

Sélectionner vos co-organisateurs.

Le co-organisateur disposera des nouvelles permissions lors d'une réunion Microsoft Teams incluant des salles de groupe.

Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-support-for-co-organizer-to-manage/m-p/3695198

Il existe une fonctionnalité très pratique pour du support aux utilisateurs ou dans le but d'agrémenter de la documentation interne, il est possible d'effectuer des captures de l'affichage de l'écran tactile Yealink CTP18 via l'interface Web de l'appareil.

Le CTP18 est un écran tactile collaboratif de 8 pouces qui peut être jumelé aux solutions de visioconférence de nouvelle génération Yealink pour Teams.

Pour cela, il faut procéder aux étapes suivantes:

A partir de la tablette CTP18, cliquer sur Paramètres

Puis sélectionner Paramètres de périphérique

Naviguer dans l'onglet Débogage

Puis activer le paramètre Capture d'écran sous Touch Console,  l'activation est immédiate

Connexion à l'adresse IP de l'équipement avec un navigateur web avec vos accès administrateurs.

Depuis l'interface Home, vous pouvez maintenant effectuer des captures d'écrans qui seront téléchargés sont la forme de jpeg vers votre poste de travail.

Le modèle de rapport sur la qualité de l'expérience (QER) permet aux clients de identifier de manière proactive les problèmes qui ont un impact sur l'expérience des réunions et des appels Teams en anticipation d'enjeux d'expériences utilisateurs.

Depuis juillet 2022, le nouveau modèle d'expérience utilisateur (QER) a été ajouté aux modèles de requête Power BI pour le téléchargement de CQD.

Vous utilisez éventuellement le connecteur Microsoft Teams Call Quality Dashboard pour Power BI et si vous n'avez pas jamais essayé les modèles QER (quality of experience) avec Power BI, il est temps de découvrir la version 4.8 qui amène beaucoup de nouveautés ainsi que des informations très pertinentes pour les intégrateurs et les administrateurs d'environnement Microsoft Teams.

Vous pouvez télécharger QER en version 4.8 ici: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=102291

Date: 9 Janvier 2023

Les nouveautés pour la version 4.4 sont les suivantes:

• Mise à jour des couleurs et des icônes
• Mise à jour des détails sur la santé des utilisateurs - la section a été entièrement refaite pour faciliter la revue de la télémétrie des appels et des réunions d'un seul utilisateur
• Mise à jour des détails sur la santé des réunions - de nouvelles dimensions ont été ajoutées (Déclencheur de roaming réseau et domaine d'utilisateur) et des bogues ont été résolus
• Pourcentage moyen d'appel en sourdine - pourcentage de l'appel lorsque le participant est en sourdine

Informations de la release Notes:

Color and Icon Schema Update
In v4.8 of the QER, the color and icon schema has been updated from a gradient color scale to a field-based rule.  This was done to improve color visibility as well as to bring meaningful insights based upon colors.  Colors can also be edited via the Color table.

User Health Details
The User Health Details report has received a major update to make it easier to analyze an individual users’ calling and meeting health over a 28-day period.

Meeting Health Details
The Meeting Health Details report has received a few minor bug fixes to Start and End times.  Additionally, new dimensions were added to help diagnose meeting participants.
•    Network Roaming Trigger: Give the reason to why a user went into a roaming state.
•    User Domain: Provides domain suffix of joined users to help identify different participants from the same tenant but different company.
•    Avg Send Mute Percent: Gives the percentage of the call where the participant was muted.

Other
•    Edited Media Health Details page visuals to sort by User Count when applicable.
•    Media Health Detail page now reports on packet loss and latency over time.
•    Added ISP slicer to Transport page.
•    Fixed slicers so they can report more than 100 entries.
•    Added additional slicers to Search page.

Comment déployer ces rapports?

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux présentateurs d'une réunion MS Teams d'ajouter un sondage incluant de multiples questions.

Nouvelle fonctionnalité: Sondages à questions multiples dans les réunion Microsoft Teams

ll est désormais possible pour des présentateurs d'une réunion MS Teams d’augmenter rapidement et facilement l’engagement avec les participants et de collecter les résultats avec les sondages à questions multiples

Microsoft a rendu disponible un nouveau type de sondage pour fidéliser stimuler l'engagement des participants à une réunion Microsoft Teams.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=96952

Microsoft Forms prendra en charge plusieurs questions dans un sondage pour l'application Sondages dans les réunions Teams. Cette fonctionnalité aidera les présentateurs de réunions à poser plusieurs questions dans un sondage avec une seule étape afin d'améliorer l'efficacité de la réunion et de mieux interagir avec les participants.

Il ne sera plus nécessaire de créer plusieurs sondages à l'avance et à les lancer individuellement à des moments spécifiques pendant vos réunions, avec l'introduction de sondages à questions multiples dans Teams, vous pouvez regrouper les questions autour d'un sujet particulier et les avoir toutes dans un seul sondage.

Comment créer un sondage?

Il est possible de visualiser un apercu des étapes via ce blog: https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-nouvelle-fonctionnalite-sondage---interroger-des-participants-pendant-une-reunion-teams

Sélectionner Applis dans la barre d'outils de la réunion Microsoft Teams

Sélectionner l'application Polls

Démarrer un nouveau sondage.

Sélectionner le type de d'engagement souhaité.

Ajouter autant de questions que nécessaire!

Une fois les questions préparées, vous pouvez rendre disponible le sondage en sélectionnant Lancer maintenant

Le sondage est disponible immédiatement pour les participants qui pourront naviguer entre les différentes questions

Le Yealink WPP30 est un nouveau pod de présentation sans fil en Ultra HD 4K. Doté d'une sortie de streaming de codage matériel jusqu'à 4K/30 FPS UHD, le WPP30 vous évite l'installation de cablâge inutile.

Le dispositif WPP30 dispose d'un logiciel d'assistant de réunion intégré et d'un module Wi-Fi 6 offrant une expérience de transmission claire, rapide et à faible latence lors du partage de contenu., il suffit de le brancher sur les appareils pour être rapidement prêt à présenter.

Le dispositif est doté d'un port USB Type-A/USB Type-C complet est adapté à différents ordinateurs et téléphones, ce module permet aux utilisateurs de partager leur contenu instantanément d'un simple clic.

Informations disponible ici: https://www.yealink.com/en/product-detail/video-conferencing-wpp30

Afin de protéger les données contre les risques de piratage, les processus de cryptage AES et WPA2 sont mis en place. Le cryptage des données de niveau entreprise garantit la sécurité de la transmission à l'écran et évite tout problème de sécurité.

La première étape à réaliser une seule fois est de lié votre appareil WPP30 avec votre Microsoft Teams Room Android Yealink.

Cette étape nécessite de connecter l'appareil sur le port USB de la barre de collaboration pour établir le couplage.

Le couplage est immédiat, vous pouvez maintenant retirer le wpp30 du port USB de la barre de collaboration.

Dans le cadre de l'utilisation de l'appareil WPP30, insérer le dispositif sur votre ordinateur portable en utilisant un port USB A ou C.

Lors de la première utilisation, l'installation de l'application est nécessaire, l'utilisateur sera automatique disponible, cliquer sur l'installation

Lors des prochaines utilisations, l'installation de l'application ne sera pas nécessaire.

Il est aussi possible de déployer a l'avance avec Intune (ou autre solution) l'utilitaire sur l'ensemble des postes de travail corporatifs.

Dans le scénario ou le dispositif est dans une version logicielle différente que la barre de collaboration, une mise à jour sera nécessaire.

Cliquer sur "Update"

L'opération est très rapide.

Vous allez pouvoir désormais bénéficier de l'interface par défaut et des fonctionnalités associées.

L'utilitaire offre deux modes:

• La capacité de partager seulement du contenu qui est le mode par défaut
• La capacité d'utiliser un mode BYOD vous permettant depuis votre appareil d'utiliser les systèmes audio/vidéo de la barre de collaboration au lieu de votre poste de travail

Dans le cadre du mode par défaut vous permettant de partager seulement du contenu, vous pouvez cliquer sur "Press to share" ou le bouton sur le dispositif directement pour démarrer la session de partage.

Il est possible de personnaliser l'expérience de partage, vous pouvez décider de dupliquer ou étendre votre écran.

Il est aussi possible en sélectionnant le choix More de partager du contenu spécifique comme une application, un navigateur, un écran

Il est possible de partager du contenu dans le cadre d'une session de travail localisée a des participants physiquement présent dans l'espace collaboratif sur l'écran de la salle, vous pouvez aussi, sans avoir rejoint la rencontre Teams depuis votre poste de travail, partager du contenu dans une rencontre Teams rejoint par la salle de conférence Yealink en simplement utilisant le dispositif WPP30!

Le contenu sera immédiatement rendu disponible à l'ensemble des participants de la réunion MS Teams.

Dans le cadre de l'utilisation du mode BYOD, cliquer sur BYOD Mode

Le mode BYOD est maintenant activé.

Vous pouvez maintenant aussi bénéficier, depuis votre poste de travail, des capacités audiovisuel de l'équipement Yealink.

Il est possible de définir comme haut parleur de votre poste de travail celui de la barre de collaboration Yealink

Depuis un client applicatif de collaboration, vous pouvez sélectionner comme périphérique audio ou vidéo l'équipement Yealink.

Exemple avec Microsoft Teams

Exemple avec Zoom

Datasheet: https://www.yealink.com/website-service/download/yealink-wireless-presentation-pod-wpp30-datasheetv4.0.pdf

Lors du Ignite 2022, Microsoft a annoncé Microsoft Presenter+ pour soutenir les présentations virtuelles dans les réunions Teams.

Microsoft Presenter+ est une télécommande certifiée pour Teams que vous pouvez utiliser dans les réunions et les appels Microsoft Teams, l'appareil portable permettant à un l'utilisateur de couper/rétablir le son de sa voix, de passer à la diapositive suivante et de lever la main en réunion.

Microsoft Presenter+ est maintenant disponible commercialement.

La première étape consiste à associer Microsoft Presenter+ en Bluetooth sur votre PC Windows ou votre Mac.

Ajouter l'appareil en tant que périphérique Bluetooth, soit à partir de la notification ou manuellement.

Lors de mon installation, suite a l'activation du Bluetooth sur le Presenter+, la fenêtre de notification fut automatiquement disponible sur mon laptop.

Accepter la connection

L'appareil est maintenant visible dans la gestion des appareils Bluetooth.

Vous pouvez maintenant onfigurer Microsoft Presenter+ à partir du Centre des accessoires Microsoft, naviguer dans Centre des accessoires Microsoft, votre appareil devrait être visible ans la liste des applications, sélectionnez Microsoft Presenter+, puis modifiez les paramètres de votre appareil.

Une animation intéressante vous présente le fonctionnement et les capacités de l'appareil.

Rejoindre une réunion Microsoft Teams

Lever la main

Gestion du pointeur laser

Gestion d'un PowerPoint

Gestion du microphone

L'introduction finalisée, vous allez pouvoir personnaliser votre appareil à partir du centre des accessoires Microsoft:

• Personnaliser les boutons Précédent et Suivant sur Microsoft Presenter+
  
  L'appareil vous permet d'utiliser les boutons Précédent et Suivant pour revenir en arrière d’une diapositive ou passer à la suivante pendant une présentation à l’aide de PowerPoint Live dans Microsoft Teams. Il est possible de personnaliser ces boutons pour effectuer différentes actions lorsque vous appuyez ou appuyez de façon longue. 

• Activer/Désactiver la Commande d'appel

il est possible de désactiver/activer les commandes d'appel

• Personnaliser le comportement de signaux tactiles

Les signaux tactiles fournissent une courte vibration à votre Microsoft Presenter+ pour vous informer quand quelque chose se produit. Il est possible de personnaliser l'expérience.

• Localiser votre appareil

Une option vous permet de faire vibrer votre appareil 4 secondes dans le scénario dans lequel il serait égaré!

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante concernant une amélioration de la convivialité de la barre d'outils lors d'une réunion Microsoft Teams.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.