Microsoft Teams est en constante évolution

Ces derniers jours, des nouvelles fonctionnalités furent ajoutés dans le client Microsoft Teams.

Nouvelle fonctionnalité: Créer une équipe en utilisant une équipe existante comme modèle 

Vous pouvez maintenant créer une nouvelle équipe en la basant sur cette équipe existante. Votre structure d'équipe de base (paramètres, canaux, onglets et membres) est copiée dans la nouvelle équipe et opérationnelle immédiatement.

Les étapes sont simples.

Dans cette exemple, je vais utiliser l'équipe "Projet Y" comme template a la création de "Projet Z"

Projet Y existant.

Canaux:

Contenu et application:

Membres existants:

Les étapes de création sont les suivantes:

Sélectionner Se joindre a ou créer une équipe

Sélectionner Créer une équipe a partir d'un modèle d'équipe existante

Sélectionner l'équipe allant servir de modèle.

Mettre un nom et sélectionner les éléments que vous souhaitez utiliser depuis le modèle existant

Si vous avez sélectionner "Membres", les membres de l'équipe modèle sont automatiquement ajoutés a la nouvelle équipe.

Les membres vont être automatiquement notifiés de l'ajout dans cette nouvelle équipe.

La nouvelle équipe contient la même structure que l'équipe utilisé comme modèle.

Microsoft Teams est en constante évolution.

Microsoft a rendu disponible le 23 mai 2018 une série de nouvelles fonctionnalités.

Create a new team from an existing team

Got the perfect team built for a type of project you do regularly? Save time creating a new team by basing it on that existing team. Your basic team structure (settings, channels, tabs, and members) gets copied to the new team and you'll be ready to go. Look for the option Create a team using an existing team as a template when you create a new team.

Delegate like a boss

Anyone with an Enterprise Voice license can now make someone else their delegate in Teams. Your delegate can receive all your incoming calls and start new calls on your behalf, too. (You'll still be able to start direct calls yourself if you want to.)

For details, go here. (Remember, this feature is available only if your Office365 subscription includes an Enterprise Voice license. Not sure if you've got one? Talk to your IT admin.)

Consult before transferring a call

Need to help a colleague or customer reach the right person? This feature lets you quickly check in with another person via chat or audio call before transferring a call to them. Anyone with an Enterprise Voice license can do this, not just delegates! To try it, when you're in a call, click More options (…) > Consult then transfer.

Call someone on a HoloLens

Introducing Teams support for Remote Assist, a mixed-reality experience that lets you do two-way calling between the Teams desktop app and a HoloLens. This works from the Teams desktop app on Windows 10, once you have the Remote Assist app installed. When using Remote Assist in Teams, you'll be able to see the Hololens user's point of view. And, you'll be able to make annotations in their world—place arrows, draw lines, and share images—right from Teams. Read more and download a free preview of Remote Assist here.

Informations ici: https://support.office.com/en-us/article/what-s-new-in-microsoft-teams-d7092a6d-c896-424c-b362-a472d5f105de

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD ou GDPR), a pris une place très importante dans l'actualité. Ce texte, voté en 2016, sera en effet appliqué dans l'Union européenne à partir du 25 mai 2018

Le Règlement général sur la protection des données est une législation de l'Union européenne (UE) relative à la confidentialité des données qui vient renforcer les règles régissant le traitement des données personnelles des résidents de l'Union européenne.

Microsoft a publié cette semaine une série de recommandations concernant les environnements locaux:

• SharePoint Server

• Exchange Server

• Skype for Business Server

• Project Server

• Office Web Apps Server and Office Online Server

• On-premises file shares

https://docs.microsoft.com/en-us/office365/enterprise/gdpr-for-office-servers

Je suis très heureux de rejoindre la liste des présentateurs de l'événement Office 365/SharePoint Saturday a Montréal et d'avoir l'opportunité de présenter la session : Démystifier les scénarios possibles pour amener la téléphonie d’entreprise avec Office 365

Session: Démystifier les scénarios possibles pour amener la téléphonie d’entreprise avec Office 365

Les plans d'appels sont officiellement disponibles au Canada. La téléphonie d'entreprise fait partie intégrante des fonctionnalités disponibles avec Microsoft Office 365. Le service Système téléphonique vous offre les fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire l’économie des systèmes PBX traditionnels et des coûts associés. Cette session vous donnera un aperçu des scénarios de déploiement possibles avec Système téléphonique Office 365 (anciennement Cloud PBX) et de découvrir les plans d'appels.

25 sessions, 18 MVPs, 12 sessions in English. Pour vous inscrire : http://bit.ly/spsmtl2018

Microsoft vient de publier une nouvelle mise à jour du client Skype for Business 2015 pour Mac

Version: 16.17.65

Lien téléchargement: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=54108&ranMID=24542&ranEAID=TnL5HPStwNw&ranSiteID=TnL5HPStwNw-q0haa_QSQ6VN2LH6dk3VxA&tduid=(4718a0708e1332e66fd9bb3ac08283c2)(256380)(2459594)(TnL5HPStwNw-q0haa_QSQ6VN2LH6dk3VxA)()

Date: 8/5/2018

Informations: https://support.office.com/en-us/article/follow-the-latest-updates-in-skype-for-business-online-cece9f93-add1-4d93-9a38-56cc598e5781?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#OS_Type=Mac

Nom de fichier: SkypeForBusinessInstaller-16.17.0.65.pkg

Nouveautés:

Fixed an issue that caused excessive CPU usage when opening a new conversation while offline.

Fixed an issue that prevented notifications of new phone calls from being visible when a Skype for Business window was zoomed.

Changed how IM disclaimer messages are displayed.

Fixed a crash in some cases when a user tries to sign out.

Fixed an issue that prevented the call window from displaying properly when trying to leave voicemail for a contact.

Microsoft a annoncé via le centre de messagerie du portail 0365 la disponibilité prochaine d'une version d'essai de 1 pour Microsoft Teams a partir du 1ier juin 2018.

Annonce:

A free 1-year trial of Microsoft Teams will soon be available for any user of Office 365 or Azure Active Directory (AAD), even if the user is not yet licensed for the service. We are rolling out this trial, beginning June 1.

As customers have requested the ability to control when trials are available for their users, we have a new administrative control to manage the ability for users to claim trial apps and services within your organization.
How does this affect me?
Today, if an end user does not have a valid license when attempting to use Microsoft Teams, they will see an error page prompting them to contact you to get access.

When we begin rolling out this feature, this same user will now be prompted with an option to start using Microsoft Teams. Once a user signs up for this trial, they will have access to Microsoft Teams, as well as Microsoft Planner, Flow for Office 365 (Plan 1), Office Online, PowerApps for Office 365 (Plan 1), SharePoint Online (Plan 1), and Sway.

The free trial applies to commercial Office 365 organizations where Microsoft Teams is turned on at the organization level. This trial is not currently available to Office 365 subscriptions in Education, Government, and Office 365 Germany.

The new administrative control is available in the Office 365 admin center. Go to Settings > Services & add-ins > User owned Apps and Services. The Let users install trial apps and services option is enabled by default. Currently, the Microsoft Teams trial is the only trial in this category, but this might apply to other similar programs in the future.

If this administrative control is disabled, and an end user does not have a valid license when attempting to use Microsoft Teams, they will continue to see an error page prompting them to contact you to get access.
What do I need to do to prepare for this change?
If your organization is ready to trial Microsoft Teams, there is no action you need to take.

While the capability to sign up for the Teams trial will be turned on by default, you can disable the ability for your users to claim trial apps and services within your organization.

1. From the Office 365 admin center, go to Services & add-ins > User owned Apps and Services.
2. Turn off Let users install trial apps and services.

Microsoft Teams est en constante évolution

Ces derniers jours, des nouvelles fonctionnalités furent ajoutés dans le client Microsoft Teams.

Nouvelle fonctionnalité: Ajouter un délégué pour les appels dans Teams

Vous pouvez maintenant choisir quelqu'un dans Teams pour être votre délégué pour recevoir et passer des appels en votre nom a l'image de la fonctionnalité disponible dans Skype Entreprise.

Les étapes d'ajout d'un délégué sont les suivantes:

Naviguer vers Paramètres - Délégation

Choisir Gérer les délégués

Dans Paramètres des délégués, onglet Vos délégués, ajouter la personne souhaitée

Recherche du délégué

Sélectionner les permissions

Délégué ajouté

Naviguer dans Paramètres, Règles de répondeur automatique

Dans l'onglet Transférer mes appels, Transférer vers est devenu par défaut Mes délégués

Dans l'onglet Sonnerie d'appel, Mes délégués est devenu une option disponible

La personne ajoutée en tant que délégué va être notifié immédiatement dans son client Teams.

Les autorisations sont précisées dans la notification.

 Dans les paramètres de configuration de la délégation, Valentine est en mesure de voir les assignations de délégations.

Apparence lors de la réception d'un appel par Valentine en tant que délégué:

Information ici: https://support.office.com/en-us/article/add-a-delegate-for-calls-in-teams-16307929-a51f-43fc-8323-3b1bf115e5a8?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Microsoft vient de publier une nouvelle mise à jour pour le client Skype for Business 2016 pour ce mois de mars 2018

KB: 4018367

Lien: https://support.microsoft.com/en-us/help/4011255/november-7-2017-update-for-skype-for-business-2015-lync-2013-kb4011255

Date: 01/05/2018

Numéro de version:  16.0.4690.1000

Téléchargement:

32-bit

64-bit

Download the 64-bit version of Skype for Business 2016 update package now.

Microsoft vient de publier une nouvelle mise à jour pour le client Skype for Business 2015 (Lync 2013).

KB4018377

Lien: https://support.microsoft.com/en-us/help/4011678/february-6-2018-update-for-skype-for-business-2015-lync-2013-kb4011678

Date: 01/05/2018

Numéro de version:  15.0.5031.1000

Téléchargement:

32-bit

Download the 32-bit version of Skype for Business 2015 update package now.

64-bit

Download the 64-bit version of Skype for Business 2015 update package now.

Corrections

• KB 4133098 Location is still displayed even if UseLocationForE911Only is set to true in Skype for Business

Important de lire le chapitre prérequis du KB

Microsoft Teams est en constante évolution

Ces derniers jours, des nouvelles fonctionnalités furent ajoutés dans le client Microsoft Teams.

Nouvelle fonctionnalité: Ajouter automatiquement aux favoris les canaux importants

Les propriétaires d’équipe peuvent maintenant ajouter automatiquement à leurs favoris jusqu’à dix canaux pour l’ensemble de leur équipe. Les canaux importants apparaîtront ainsi dans la liste de canaux de tous les membres. Cela permet à tout le monde de savoir où il se passe quelque chose et aux nouveaux membres de savoir où commencer. Les utilisateurs peuvent retirer de leurs favoris un canal qui ne les intéresse pas.

Lors de la création d'un canal, sélectionner l'option "Ajouter automatiquement ce canal aux favoris pour l'ensemble de l'équipe"

En preview depuis Janvier 2018, c'est officiel depuis mardi, les plans d'appels sont disponibles au Canada pour les organisations souhaitant y souscrire.

Toutes les fonctionnalités des plan d'appel seront disponibles comprenant les plans nationaux, internationaux ainsi que les plans a faible nombre de minutes. Le forfait téléphonique canadien inclura 3 000 minutes par utilisateur et par mois.

Vous pouvez donc acquérir au Canada deux types de plans d'appels:

• Plan d'appel domestique: les utilisateurs autorisés peuvent appeler des numéros situés dans le pays / la région correspondant a l'emplacement attribué dans Office 365.
• Plan d'appel national et international: les utilisateurs autorisés peuvent appeler des numéros situés dans le pays / la région correspondant a l'emplacement attribué dans Office 365. et aux numéros internationaux dans 196 pays / régions.

Les appels au États-Unis depuis le Canada sont considérés comme Domestique, ce qui est un bénéfice très intéressant.

Les plans d'appels disponibles au Canada sont listés ici, possiblement non complétement a jour en date du post:

https://docs.microsoft.com/en-us/SkypeForBusiness/country-and-region-availability-for-audio-conferencing-and-calling-plans/availability-in-canada

Gestion des numéros au Canada:

https://docs.microsoft.com/en-us/SkypeForBusiness/what-are-calling-plans-in-office-365/manage-phone-numbers-for-your-organization/phone-number-management-for-canada

L'acquisition d'un plan d'appel s'effectue via le portail d'administration dans Facturation > Acheter des services > Abonnements à des composants additionnels

Au préalable, l'utilisateur doit avoir une licence "système téléphonique" via la suite E5 ou en add-on au E3

Annonce ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Calling-Plans-for-Canada-now-generally-available/ba-p/189245

Ribbon a annoncé au mois d'avril la fin du support du firmware en version 5 pour les passerelles Sonus SBC 1000 et 2000 pour Avril 2019.

Pour continuer a être supporté, il faut mettre a niveau le firmware vers les versions 6 ou 7.