Le Cloud de Christophe BOUCETTA

Voici le blog sur les communications unifiées et la collaboration Microsoft par un MVP nominé depuis 13 ans

Microsoft étend aux appels Teams une capacité introduite plus tôt cette année pour les réunions Teams, la personnalisation des notifications de consentement liées à l’enregistrement et à la transcription.
Les organisations peuvent désormais afficher des messages adaptés à leurs exigences réglementaires, juridiques ou opérationnelles lors des communications VoIP entre utilisateurs Teams internes ou externes.
Depuis février 2026, les administrateurs peuvent personnaliser les messages affichés aux participants lors de l’utilisation de l’enregistrement et de la transcription dans les réunions Teams. Ces messages peuvent être adaptés selon la langue et le scénario d’utilisation afin de répondre aux obligations de conformité de l'organisation.
J'avais déja partagé un blog décrivant le fonctionnement et le processus de personnalisation ici:  [Microsoft Teams] Personnaliser la bannière pour l’enregistrement et la transcription d'une réunion 

La fonctionnalité est actuellement prise en charge sur :

  • Microsoft Teams pour Windows ;
  • Microsoft Teams pour macOS ;
  • Microsoft Teams sur le Web.

La personnalisation est possible par le centre d'administration MS Teams ou en powershell

Par le centre d'administration MS Teams, un nouveau paramètre est disponible dans la section Général d'une stratégie d'appel.

Pour procéder aux personnalisations, vous pouvez télécharger le modèle CSV disponible via l'interface.

Il est possible de personnaliser les messages pour plusieurs langues en fonction de votre contexte d'usage de la technologie.

Si vous ne souhaitez afficher aucun message (en dehors des informations fixes), vous pouvez saisir <empty> pour la langue ou le scénario concerné. Dans ce cas, seule l’information fixe sera affichée dans la notification.

Il n’est pas nécessaire de renseigner toutes les langues.

Importer ensuite votre csv dans la stratégie de réunion pour appliquer cette personnalisation, un aperçu est disponible avant de confirmer la configuration.

Activer la fonctionnalité.

Il est aussi possible de configurer et gérer ces configurations en PowerShell.
Les paramètres EnableRecordingAndTranscriptionCustomMessage et RecordingAndTranscriptionCustomMessageIdentifier sont désormais disponibles dans les stratégies d'appel Teams Phone afin de réutiliser les modèles de consentement personnalisés lors des appels 1:
Assigner la configuration à une politique d'appels Teams: Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -EnableRecordingAndTranscriptionCustomMessage $true -RecordingAndTranscriptionCustomMessageIdentifier <GUID>
Informations disponibles ici: 
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