[Skype for Business] Étape par étape : Mise a jour d’Office Online Server avec Skype Entreprise

La mise à jour de Novembre 2016 pour OOS est la première mise à jour importante pour le serveur et comprend toute une série d'améliorations.

OOS est conçu pour fonctionner avec la SharePoint Server, Exchange Server et Skype pour Business Server 2016 et est également compatible avec SharePoint Server, Exchange Server et Lync Server 2013. L’application permet aux organisations d’offrir aux utilisateurs une version web de certaines applications de la suite Office comme Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

Le guide couvre l’application d’une mise à jour Office Online Server avec un environnement Skype Entreprise. Dans ce scénario, l’application est sans frais avec des fonctionnalités en mode affichage uniquement, qui inclut le partage PowerPoint dans Skype for Business

L’article fait aussi suite au guide étape par étape suivant :

(FR) - Étape par étape : Configuration d’Office Online Server avec Skype for Business 2015 : https://blogs.technet.microsoft.com/canitpro/2016/06/16/tape-par-tape-configuration-doffice-online-server-avec-skype-for-business-2015/

(EN) - Step-By-Step: Configuring Office Online Server with Skype for Business 2015:

https://blogs.technet.microsoft.com/canitpro/2016/06/16/step-by-step-configuring-office-online-server-with-skype-for-business-2015/

Au moment de la rédaction de ce guide, la suppression du serveur de la ferme OOS et de l’application est nécessaire pour l’opération de mise à jour.

L’environnement :

Dans notre exemple, l’environnement cible est de ce type :

• Une instance Office Online Server ;
• Ferme Skype for Business 2015 avec voix entreprise.

L’exemple est à but informatif et ne peux pas couvrir tous les scénarios de déploiements possibles.

L’article :

Le contenu de l’article aborde les points suivants :

• Mise à jour de l’application Office Online Server dans un contexte d’intégration Skype Entreprise ;
• Configuration de Office Online Server ;
• Validation du fonctionnement.

1/ Prérequis pour mettre à jour Office Online Server :

Le bon succès d’un déploiement doit prendre en considération l’ensemble des prérequis technologiques.

• Téléchargement de la nouvelle version OOS depuis VLSC (Volume Licensing Server Center) :

• Collecte de la configuration existante :

Les informations nécessaires dans notre exemple pour recréer la ferme suite à la mise à niveau sont :

• InternalURL ;
• ExternalURL ;
• CertificateName ;

2/ Suppression du serveur de la ferme OOS :

Dans le cadre d’une ferme composé d’un seul server OOS, appliquer la commande suivante.

Lancer une fenetre powershell en mode administrateur et appliquer la commande :

La machine ne fait maintenant plus parti de la ferme OOS.

3/ Suppression de l’application OOS sur le serveur :

A la date de réalisation de ce guide, il est nécessaire de désinstaller l’application OOS pour déployer la nouvelle version.

• Option 1 : Suppression via le panneau de configuration

Control Panel\Programs\Programs and Features

Séléctionner le programme “Microsoft Office Online Server”

Cliquer sur « Oui »

• Option 2 : Suppression en powershell

Vous pouvez utiliser des commandes powershell pour identifier et supprimer l’application OOS du serveur.

Lancer une fenetre powershell en mode administrateur et appliquer les commandes.

Identification des programmes présents sur le serveur.

Collecte dans une variable composants en relation avec OOS.

Désinstallation de l’application.

Vérification suite à la désinstallation.

4/ Installation de la mise à jour Office Online Server :

Après avoir télécharger l’application Office Online Server, l’étape suivante consiste en l’installation de la mise à jour.

• Lancer l’exécutable :

Accepter les termes et agréments.

Sélection du répertoire d’installation de l’application.

Installation en cours.

Fin de l’installation.

5/ Création de la ferme Office Online Server :

La mise a jour serveur étant installé, nous pouvons maintenant procéder à la création de la ferme Office Online Server avec les paramètres collectés lors de la phase 1.

L’opération s’effectue en powershell et permet de préciser les url internes et externes, ainsi que le certificat utilisé.

Les paramètres sont les suivants :

• InternalURL: FQDN du serveur Office Online Server, dans notre exemple, officeonlinesrv.nissarte.ca.
• ExternalURL: FQDN accessible sur internet, dans notre exemple, oos.nissarte.ca.
• CertificateName: Nom convivial du certificat à utiliser.

Lancer une fenetre powershell en mode administrateur et copier-coller la commande adaptée à votre environnement. Le résultat apparait après quelques minutes de traitement et résumant la configuration de la ferme.

Vous pouvez procéder à une première étape de validation de la configuration en utilisant la page de découverte de la l’application dans un navigateur.

Si le résultat est concluant, vous devriez voir apparaitre du contenu XML dans votre navigateur.

5/ Validation fonctionnement avec Skype Enterprise

Après application de la mise à jour OOS, si la configuration est fonctionnelle, dans le journal d’évènement Skype for Business, deux occurrences de type informations avec les ID 41032 et 41034 devrait être visibles.

Exemple avec l’event 41032 :

6/ Test de la fonctionnalité :

Le test ultime permettant de valider que la fonctionnalité est accessible consiste en utilisation la fonctionnalité « Présenter des fichiers PowerPoint » lors d’une conférence Skype for Business.

6/ Observation :

Dans le cadre d’une ferme avec plusieurs serveurs OOS, les étapes sont les suivantes pour chaque serveur, un après l’autre :

• Suppression de la machine de la ferme OOS avec la commande :

• Désinstallation de l’application OOS sur le serveur local (étape 3) ;
• Installation de la nouvelle version OOS sur le serveur local (étape 4) ;
• Joindre la machine a la ferme