Microsoft permet de demander le changement de résidence des données pour les organisations ayant un tenant Office 365 existant avant la disponibilité régionale d'un centre de données dans le pays d'inscription.
La résidence des données est l’endroit où sont stockées les principales données client de votre organisation.
Les données client principales sont un terme qui fait référence à un sous-ensemble de données client, notamment :
- Contenu de boîte aux lettres Exchange Online (corps de courrier électronique, entrées de calendrier et contenu de pièces jointes)
- Contenu de site SharePoint Online et fichiers stockés dans ce site
- Fichiers téléchargés vers OneDrive entreprise
- Messages de conversation Teams, y compris les messages privés, les messages de canal et les images utilisées dans les conversations
L'échéance des demandes de déplacement des données est au 30 juin 2020 pour les organisations Canadiennes.
Vous pouvez rapidement valider la résidence de vos données "au repos" en navigant dans Paramètres, Paramètres de l'organisation, Profil de l'organisation et Emplacement des données:
En fonction de la date de création de votre tenant, l'emplacement des données au repos est susceptible de varier.
Exemple tenant 1
Exemple tenant 2
Le processus de demande est très simple.
Naviguer dans la page d'administrateur globale de votre tenant Office 365, dans Paramètres, Paramètres de l'organisation, Profil de l'organisation et Résidence des données:
Si aucune opération ne fut effectuée précédemment pour ce sujet dans votre tenant, vous devriez avoir l'option suivante disponible:
L'opération consiste simplement à cocher l'option.
Une fois activée, vous devriez recevoir un status de confirmation:
Les déplacements peuvent prendre jusqu'à 24 mois à compter de la date d'échéance de la demande pour votre pays
Un peu de littérature:
https://docs.microsoft.com/fr-ca/Office365/Enterprise/moving-data-to-new-datacenter-geos
https://docs.microsoft.com/fr-ca/Office365/Enterprise/request-your-data-move
https://docs.microsoft.com/fr-ca/Office365/Enterprise/data-move-faq
https://docs.microsoft.com/fr-ca/Office365/Enterprise/moving-data-to-new-datacenter-geos
