Microsoft Teams est en constante évolution
Ces derniers jours, des nouvelles fonctionnalités furent ajoutés dans le client Microsoft Teams.
Nouvelle fonctionnalité: Archiver un Team
Vous pouvez maintenant choisir d'archiver les équipes inactives que vous souhaitez conserver pour référence ou pouvant être réactivés dans le futur.
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité d'archiver une équipe, les conversations et fichiers deviennent en mode lecture seulement
Une fois archivé, il reste possible de rechercher du contenu dans l'équipe ou de la conserver en favori.
Seuls les propriétaires d'équipe peuvent archiver et restaurer une équipe.
Les étapes d'ajout d'un délégué sont les suivantes:
Naviguer vers Equipes:
Séléctionner Gérer:
Naviguer vers Autres options:
Séléctionner Archiver l'équipe:
Pour empêcher les utilisateurs de modifier le contenu du site SharePoint et de l'onglet Wiki associé à l'équipe, sélectionner:
Autoriser l'accès du site SharePoint en lecture seule pour les membres de l'équipe
Une fois archivé, la team est toujours visible avec un icone spécifique:
Il est possible de parcourir le contenu sans pouvoir l'éditer, encore une fois, des notifications sont visibles afin de spécifier l'état en mode archivage.
A noter que le propriétaire de la team archivé est toujours en mesure de gérer les membres, d'en ajouter ou supprimer et de modifier les rôles. Il est aussi en mesure d'éditer le contenu du site sharepoint ou de supprimer la team
En tant que propriétaire, vous pouvez restaurer la team archivé.
Séléctionner Gérer:
Naviguer vers Autres options:
La Team retrouve son status initial, il est maintenant de nouveau possible d'utiliser l'intégralité des fonctionnalités.
