Microsoft Teams est en constante évolution.
Microsoft Teams introduit une fonctionnalité innovante qui simplifie les processus de réservation de salles.
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de sécuriser facilement des espaces de réunion, que ce soit pour une utilisation immédiate, des occasions futures ou dans le cadre de réunions préprogrammées.
Le processus consiste à scanner un code QR affiché sur le panneau de réservation à l'aide d'un appareil mobile équipé de l'application Teams sur les plateformes Android ou iOS.
Il est désormais possible aux utilisateurs de réserver facilement une salle pour des réunions, que ce soit immédiatement, à l'avenir ou dans le cadre d'une réunion planifiée en scannant un code QR sur le panneau de réservation avec leur appareil mobile.
Il est nécessaire de disposer de l'application mobile Teams sur un appareil Android ou iOS.
La version recommandée de Teams sur votre téléphone Android est 1416/1.0.0.2023153001 et versions ultérieures. Sur iOS, il s’agit de la version 5.15.0 et des versions ultérieures.
Cette nouvelle capacité est disponible à partir de la version du Microsoft Teams Panels 1449/1.0.97.2023080401:[Microsoft Teams] Mise a jour Microsoft Teams Panels- Teams app version: 1449/1.0.97.2023080401 - Aout 2023
Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=129366
La fonctionnalité est en cours de déploiement et est activée par défaut.
Si la fonctionnalité n'est pas disponible, naviguer dans les paramêtres de l'équipement Settings > Device settings > Teams Admin Settings > Meetings et cocher Allow room reservations by QR code.
Tous les panneaux Teams auront un code QR affiché en haut à gauche de l’écran d’accueil. Les utilisateurs de panels peuvent soit planifier une nouvelle réunion avec la salle préremplie pour eux, soit facilement voir la disponibilité de la salle pour leurs réunions et réserver la salle en un seul clic.
L'utilisation est très simple, scanner le code QR avec votre téléphone.
Automatiquement, votre client Teams mobile sera ouvert vous proposant de créer une nouvelle rencontre ou de l'ajouter à une planification existante.
Scénario 1: Création d'une nouvelle rencontre, choisir Planifier une nouvelle réunion, une nouvelle fenêtre vous permet de préciser les détails de la rencontre.
Si la salle est disponible, la rencontre sera visible sur le panneau MS Teams.
Scénario 2: Ajouter la salle à une réservation existante, sélectionner l'option Réserver pour une réunion existante
Sélectionner la rencontre cible en cliquant sur Réserver
Automatiquement, la salle est ajoutée à la rencontre déjà planifiée.
