Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle fonctionnalité intéressante concernant les réunions Microsoft Teams incluant des salles de groupe:. Co-organisateur d'une réunion Microsoft Teams incluant des salles de groupe
Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?
Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.
Les utilisateurs affectés en tant que co-organisateurs dans la réunion Teams principale peuvent créer et gérer les salles de groupes au nom de l'organisateur. Ils sont également automatiquement affectés au rôle de co-organisateur dans les salles de groupe séparées et peuvent accéder/modifier les options de réunion pour toutes les salles de groupe séparées.
Lorsque les salles sont ouvertes, les co-organisateurs seront traités comme des organisateurs en ce qui concerne la possibilité de rejoindre et de se déplacer librement entre les différentes salles de groupe.
Les co-organisateurs peuvent maintenant :
- Créer des salles
- Configurer les paramètres de la salle, y compris nommer des gestionnaires de salles de réunion séparées supplémentaires
- Affecter des participants
- Ajouter/supprimer des salles
- Ouvrir/fermer des salles
- Envoyer des annonces
- Renommer/supprimer des salles
La fonctionnalité est actuellement disponible en préversion publique et devrait être globalement accessible courant le mois de Janvier 2023.
Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=105014
Comment assigner des co-organisateurs lors d'une réunion MS Teams?
Les organisateurs de réunion peuvent gérer le rôle de co-organisateur de réunion via une option de réunion « Choisir les co-organisateurs ».
Vous pouvez configurer les options de réunion depuis votre client de messagerie électronique ou MS Teams.
Depuis votre client MS Teams.
Depuis votre client Outlook.
Sélectionner vos co-organisateurs.
Le co-organisateur disposera des nouvelles permissions lors d'une réunion Microsoft Teams incluant des salles de groupe.
Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-support-for-co-organizer-to-manage/m-p/3695198
