Microsoft Teams introduit une nouvelle expérience de consentement obligatoire avant l'entrée dans une réunion.
Les administrateurs pourront afficher des avis de conformité, des mentions légales ou des directives liées à l'utilisation de l'IA que les participants devront accepter avant de rejoindre la réunion.
Chaque acceptation sera enregistrée dans les journaux d'audit Microsoft 365 à des fins de gouvernance et de conformité.
Lorsque cette option est activée, les participants peuvent donner leur consentement avant de rejoindre les réunions, ce qui simplifie l’expérience de connexion aux réunions.
La fonctionnalité est désactivée par défaut.
Feuille de route: Roadmap « l’IA au travail » | Microsoft 365
Le processus de configuration est effectué directement dans le Centre d'administration Teams.
Les administrateurs peuvent définir un message de consentement personnalisé, le traduire dans plusieurs langues et prévisualiser l'expérience avant son déploiement.
Naviguer dans Réunions puis Stratégies de réunion.
Modifier la politique cible en activant le paramètre Autoriser le consentement préalable à la réunion puis cliquer sur Personnaliser le message
L’administrateur peut créer un message de consentement personnalisé qui sera affiché aux participants avant leur entrée dans la réunion, notamment pour communiquer des avis d’enregistrement, des mentions légales, des conditions d’utilisation, des exigences de conformité ou des directives relatives à l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle.
Il est possible de personnaliser le message de consentement dans une langue par défaut et le rendre disponible dans un maximum de quatre langues supplémentaires afin d'offrir une expérience adaptée à la langue des participants.
Prévisualiser l'expérience utilisateur avant l'activation afin de valider le contenu affiché aux participants.
Une fois activée, la politique oblige tous les participants, y compris les organisateurs, les utilisateurs externes et les participants anonymes, à accepter les conditions affichées avant de pouvoir rejoindre la réunion.
Les participants verront automatiquement le message de consentement dans la langue configurée sur leur appareil. Si cette langue n'est pas disponible, Teams affichera la version définie comme langue par défaut par l'administrateur
Informations:
