Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une série de nouvelle fonctionnalité le 31 mars 2022.
Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?
Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de son image.
Nouvelle fonctionnalité: Rapport de présence pour les Breakout Rooms
Les breakout rooms permettent aux organisateurs de diviser les participants en sous-groupes pour faciliter les discussions et les séances de collaborations.
Il est maintenant possible pour les organisateurs de réunions d'afficher et de télécharger le rapport de présence de chaque salle de sous-groupe disponible dans le rapport de présence de la réunion principale.
Le rapport permet aux organisations des informations suivantes:
- Les noms des participants;
- Les courriels des participants;
- Les heures de départ et d'arrivée des participants ainsi que le temps de réunion et le rôle;
- Heure de début et de fin de la salle de sous-groupe, la durée moyenne de la réunion et le temps de présence moyen.
L'organisateur peut télécharger le rapport de fréquentation des salles de sous-commission sous forme de fichier CSV.
Les rapports sont disponibles dans l'onglet présence disponible, en date du blog, en sélectionnant la réunion par le calendrier du client MS Teams.
Une option téléchargement est disponible pour collecter les informations.
En sélectionnant un participant, l'organisateur dispose des journaux d'activités.
