Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux participants aux utilisateurs MS Teams recevant une nouvelle demande de conversation avec un utilisateur externe pour la première fois de bénéficier d'une nouvelle expérience lui permettant d'accepter ou bloquer l'utilisateur.

Nouvelle fonctionnalité: Nouvelle expérience pour les demandes de conversations avec des nouveaux utilisateurs externes

Les organisations actuellement peuvent actuellement bénéficier de la fédération pour permettre aux utilisateurs d'un tenant de pouvoir communiquer nativement avec leur client Teams avec des utilisateurs d'autres organisations ou utilisant le client Skype.

Les administrateurs Microsoft Teams disposent de différentes possibilités de configurations de pour contrôler la communication avec les organisations externes.

ll est désormais possible au niveau des utilisateurs de l'organisation de pouvoir bénéficier d'une nouvelle expérience lors d'une demande de conversation venant d'un nouvel utilisateur externe en acceptant ou bloquant la conversation.

Avec cette nouvelle expérience, il est possible de protéger ces utilisateurs de discussions indésirables venant d’utilisateurs externes.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=94646

C'était une fonctionnalité qui existait avec Skype Entreprise auparavant.

Cette fenêtre offre également la possibilité de bloquer l'utilisateur, ce qui révoque l’accès à la présence et aux messages entrants

La prise en main est très est intuitive, l'utilisant ayant la capacité de prendre une décision éclairée avec les informations disponibles dans l'interface d'autorisation.

Dans cet exemple, l'utilisateur Christophe Boucetta tente d'initier pour la première fois une conversation avec l'utilisateur à partir d'un client Skype.

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux participants d'une réunion MS Teams de pouvoir quitter la rencontre sur l'ensemble des appareils

Nouvelle fonctionnalité: Vous pouvez maintenant quitter une réunion sur tous les appareils

ll est possible actuellement pour un participant d'une réunion MS Teams de rejoindre la session de collaboration à partir de plusieurs appareils différents avec la même identité.

Une nouvelle option lors d'une réunion Teams offre la capacité pour un présentation ayant rejoint la même rencontre MS Teams avec plusieurs appareils de pouvoir déconnecter l'ensemble de ces points de connexions avec une méthode sécuritaire et rapide.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97397

L'utilisation de cette fonctionnalité est très simple, naviguer dans la barre du menu puis sélectionner le sélecteur Quitter, puis Laisser sur tous mes appareils

Une nouvelle option est disponible vous permettant de décider si vous souhaitez uniquement partir quitter la rencontre à partir de l'appareil utilisé ou depuis tous les appareils.

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle fonctionnalité intéressante pour les utilisateurs lors de réunion en ligne souhaitant collaborer avec des classeurs Microsoft Excel

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Excel Live est une nouvelle façon pour les participants aux réunions Teams de modifier ensemble des feuilles de calcul Excel en temps réel.

Cette nouvelle capacité de collaboration fait partie d'un ensembe de nouvelles fonctionnalités à venir dans Teams démontrant les efforts entrepris par Microsoft sur le travail hybride.

En utilisant Excel Live lors d'une rencontre Microsoft Teams, les participants pourront désormais apporter des modifications aux fichiers Excel directement dans la session de collaboration et sans avoir besoin que l'application Excel soit installé ou exécuté sur l'appareil utilisé lors de réunion,

Excel Live fait partie de la fonctionnalité Live Share de Microsoft.

Vous pouvez utiliser Excel Live dans le cadre de réunion MS Teams avec le client Teams pour Windows et Mac, ainsi que la version web.

En date du blog, les limitations suivantes sont a considérer

- Excel Live is only supported for meetings with up to 25 attendees of the same organization
- Excel Live meeting recordings are audio-only and won't include video of the interactive workbook.
 - Web support to start sharing will work only in Public Preview. Will not be available for GA release.

La fonctionnalité sera disponible globalement courant le mois de Septembre 2022.

L'utilisation de cette fonctionnalité est très simple, naviguer dans la barre du menu puis sélectionner Partager,

Une nouvelle section Excel Live est maintenant disponible présentant les différents classeurs Excel disponibles, sélectionner le classeur souhaité pour la rencontre.

Dans la situation ou cela s'avere non possible de trouver le classeur Excel, vous pouvez utiliser les options Parcourir OneDrive ou Rechercher sur mon ordinateur

Suite à la sélection du classeur, une fenêtre d’autorisation de partage du fichier apparaît, confirmer en cliquant sur Partager

Le classeur est maintenant disponible a l'ensemble des participants leur permettant de modifier le document Excel.

Les participants peuvent explorer le contenu par eux-mêmes et se synchroniser avec vous plus tard.

La fenêtre de réunion Teams devient désormais l'espace de collaboration permettant à tous les participants de travailler ensemble. Les participants peuvent suivre le présentateur, interagir et modifier le classeur

La fonctionnalité est décrite dans la roadmap 96099 : https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=96099

Information concernant la fonctionnalité en preview: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-collaborate-in-teams-meetings-with-excel/m-p/3620853

Informations sur la fonctionnalité : https://support.microsoft.com/en-us/office/preview-excel-live-in-teams-meetings-a5790e42-7f75-4859-8674-cc3d07c86ede

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle fonctionnalité intéressante pour les utilisateurs lors de réunion en ligne..

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Auparavant, les utilisateurs pouvaient sélectionner des sous-titres uniquement dans la langue parlée de la réunion.

En mode Microsoft Teams Preview, lors d'une réunion Microsoft Teams dans la langue utilisée n'est pas votre langue maternelle, il est désormais possible d'activer les sous-titres traduits en direct dans les réunions pour une expérience multilingue et accessible.

L'utilisateur sera maintenant en capacité de choisir la langue des sous-titres traduits en temps réel en tirant parti des capacités de traduction vocale de Microsoft Cognitive Service

C'est une fonctionnalité très intéressante et incluses pour aider les utilisateurs à participer pleinement aux réunions où la langue parlée n'est peut-être pas la langue la plus confortable à utiliser.

Cette fonctionnalité est disponible avec le mode aperçu public sur les clients Windows et Mac.

En date du blog, les langues supportés pour la traduction sont les suivantes:

Arabic, Chinese Simplified, Chinese Traditional, Czech, Danish, Dutch, English, Finnish, French, French (Canada), German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Norwegian, Polish, Portuguese (Brazil), Portuguese (Portugal), Romanian, Russian, Slovak, Spanish, Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese

La fonctionnalité sera disponible globalement courant le mois de Septembre 2022.

Lors d'une réunion MS Teams, il est nécessaire au préalable d'activer les sous-titres.

Suite à l'activation des sous titrages, cliquer sur les trois points dans le volet sous-titres en bas de l'écran et choisissez la langue parlée. .

Vous pouvez Accédez au menu Sous-titres et sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire les sous-titres dynamiques

Suite à la sélection de la langue souhaitée, les sous-titres seront désormais disponible en français canadien

La fonctionnalité est décrite dans la roadmap 94843 : https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=94843

Information concernant la fonctionnalité en preview: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-live-translated-captions-in-meetings/m-p/3620055/highlight/false#M961

Microsoft Teams annonce la disponibilité prochaine d'une nouvelle mise à jour qui améliorera l'expérience de réunion pour les clients Teams applicatifs et Web.

Actuellement, lors d'une réunion Microsoft Teams, le client est en mesure d'afficher jusqu'à 9 vidéos, il est possible pour les participants d'activer manuellement la vue Grande galerie ou le mode ensemble pour voir tous les participants simultanément.

Il sera désormais possible de bénéficier d'une galerie vidéo permettant aux participants d'une réunion MS Teams de visualiser automatiquement le flux vidéo pouvant aller jusqu'à 49 participants sur leurs écrans par défaut.

Le nombre réel de vidéos visionnées par un utilisateur dans la galerie dépend de :

    - Capacités du matériel/de l'appareil
    - Bande passante Internet
    - Projection du contenu dans une fenêtre séparée ou non.

Cette nouvelle fonctionnalité commencera à être déployée pour tous les utilisateurs de Teams d'ici la fin du mois de septembre. d'ici le lancement, des informations venant de Microsoft seront partager pour détailler les configurations matérielles requises pour bénéficier correctement de cette évolution des réunions avec MS Teams.

Lien vers roadmap: https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=86435

Durant l'été 2021, Microsoft a acquis la compagnie Pee5, étant un fournisseur de réseaux de distribution de contenu électronique (eCDN) basé sur WebRTC.

Faisant suite à cette annonce et l'intégration de cette nouvelle technologie avec Microsoft Teams, Microsoft annonce la disponibilité de Microsoft eCDN (Enterprise Content Delivery Network) permettant d'améliorer la diffusion vidéo en direct dans votre organisation.

Cette nouvelle offre est une solution basée sur WebRTC qui exploite la technologie de streaming peer-to-peer et est disponible pour 0,50 $ par utilisateur/ mois avec un abonnement annuel.

L’objectif du eCDN est de récupérer le contenu vidéo à partir d’Internet et de le diffuser dans toute votre entreprise sans affecter les performances du réseau.

Avant cette offre, il était nécessaire d'utiliser la technologie de l'un des partenaires certifisés eCDN suivants pour optimiser votre réseau pour les événements en direct organisés au sein de votre organisation: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-live-events/what-are-teams-live-events#enterprise-content-delivery-network-ecdn

Microsoft continuera à prendre en charge d'autres solutions eCDN proposées par ses partenaires certifiés.

Avec cette nouvelle technologique intégrée avec Microsoft Teams, Microsoft est en capacité d'offrir une offre native pour les organisations souhaitant bénéficier de la technologie eCDN.

Microsoft eCDN optimise les performances du réseau pour le streaming vidéo au sein d'un réseau d'entreprise. Utilisant une technologie basée sur un navigateur, sans installation supplémentaire requise, Microsoft eCDN permet à chaque participant de renforcer le réseau pour des participants supplémentaires.

Aucun logiciel/plug-in client ou matériel supplémentaire n'est nécessaire pour y parvenir.

Microsoft eCDN est disponible à l'achat aujourd'hui en tant qu'offre autonome et peut être acheté via une licence en volume, directement auprès de Microsoft via le centre d'administration informatique Microsoft 365 ou via une variété de partenaires Microsoft Cloud

Annonce: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-ecdn-for-a-new-era-of-communications/ba-p/3615306

Information: https://docs.microsoft.com/en-us/ecdn/how-to/enable-microsoft-ecdn-for-your-tenant

Microsoft à rendu disponible une nouvelle mise à jour pour les Microsoft Teams Room basé sur un système d'opération Windows

Version: 4.14.24.0

Date: 02 Septembre 2022

Problèmes connus: https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/troubleshoot/teams-rooms-and-devices/rooms-known-issues

Cette nouvelle version comprend les nouveautés suivantes:

• Front row experience update: Front row will now have the larger content size with smaller video height, shorter top bar, and one panel by default on Front of Room display narrower than 21:9

• Pin and hide the room video: Room users can pin or hide room video on the front of room screen. In-room participants can control these options by selecting the room from the roster on the console

• Turn off split gallery with XML setting: To avoid splitting the video gallery across multiple screens, when content isn’t being shared, IT admin can set to turn it off via XML.
  <SplitVideoLayoutsDisabled>true</SplitVideoLayoutsDisabled
• 18 videos support for dual display Teams rooms: Teams rooms with dual front of room displays can now show up to 18 video participants (3x3 on each screen) when there is no content shared in the meeting.

Information: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-release-note#414240-922022

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible depuis la semaine dernière permettant aux administrateurs de pouvoir visualiser rapidement et facilement les appareils MS Teams sur lesquels un utilisateurs est connecté à partir du centre d'administration Microsoft Teams

Nouvelle fonctionnalité: Afficher les appareils Teams auxquels un utilisateur est connecté à partir du centre d'administration Microsoft Teams

Une nouvelle option dans le centre d'administration Microsoft Teams est désormais disponible permettant d'éditer la vue du tableau de bord.

Microsoft à récemment ajouté un nouvel onglet sur la page de détails de l'utilisateur sous le "Appareils Teams" affichant la liste de tous les appareils Teams auxquels l'utilisateur sélectionné s'est connecté.

C'est un ajout intéressant et une question assez récurrente des administrateurs de la plateforme Microsoft Teams de pouvoir faciliement accéder à ces informations pour pouvoir accèder tout simplement aux appareils sur lesquels un utiliserait serait actuellement connecté ou aurait déja connecté son identité.

Naviguer dans Utilisateurs puis Gestion des utilisateurs, puis sélectionner le nouvel onglet Appareils Teams

Le nouvel onglet répertorie tous les appareils Teams auxquels l'utilisateur est connecté, ainsi que toutes les informations relatives à l'appareil.

Les administrateurs ne peuvent pas effectuer des opérations sur l'appareil directement à partir de cet onglet, mais ils peuvent cliquer sur un appareil pour accéder à la page de détails d'un appareil particulier pour pouvoir appliquer des actions.

À partir de la page des détails de l'appareil, les administrateurs dispose alors de toutes les informations et actions possibles pour la gestion opérationnelle des appareils..

Cette fonctionnalité permet de créer une expérience plus fluide dans le centre d'administration Teams, avec toutes les informations connectées facilement accessibles, où qu'elles se trouvent.

Durant le mois d'août 2022, Microsoft à annoncé une refonte des licences pour les salles de conférences Microsoft Teams à partir du 1ier Septembre 2022.

Auparavant, les organisations pouvait s'orienter vers des licences Microsoft Teams Room Standard et/ou Premium, les fonctionnalités et l'expériences utilisateurs sont identiques quelque soit la licence utilisée, les principales différences entre les deux licences sont au niveau de l'aspect opérationnel, gestion et le support offert par Microsoft avec la version Premium.

Depuis le 1ier septembre, la licence Microsoft Teams Rooms Pro remplacera désormais les précédentes offres Microsoft Teams Rooms Standard et Premium.
La licence Microsoft Teams Rooms Pro sera offerte pour un cout de 40 USD/mois MSRP, cette licence offrira des expériences de réunion en salle améliorées (audio/vidéo intelligent, ensemble complet de fonctionnalités de gestion des appareils et valeur future différenciée)

Une autre licence sera disponible gracieusement pour les petites et moyennes entreprises qui pourront bénéficier d'une nouvelle la licence Teams Room Basic sans frais offrant des fonctionnalités de réunion de base jusqu'au une concurrence de 25 salles dans l'organisation.

La nouvelle offre disponible pour les organisations utilisant des Microsoft Teams Room Android, Windows ou des Surface Hub est résumée ci-dessous.

La licence Microsoft Teams Rooms Basic n'offre pas une équivalence des fonctionnalités offertes par l'ancienne licence Microsoft Teams Room Standard, cette licence ne permet pas non plus de bénéficier de fonctionnalités "évoluées" avec le système MTR ou Surface Hub, les composants disponibles dans la licence sont résumés ci-dessous.

Vous pouvez obtenir des licences Microsoft Teams Room Basic directement depuis votre portail M365 dans une limite de 25 licences.

En date du blog, les fonctionnalités offertes étant en évolutions permanentes, nous pouvons observer les différences de fonctionnalités de fonctionnalités et d'expériences utilisateurs entre les deux licences avec le tableau ci-dessous..

Les clients existants qui ont associés des licences de type utilisateur (E1, E3 ou E5) avec une identité inscrite dans un système Teams Rooms doivent mettre à jour leur licence vers un SKU Teams Room valide avant le 1er juillet 2023. Les licences utilisateur ne pourront pas se connecter sur ces systèmes Teams Rooms après le 1er juillet 2023.

Plus d'informations: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/microsoft-teams-rooms/compare-rooms-plans

Microsoft à rendu disponible d'intéressantes nouvelles fonctionnalités avec Forms

L'une de ces nouvelles fonctionnalités est la capacité de pouvoir créer un Microsoft Forms à partir d'un formulaire Word, PDZ ou d'un quiz en important et convertissant le document depuis votre environnement de travail.

Suite au processus d'importation du fichier et conversion dans un Microsoft Forms, il est possible de pouvoir réviser et modifier le formulaire ou le questionnaire  avant de l'envoyer.

En date du blog, la limite de taille pour le fichier que vous souhaitez importer est de 10 MB.

Les étapes sont très intuitives, pour cette exemple, un fichier word très basique sera utilisé dans le cadre de la présentation des différentes étapes.

Naviguer sur forms.office.com puis sélectionner Importation rapide.

Sélectionner Charger à partir de cet appareil

Un lien est disponible en cliquant sur Voir le guide d'importation vous permettant de bénéficier de conseil et recommandation dans le cadre de vos activités

A cette étape, vous pouvez maintenant définir le type de Microsoft Forms que vous souhaitez obtenir, les choix possible sont un formulaire ou un questionnaire

Conversion du fichier en cours.

Suite à la conversion, le Microsoft Forms est maintenant disponible pour révision, il est aussi possible d'ajouter des réponses correctes et des valeurs de points à un quiz.

Révision des questions.

Plus d'informations ici: https://support.microsoft.com/en-us/office/convert-a-word-or-pdf-form-or-quiz-to-microsoft-forms-66b7e9bc-eb0d-4c65-b7e6-f9f92dcd71cb

Poly Lens Desktop est: une application permettant de personnaliser vos périphériques personnels compatibles en fonction de votre façon de travailler et de gérer les mises à jour logicielles.

Une nouvelle version est disponible sur le portail Poly

Version: 1.1.20

Date: 1er Septembre 2022

Release notes: https://support.poly.com/support/s/article/KB24075

Nouveautés:

• Added support for USB Video Device Recovery process on macOS.

Corrections problèmes:

• Fixed an issue that resulted in incorrect version reporting of a USB headset.
• Fixed an issue that resulted in DFU not being accessible for Dell WL7022.
• Fixed an issue preventing disregard battery level for wired USB DFU.
• Fixed an issue causing Lens Desktop to crash when BT700 was disconnected during DFU of Poly Sync Speakerphones.

Vous pouvez télécharger l'application ici: https://www.poly.com/ca/fr/products/services/cloud/poly-lens/app#

Poly vient de rendre disponible une nouvelle mise à jour applicative pour ces systèmes G7500, la famille des Studio X et le Studio E70

Version: 3.13

Date: 31 Août 2022

Accès aux firmwares: 

• Poly Studio X30: https://support.polycom.com/content/support/north-america/usa/en/support/video/poly-studio-x-family/poly-studio-x30.html
• Poly Studio X50: https://support.polycom.com/content/support/north-america/usa/en/support/video/poly-studio-x-family/poly-studio-x50.html
• Poly Studio X70: https://www.poly.com/us/en/support/products/video-conferencing/group-solutions/studio-x70
• Poly G7500: https://support.polycom.com/content/support/north-america/usa/en/support/video/g7500.html
• Poly Studio E70: https://www.poly.com/us/en/support/products/video-conferencing/enterprise-cameras/studio-e70

Versions Teams applicatives:

Les nouveautés disponibles avec cette nouvelle version applicative:

Studio E70 and Studio X70 Fixes and Improvements
This release includes important bug fixes, which in conjunction with an improved error handling mechanism, intend to eliminate situations where the Studio E70 camera would need to be rebooted or power cycled.
These improvements will directly help with issues on Windows-based systems, G7500 systems, and Studio X70 systems. Additionally, this release adds a retry mechanism to G7500 and Studio X70 system software. This retry mechanism works to recover a Studio E70 camera if it's not providing streams to the system and fixes deadlocks that may lead to the camera being lost by the system.
Between the Studio E70 issues and the fixes to the G7500 and Studio X70 platform, customers should not need to power cycle the Studio E70 or the system in order to recover from failures.

Fix for Peripheral Update in Sleep Mode
Introduced in Poly VideoOS 3.13.0, the system now wakes up and updates connected peripherals when an update is started while the system is in sleep mode.
While this fix is included in this release, you’ll still need to wake your system before updating to 3.13.0.
For future updates, this will no longer be required.

Support for Tencent Meeting Rooms on G7500
This release introduces support for Tencent Meeting Rooms on Poly G7500 systems.
G7500 with Tencent Meeting Rooms supports:
• 2 standard monitors or 1 standard and 1 touch-enabled monitor
• 2 Poly TC8 controllers
• 1 Poly EagleEye IV camera
• 1 Poly IP microphone

Support for UGreen HDMI-to-USB Camera Adapter
This release introduces support for the UGreen HDMI-to-USB (PN: 10937) adapter to connect an HDMI camera to a USB port on your G7500 system.
Hot plugging a UGreen HDMI to USB adapter during a call results in a system reboot. Poly recommends connecting the UGreen HDMI to USB Adapter outside of a call.

Support for Displaying the System Name Instead of the SIP Address in Calls
This release introduces support for displaying the system name instead of the SIP address during a call when using Poly Video mode. To enable this setting in the system web interface, go to Call Configuration > Call Settings > Display System Name Instead of SIP Address.

Vous pouvez parcourir la release notes Poly G7500 et Studio X Release Notes pour la version 3.13 ici: https://www.poly.com/content/dam/www/products/support/video/video-os/release-notes/video-os-rn-3-13.pdf

Microsoft a rendu disponible aujourd'hui une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 4.7

Date: 1er Septembre 2022

Release notes: https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/teams-powershell-release-notes 

Lien:   https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/4.7.0

Mise a jour:

**4.7.0-GA** (The project - MicrosoftTeams contains changes till this release)
- Fixes issues with process clean-up when using module on PS ISE and dotnet applications.  
- Releases [Get|New]-CsBatchTeamsDeployment cmdlets in GA.
- Releases [New|Set]-CSTeamsShiftsConnectionInstance, Test-CsTeamsShiftsConnectionValidate support for UKG Dimensions.
- Fixes issues with incorrect token fetch while choosing between multiple accounts using AccountId parameter in Connect-MicrosoftTeams.  
- Default values of Conference mode & Presence mode attributes are changed from false to true for New-CsCallQueue cmdlet.

Dans le cadre d'une installation initiale du module, la commande est la suivante

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Si vous avez déja le module, vous pouvez mettre à niveau avec la commande:

Update-Module MicrosoftTeams

Get-InstalledModule