Historiquement, lors d'une réunion MS Teams, l'utilisation de la fonctionnalité de partage du tableau blanc était accessible seulement aux membres de l'organisation, lors du partage, les invités externes n'étaient pas en capacité de visualiser le tableau blanc.
Il est désormais possible, suite à la disponibilité globale de la nouvelle version de tableau blanc, durant une réunion MS Teams, de pouvoir intéragir avec des personnes en présentiel et à distance, comprenant aussi les invités externes lors de l'utilisation du tableau blanc.
Tous les invités, utilisateurs externes ou anonymes d'une réunion Teams peuvent afficher et collaborer sur le tableau blanc pendant la réunion.
Ils n'auront plus accès au tableau blanc après la fin de la réunion.
Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux clients utilisant le tableau blanc sur OneDrive Entreprise.
Le tableau blanc est hébergé dans l'espace OneDrive de la personne ayant initié le partage durant la réunion MS Teams.
Fonctionnalité dans la roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=66759
Pour pouvoir utiliser cette nouvelle capacité, le prérequis est d'avoir activer la fonctionnalité Tableau blanc avec ODB (OneDrive Busines):
- https://support.microsoft.com/en-us/office/enable-microsoft-whiteboard-on-onedrive-for-business-2fae9707-0c9b-42f8-a85f-9628b698ac82
- https://support.microsoft.com/en-us/office/microsoft-whiteboard-on-onedrive-for-business-opt-in-4cc65aa7-812a-4c7c-a50f-991274106286
Comment vérifier ou activer la fonctionnalité Tableau blanc avec ODB?
Vérifier si Microsoft fluid est activé avec le powershell Sharepoint Online:
Activation:
Set-SPOTenant -IsWB QuidEnabled $true
Activation de Tableau blanc avec ODB dans l'organisation.
Naviguer dans le portail admin M365, paramètres, paramètres de l'organisation
Sélectionner Tableau blanc
Activer le paramètre suivant:
Maintenant, il est possible de profiter de la fonctionnalité de partage de bureau quelque soit le type de participants dans une réunion MS Teams, naviguer dans Partager, puis sélectionner Microsoft Whiteboard
Vue du présentateur
Vue d'un participant externe anonyme
