Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible depuis aujourd'hui permettant aux administrateurs de pouvoir forcer la lecture d'une annonce de menu d'une réception automatisée à partir du centre d'administration Microsoft Teams.

Nouvelle fonctionnalité: Forcer la lecture d'une annonce de menu d'une réception automatisée

Une nouvelle option dans le centre d'administration Microsoft Teams est désormais disponible permettant d'éditer la vue du tableau de bord.

Microsoft à récemment ajouté la capacité de pouvoir forcer la lecture d'une annonce de menu d'une réception automatisée, avec cette activation, les appelants doivent écouter l'intégralité du message du menu avant de pouvoir saisir leur sélection.

Toute entrée de l'appelant avant la fin du menu est ignorée.

C'est un ajout intéressant et une question assez récurrente des administrateurs de la plateforme Microsoft Teams de pouvoir facilement, dans certains scénarios et besoins d'affaires, de pouvoir prévenir des appelants d'effectuer une sélection avant d'avoir écouter l'intégralité du message.

Naviguer dans Voix puis Réception automatisée, puis sélectionner la configuration cible, dans l'onglet call flow ou call flow for after hours, activer l'option ci-dessous:

Microsoft a rendu disponible une application mobile Stream entièrement reconstruite pour iOS et Android

Microsoft Stream est un service de gestion vidéo destiné aux entreprises, aux établissements scolaires et aux administrations. Stream intègre la vidéo dans le flux de travail afin que vous puissiez communiquer de manière authentique, partager des connaissances et apprendre des experts.

Avec une expérience client totalement revisitée qui permettra aux utilisateurs un accès transparent aux vidéos Stream (Classic) et Stream (sur SharePoint) ainsi qu’aux enregistrements de réunions Teams.

L’application comprend également un rafraîchissement de la conception, un flux d’accueil personnalisé et une expérience de visionnage vidéo riche.

Quelques nouveautés:

• Utiliser votre flux d'accueil personnalisé pour revenir aux vidéos précédemment partagées, aux enregistrements de réunions et aux mises à jour de collaboration.
• Rechercher toutes les vidéos de l'organisation à l'aide d'un mot-clé ou du nom de l'auteur.
• Retrouver les rendez-vous manqués via le filtre dédié aux rendez-vous sur la page d'accueil.
• Marquer les vidéos importantes comme favoris et retrouvez-les à tout moment dans la section bibliothèque.
• Partager des vidéos utiles avec vos collègues en appuyant simplement sur un bouton.
• Accéder en toute transparence au contenu vidéo Stream Classic et Stream (sur SharePoint).

Rodmap: https://apps.apple.com/ca/app/microsoft-stream/id1401013624 

Microsoft a rendu disponible le module Exchange Online PowerShell en version 3

Date: 20 Septembre 2022

Le module v3 contient toutes les applets de commande basées sur REST et permet l'utilisation d'applets de commande Exchange Online via des appels d'API REST. Il prend également en charge l'authentification moderne.

Lien: https://www.powershellgallery.com/packages/ExchangeOnlineManagement/3.0.0

Documentation: https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/exchange/exchange-online-powershell-v2?view=exchange-ps#updates-for-version-300-the-exo-v3-module

Mise a jour:

•   General Availability of REST-backed cmdlets for Exchange Online which do not require WinRM Basic Authentication to be enabled.
• General Availability of Certificate Based Authentication for Security and Compliance PowerShell cmdlets.
• Support for System-Assigned and User-Assigned ManagedIdentities to connect to ExchangeOnline from Azure VMs, Azure Virtual Machine Scale Sets and Azure Functions.
• Breaking changes
         - Get-PSSession cannot be used to get information about the sessions created as PowerShell Remoting is no longer being used. The Get-ConnectionInformation cmdlet has been introduced instead, to get information about the existing connections to ExchangeOnline. Refer https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/get-connectioninformation?view=exchange-ps for more information.
         - Certain cmdlets that used to prompt for confirmation in specific scenarios will no longer have this prompt and the cmdlet will run to completion by default.
         - The format of the error returned from a failed cmdlet execution has been slightly modified. The Exception contains some additional data such as the exception type, and the FullyQualifiedErrorId does not contain the FailureCategory. The format of the error is subject to further modifications.
         -   Deprecation of the Get-OwnerlessGroupPolicy and Set-OwnerlessGroupPolicy cmdlets.

Dans le cadre d'une installation initiale du module, la commande est la suivante

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Désinstaller l'ancien module et installer la nouvelle version:

Si vous avez déja le module, vous pouvez mettre à niveau avec la commande:

Get-InstalledModule ExchangeOnlineManagement

Connexion à Exchange Online

Connect-ExchangeOnline

Microsoft a rendu disponible une mise a jour intéressante du client mobile Microsoft Teams pour les plateformes IOS

Date: 23 Septembre 2022

Version: 4.17.0

• Disposer d’un numéro de téléphone unique pour votre téléphone mobile et Teams
• Thème en couleur dans les clavardages de groupe

Microsoft vient de rendre disponible une nouvelle application pour ces téléphones Microsoft Teams pour ce mois de Septembre 2022.

Teams Version: 1449/1.0.94.2022090705

Date: 21 Septembre 2022

Accès a la releases notes: https://support.microsoft.com/en-us/office/what-s-new-in-microsoft-teams-devices-eabf4d81-acdd-4b23-afa1-9ee47bb7c5e2#ID0EBD=Desk_phones

Les nouveautés:

• Simplified look for incoming and outgoing calls with improved performance.

• Simplified way to share call recording logs and provide feedback when troubleshooting

Poly a rendu disponible un nouvel outil en ligne permettant de pouvoir télécharger les logiciels de vos équipements USB afin de pouvoir les mettre a jour sans accès internet.

L'outil est disponible via ce lien: https://update.polydemo.com/

Vous pouvez maintenant télécharger la mise à jour cible, puis utiliser Poly Lens pour l'importer

Naviguer à partir du client Poly Lens dans l'onglet support de l'équipement cible.

Sélectionner Device info & Logs

Dans Custom Software Update, sélectionner Upload

Confirmer la mise à jour

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible avec Microsoft Teams permettant de planifier et retarder l'envoi d'un clavardage avec un collaborateur en utilisant Microsoft Teams

Nouvelle fonctionnalité: Planifier l'envoi d'un clavardage avec Microsoft Teams

Actuellement, lors de la recherche d'un clavardage datant de plus de 14 jours à partir du client Teams, suite à la sélection du résultat de recherche, l'utilisateur est redirigé vers une vue unique du message plutôt que vers l'intégralité du fil de discussion.

Avec cette possibilité, vous vouez désormais envoyer un message de clavardage à l'heure qui vous convient, et le message arrivera à destination à l'heure que vous avez programmée.

Grâce à cette fonctionnalité de livraison différée des messages, il est possible de décider a quel moment le message doit parvenir à votre collaborateur tout en respectant leurs horaires d'absences du bureau et l'équilibre travail/vie personnelle.

Vous pouvez modifier et supprimer vos messages avant qu'ils ne soient livrés

Les messages programmés ne peuvent être livrés que 7 jours à l'avance et ne peuvent pas être signalés comme urgents ou importants.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=88281

L'utilisation est très simple, à partir de l'application de bureau,, composer votre message et cliquer avec le bouton droit sur le bouton d'envoi pour accéder au menu de planification.

Vous pouvez maintenant indiquer le jour et heure de l'envoi souhaité

Le message est maintenant visible avec la planification, cliquer sur envoyer

Dans le fil de conversation, vous pouvez observer un indicateur de planification en bas a droite et la capacité de pouvoir éditer ou supprimer le message avant l'envoi.

Vous pouvez aussi bénéficier de la même fonctionnalité à partir du client mobile

Sur mobile, les utilisateurs devront taper le message et appuyer longuement sur le bouton d'envoi pour ouvrir le menu de planification. Sélectionnez la date et l'heure et appuyez sur le bouton "Envoyer à l'heure prévue" pour le livrer ultérieurement.

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible avec Microsoft Teams permettant de diffuser une musique d'attente aux appelants lorsqu'un transfert d'appel est initié.

Nouvelle fonctionnalité: Personnaliser la musique en attente lors des transfert d’appels

Il n’y a pas de changement de configuration à prévoir pour les utilisateurs, cette fonctionnalité sera disponible par défaut et appliqué aux appels Teams et téléphoniques transférés.

Une fois disponible, la fonctionnalité sera accessible pour toute personne utilisant Microsoft Teams à partir du client  Web, sur un ordinateur de bureau ou sur Mac

La feuille de route Microsoft 365 indique que cette mise à jour sera généralement disponible pour les utilisateurs pour septembre 2022 (sous réserve d'un report éventuel).

Roadmap: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365

Il est possible de gérer et configurer des stratégies de musique d'attente directement à partir du centre d'administration ou en powershell.

• À partir du centre d'administration MS Teams

Naviguer dans l'onglet Call Hold policies sous Voice  à partir du centre d'administration Microsoft Teams: https://admin.teams.microsoft.com/

Il est possible d'ajouter, éditer, dupliquer ou supprimer une politique:

Vous pouvez ensuite ajouter une politique pour un site ou un groupe d'utilisateurs cible en important le fichier audio dans un format mp3, wav ou wma ayant une taille inférieur à 5 MB.

A partir du centre d'administration MS Teams, vous pouvez assigner la politique en sélectionner Assign users dans la gestion des stratégies de musique d'attente

Puis assigner la politique:

Vous pouvez aussi gérer directement cette politique sur le profil de l'utilisateur, naviguer dans l'onglet User - Manager users, puis sélectionner l'utilisateur cible

Dans l'onglet Policies, définir le paramètre Call hold Policy

• À partir du module powershell MS Teams

Les étapes de configurations sont les suivantes:

Importer le fichier audio (inférieur à 5 mb)

$content = Get-Content "C:\Users\bouce\Desktop\Lab\Teams\moh.mp3" -Encoding byte -ReadCount 0
$AudioFile = Import-CsOnlineAudioFile -FileName "UCExpertMoh.mp3" -Content $content
$AudioFile

Création d'une stratégie pour la gestion des appels en attentes:

New-CsTeamsCallHoldPolicy -Identity "UCExpertMoh" -Description "UCExpert Custom MoH.mp3" -AudioFileId $AudioFile.Id

Assignation de la stratégie aux utilisateurs:

Grant-CsTeamsCallHoldPolicy -PolicyName "UCExpertMoh" -Identity landry@ucexpert.ca

Le message MC431203 annonce la disponibilité prochaine d'une nouvelle application Teams pour les appareils Teams Phone qui devrait être généralement disponible d’ici la fin du mois de septembre 2022.

La mise à jour de l’application fournira les fonctionnalités suivantes :

- Interface utilisateur simplifiée des appels entrants et sortants avec une option rapide pour transférer les appels
- Améliorations de l’application pour aider les utilisateurs à se connecter instantanément aux appels
- Offre aux utilisateurs la possibilité de fournir des commentaires détaillés en partageant des journaux multimédias lorsqu’ils signalent un problème

La mise à jour sera disponible via le centre d'administration Microsoft Teams et concerne les téléphones certifiés Microsoft Teams: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/teams-ip-phones#certified-teams-phones

Cette mise à jour devrait aussi être étape dans l'amélioration des performances des téléphones qui est un des points faibles des déploiements téléphoniques actuellement.

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible de nouvelle fonctionnalité intéressantes pour les administrateurs disponible en mode preview depuis le 15 février 2022.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Nouvelle fonctionnalité: Afficher le fil de discussion complet après avoir cliqué sur les résultats de la recherche

Actuellement, lors de la recherche d'un clavardage datant de plus de 14 jours à partir du client Teams, suite à la sélection du résultat de recherche, l'utilisateur est redirigé vers une vue unique du message plutôt que vers l'intégralité du fil de discussion.

Cette mise à jour amènera désormais les utilisateurs sur le fil de discussion complet une fois que le résultat de la recherche de message est cliqué, fournissant ainsi le contexte complet de la conversation autour du résultat du message.

Cette amélioration est disponible dans les résultats des messages sur la page de résultats de recherche (SERP) et les surfaces de recherche contextuelle.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97510

La feuille de route Microsoft 365 indique que cette mise à jour sera généralement disponible pour les utilisateurs pour Octobre 2022 (sous réserve d'un report éventuel), la fonctionnalité étant actuellement en preview publique

Informations: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-view-the-full-chat-conversation-thread/m-p/3624219

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible avec Microsoft Teams permet désormais aux utilisateurs d'envoyer de courts messages vidéo

Nouvelle fonctionnalité: Envoyer de courts messages vidéo avec Microsoft Teams

Le clip vidéo est une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams qui permet à l'utilisateur d'enregistrer, de réviser, d'envoyer et d'afficher un message vidéo court dans une conversation Teams à partir d'un ordinateur de bureau et d'un mobile.

Cette nouvelle fonctionnalité devrait faciliter la communication à la demande permettra aux utilisateurs d'envoyer de courtes vidéos dans les messages et prendre également en charge l'enregistrement et l'édition, ce qui évitera aux utilisateurs de devoir passer d'une application à l'autre pour découper une vidéo avant de l'envoyer.

Vous pouvez enregistrer un message vidéo d'une minute.

La feuille de route Microsoft 365 indique que cette mise à jour sera généralement disponible pour les utilisateurs pour septembre 2022 (sous réserve d'un report éventuel).

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97158

La prise en main permettant d'initier un message vidéo est très simple, une nouvelle option Enregistrer un clip vidéo est maintenant disponible en bas à droite de la fenêtre de conversation.

L'enregistreur de clip vidéo est maintenant disponible vous permettant de sélectionner la source audio et vidéo avant de début l'enregistrement

Cliquer ensuite sur le bouton rouge pour débuter l'enregistrement.

A la fin de l'enregistrement, vous pouvez parcourir le message ainsi que le réviser avant de l'envoyer au destinataire

Envoi du clip vidéo

Microsoft a rendu disponible  une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 4.7.1 (preview)

Date: 15 Septembre 2022

Release notes: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-powershell-release-notes

Lien:  https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/4.7.1-preview

Les nouveautés:

• Releases Application-based authentication support in Connect-MicrosoftTeams in preview. The supported cmdlets are being gradually rolled out, more details in Application-based authentication in Teams PowerShell Module.
• Releases [Get|Set]-CsTeamsEducationConfiguration cmdlets in private preview.
• [Get|New]-CsTeamsShiftsConnectionTeamMap cmdlets - TimeZone attribute added.
• Removes SendEmailFromAddress and SendEmailFromDisplayName input parameters from Set-CsOnlineDialinConferencingUser.
• Removes AllowAllAcsResources and BlockedAcsResources parameters from Set-TeamsAcsFederationConfiguration.

Comment installer le module powershell MicrosoftTeams en version preview?

Install-Module -Name MicrosoftTeams -AllowPrerelease

Comment mettre à niveau votre module powershell vers cette version?

Update-Module -Name MicrosoftTeams -AllowPrerelease

Comment vérifier votre version installée powershell MicrosoftTeams?

Get-InstalledModule

Microsoft a rendu disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les Microsoft Teams Rooms sur Android, anciennement barre de collaborations

Version: 1449/1.0.96.2022090606

Date: 14 Septembre 2022

Lien d'informations: https://support.microsoft.com/en-au/office/what-s-new-in-microsoft-teams-devices-eabf4d81-acdd-4b23-afa1-9ee47bb7c5e2#ID0EBD=Teams_Rooms_on_Android

Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes:

• Teams crops videos to make them fit your screen better. (Microsoft Teams Rooms are excluded from this cropping by default to give you an uncropped view of meeting rooms.) -

• Fit to frame automatically enabled for incoming videos from other Microsoft Teams Room devices.

• Improvements and bugfixes for video-related issues

• Support for Microsoft Teams Rooms Pro and Microsoft Teams Room Basic licenses

• For known issues and troubleshooting, see Known issues in Teams Rooms and devices

La capacité d'inviter des interprètes professionnels en direct à une réunion Microsoft Teams est désormais globalement disponible.

C'est une fonctionnalité très attendu par les organisations ayant ce type de besoin, avec la nouvelle fonctionnalité d'interprétation linguistique, il est désormais possible d'offrir aux participants d'une rencontre MS Teams des interprètes en direct pouvant traduire ce que dit l'orateur principal dans une autre langue en temps réel sans perturber le flux original du présentateur.

Cela permettra des réunions plus inclusives, où les participants qui ne parlent peut-être pas la même langue pourront pleinement collaborer les uns avec les autres en toute simplicité dans la même réunion.

C'était un enjeu pour les organisations nécéssitant ce type de fonctionnalité qui devait utiliser une autre plateforme que MS Teams pour offrir cette capacité.

En date du blog, l'activation du mode d'interprétation linguistique est possible suite à la création de la réunion MS Teams dans les options de la rencontre.

• Les organisateurs peuvent inviter des interprètes à une réunion à partir des options de réunion.
• Les organisateurs peuvent également promouvoir un participant au rang d'interprète lors d'une réunion.
• Les participants peuvent sélectionner une chaîne de langue à écouter pendant la réunion. Ils entendront la traduction de l'interprète à un volume plus fort que l'orateur principal.

Les étapes pour rendre disponible cette nouvelle fonctionnalité sont très simple.

Sélectionner Options de réunion

Activer l'interprétation linguistique, sélectionner la langue source ainsi que celle de destination et associé cette traduction à un interprète.

L'interprète doit être présent dans la liste des invités afin de pouvoir trouver et sélectionner cette personne.

La fonctionnalité est ensuite disponible aux participants et invités de la rencontre.

Vue participant: Une option permet de choisir la langue de diffusion

Choisir la langue de diffusion

La capacité est aussi disponible via un navigateur web pour une personne rejoignant la rencontre comme invité.

Il est possible de basculer de langue en cours de rencontre.

Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/language-interpretation-is-now-generally-available-ga-in/ba-p/3628382

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux utilisateurs de démarrer une conversation Teams avec des groupes de distribution, des groupes de sécurité à extension messagerie et des groupes O365

Nouvelle fonctionnalité: Démarrer une conversation Teams avec des groupes de distribution, des groupes de sécurité à extension messagerie et des groupes O365

Vous pourrez désormais démarrer une conversation Teams avec des groupes de distribution, des groupes de sécurité à extension messagerie et des groupes O365.

Cette fonctionnalité respectera les limites de membres dans une discussion de groupe, actuellement fixées à 250 membres.

Dans l'ensemble, la nouvelle fonctionnalité devrait contribuer à améliorer la gestion du temps et la communication entre les membres de l'équipe.

Cette prochaine mise à jour permettra aux utilisateurs de choisir un groupe pour diffuser des informations et envoyer des notifications visuellement accessible par le client MS Teams.

La feuille de route Microsoft 365 indique que cette mise à jour sera généralement disponible pour les utilisateurs pour septembre 2022 (sous réserve d'un report éventuel).

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=Rolling%20out%2CIn%20development&searchterms=62354

La prise en main permettant d'initier une conversation en utilisant un des types de groupe supportés est très simple, il suffit de simplement démarrer une nouvelle conversation à partir du client MS Teams.

Rechercher le groupe par son nom ou l'adresse courriel.

Microsoft vient de rendre disponible une nouvelle sonnerie 'amusante" avec le client Teams, une version remixée de la sonnerie Microsoft Teams est disponible.

C'est la sonnerie très dynamique parfaite pour déranger des collaborateurs au bureau.

 Il est possible de personnaliser la sonnerie lors de la réception d'un appel à partir du menu Paramètres, sous l'onglet Appels.

vous pouvez sélectionner la nouvelle sonnerie Remixer pour le profil d'appel souhaité:

La sonnerie Teams peut être personnalisée  a partir des applications de bureau et Web.

Les paramètres de l'application mobile Teams sont simplifiés. lors de modification a partir de l'application Teams de bureau ou Web, les sonneries changent automatiquement sur tous vos points de terminaison, y compris les mobiles.

Information ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-a-microsoft-teams-ringtone-that-will-make-you-want/ba-p/3626035

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux organisateurs d'une réunion MS Teams d'ajouter des questions/réponses nativement dans les réunions et webinaires Microsoft

Nouvelle fonctionnalité: Les questions et réponses  sont désormais généralement disponibles avec les réunions et webinaires Microsoft Teams

Les questions et réponses sont désormais généralement disponibles avec les réunions et webinaires Microsoft Teams.

Auparavant, Q&A était disponible sous forme d'application, mais désormais, la fonctionnalité Q&A est intégrée directement dans Teams permettant de suivre et d'organiser plus simplement les questions au fur et à mesure qu'elles sont soumises lors de réunions et de webinaires.

Vous pouvez ajouter la fonctionnalité de questions/réponses avant ou pendant une réunion ou un webinaire.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97020

Dans le cadre de la préparation d'une rencontre, Il est possible d'activer la fonctionnalité de Q/A a partir des options de la réunions disponible par Outlook ou le client MS Teams

Il est aussi possible d'activer la fonctionnalité durant un meeting Teams en naviguant dans ... puis Options de la réunion

Une nouvelle fonctionnalité est maintenant disponible dans la rencontre ou le webinaire MS Teams

Il est maintenant possible pour l'audience de poser une question:

Les organisateurs et co-organisateurs de la réunion peuvent gérer les paramètres de questions-réponses et l'expérience des participants, comme activer la modération, choisir si les participants peuvent publier des questions de manière anonyme et répondre aux conversations.

Informations:

https://support.microsoft.com/en-us/office/q-a-in-teams-meetings-f3c84c72-57c3-4b6d-aea5-67b11face787

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/teams-q-amp-a-is-now-generally-available/ba-p/3577124?OCID=usoc_TWITTER_MicrosoftTeams_M365_spl100003376020168

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux propriétaires d'une réunion MS Teams d'ajouter un sondage de notation

Nouvelle fonctionnalité: Ajouter un sondage de notation dans une réunion MS Teams

Le type de sondage Notation est ajouté à l'application Sondages dans Microsoft Teams.

Les propriétaires de réunion peuvent facilement créer et lancer des sondages d'évaluation pour accroître l'engagement et recueillir les commentaires des participants à la réunion, ainsi que partager les résultats en direct

Avec ce nouveau type de question de sondage les utilisateurs peuvent répondre à une échelle de cinq étoiles et voir un score global des notes globales pour une question donnée.

C'est un nouveau de type sondage qui pourrait aider les enseignants à mieux comprendre les opinions de leurs élèves, ils peuvent désormais ajouter des questions d'évaluation et de classement directement dans un sondage de classe. Dans ces sondages, ils peuvent ajouter des choix prédéfinis Oui/Non, Thumbs Up/Down, Like/Dislike pour identifier rapidement le point de vue de leur classe.

L'évaluation est un nouveau type de sondage de classe qui est conçu pour des scénarios d'utilisation d'une échelle ou d'un score pour comprendre le niveau de préférence de la classe sur un sujet spécifique.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=93991

Il est possible d'ajouter un sondage lors de la phase de préparation à la rencontre ou lors d'une réunion MS Teams

• Dans le cadre de la création du sondage lors de la préparation de la rencontre, naviguer dans la réunion et sélectionner Ajouter un onglet

Sélectionner Polls

Cliquer sur Enregistrer

L'option Nouveau sondage est maintenant disponible

• Dans le cadre de la création d'un sondage durant une réunion active, sélectionner Sondage puis Nouveau sondage

Un nouveau type de sondage est maintenant disponible, sélectionner Notation

Il est possible à ce stade de personnaliser l'expérience de votre sondage le niveaux souhaité, le type Symbole qui sera affiché à l'audience ainsi que des détails sur le niveau le plus bas (1) et le plus haut (5)

Exemple

Dans le cadre de la session de collaboration, le propriétaire est en capacité d'envoyer le sondage aux participants au moment opportun, les participants peuvent ensuite évaluer le contenu.

Les résultats sont disponibles en temps directs pour l'ensemble des participants à la rencontre.

Création d'un sondage: https://support.microsoft.com/en-us/office/poll-attendees-during-a-teams-meeting-9923b7d4-ea97-4aa2-b8b8-b45fefe7d454

Poly vient de rendre disponible une nouvelle mise à jour applicative 2.1.0 pour ces systèmes Studio USB permettant de bénéficier du nouveau mode People Framing

En tant que mode de cadrage le plus récent de la suite de fonctionnalités de Poly DirectorAI, le cadrage des personnes côtoie d'autres modes, notamment le cadrage de groupe et le cadrage des haut-parleurs, offrant aux utilisateurs de Poly une autre couche de flexibilité pour personnaliser les réunions selon leurs préférences.

Le cadrage des personnes est similaire à nos modes de cadrage phares à certains égards et unique à d'autres. Comme les autres modes de cadrage sur les appareils Poly, le cadrage des personnes met l'accent sur certains éléments de la réunion, dans ce cas, tous les participants

Je devrais pouvoir faire un test complet d'ici la fin de la semaine avec mon nouveau Poly Studio USB de démonstration se rajoutant dans mon lab prochainement!

Informations sur le nouveau mode People Framing:

https://www.poly.com/us/en/innovations/smart-camera-technology

https://blogs.poly.com/poly-directorais-newest-feature-people-framing/

Informations sur la mise a jour:

Version: 2.1.0

Accès aux firmwares: https://www.poly.com/us/en/support/products/video-conferencing/group-solutions/studio

Releases notes: https://www.poly.com/content/dam/www/products/support/video/studio/release-notes/studio-rn-2-1-0-en.pdf.pdf

Date: 12 Septembre 2022

Nouveautés:

- People Framing

People framing identifies the number of people in a single camera feed and displays them in individual frames.

Note: People framing is a preview feature. A preview feature is a fully tested and supported feature that Poly continues to develop in alignment with customer feedback.
People framing displays in either portrait view (single row of frames) or mixed view (five frames display), based on the number of participants identified. If the participants move, the view reframes.
People framing supports a maximum of six individual frames. When the device identifies more than six participants, people framing changes to group framing that shows the best view of all participants in a single frame

- Conversation Mode

Conversation mode frames two speakers separately and puts them on the same window in a split view.

Note: Conversation Mode is a preview feature. A preview feature is a fully tested and supported feature that Poly continues to develop in alignment with customer feedback.

When there’s a continuous and well-balanced conversation between two participants in the meeting, the device’s camera moves to conversation mode from the group view. The following scenarios don’t initiate conversation mode:
• One of the speakers talks too little or too much.
• Both speakers talk at the same time.
• More than two speakers talk while taking turns.

Conversation mode automatically ends when a third participant starts talking

La mise a jour pour les Poly Studio R30 sera disponible très prochainement

Poly annonce le support prochainement de Android 10 pour les systèmes Poly Studio X/G7500 qui sera disponible d'ici la fin du mois de Novembre 2022.

Actuellement, les systèmes Poly Studio X/G7500 sont basés sur un OS Android 8.1 et la tablette TC8 en version 9.

Ces annonces sont aussi liés dans le cadre de répondre à toutes les exigences de la certification Microsoft

Le tableau ci-dessous illustre la version actuelle du système d'exploitation Android de de ces produits existants ainsi que les nouvelles versions cibles avec des dates approximatives de de disponibilité.

Lien de l'annonce disponible: https://bit.ly/3BCTVCH

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux propriétaires d'une réunion MS Teams d'ajouter un sondage de classement

Nouvelle fonctionnalité: Ajouter un sondage de classement dans une réunion MS Teams

ll est désormais possible pour des propriétaires d'une réunion MS Teams d’augmenter rapidement et facilement l’engagement avec les participants et de collecter les résultats avec les sondages de classement.

Le type de sondage Classement est ajouté à l'application Sondages dans Microsoft Teams.

Les propriétaires de réunion peuvent facilement créer et lancer des sondages de classement pour accroître l'engagement et recueillir les commentaires des participants à la réunion, ainsi que partager les résultats en direct.

Le type de question Classement est ajouté à l'application Sondages dans Microsoft Teams. Les propriétaires de réunion peuvent facilement créer et lancer des sondages de classement pour accroître l'engagement et recueillir les commentaires des participants à la réunion, ainsi que partager les résultats en direct.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=94764

Il est possible d'ajouter un sondage lors de la phase de préparation à la rencontre ou lors d'une réunion MS Teams

• Dans le cadre de la création du sondage lors de la préparation de la rencontre, naviguer dans la réunion et sélectionner Ajouter un onglet

Sélectionner Polls

Cliquer sur Enregistrer

L'option Nouveau sondage est maintenant disponible

• Dans le cadre de la création d'un sondage durant une réunion active, sélectionner Sondage puis Nouveau sondage

Un nouveau type de sondage est maintenant disponible, sélectionner Classement

Vous pouvez maintenant préparer l'intitulé et les différentes réponses possibles au sondage, en fonction du contexte, vous pouvez sélectionner Lancer maintenant ou Enregistrer comme Brouillon

Dans le cadre de la session de collaboration, le propriétaire est en capacité d'envoyer le sondage aux participants au moment opportun

Les participants peuvent maintenant répondre au sondage en cliquant sur Afficher le sondage

Les différentes réponses possibles sont maintenant visible, le participant est en mesure de glisser les réponses pour les classer dans l'ordre souhaité ou utiliser les flèches a droite des différentes possibilités.

Fin du classement par l'utilisateur avant de cliquer sur Envoyer

Les participants et propriétaires de la rencontre ont la vue du classement en fonction des différentes réponses.

Visuel d'un participant

Visuel du propriétaire

Microsoft Teams annonce la disponibilité prochaine des réactions étendues avec Microsoft Teams permettant aux utilisateurs de choisir parmi plus de 800 emojis en réaction aux messages de chat ou de canaux.

Cette évolution arrive avec la disponibilité d'une nouvelle expérience utilisateur pour prendre en charge les options de réactions étendues.

Les réactions étendues seront disponible avec l'application Teams pour Mac et Windows, le client Teams mobile pour Android et iOS ainsi que le client Teams web.

Roadmap: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365

Disponibilité de la nouvelle expérience:

• Version Preview : Déploiement à la mi-septembre
• Version standard : Déploiement à la mi-octobre

Menu Réaction : passez le curseur de la souris sur un message pour afficher le menu réaction.

Ouvrir le sélecteur: Cliquez sur le bouton réactions développé pour ouvrir le menu complet et parcourir tous les emojis et réactions disponibles.



Résumé de la réaction : Une fois que vous avez sélectionné une réaction, elle sera affichée dans le résumé de la réaction en bas à gauche du message.



Liste des réactions : survolez une bulle de réaction pour voir qui a ajouté cette réaction. Vous pouvez également cliquer sur les bulles de réaction pour ajouter (ou supprimer) cette même réaction en un seul clic.



Canaux: Cette fonctionnalité sera disponible sur le chat et les canaux.

Microsoft Teams est l'outil de collaboration le plus utilisé dans les organisations, la popularité de cette plate-forme en font une cible de choix pour des personnes mal intentionnés.

Avec Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent inclure des Giphys dans les conversations par messagerie instantanée avec d’autres personnes. Giphy est une base de données en ligne et moteur de recherche qui permet aux utilisateurs de rechercher et partager des fichiers GIF animés.

Une nouvelle vunérabilité prénommée GIFShell cible les utilisateurs de Microsoft Teams en utilisant image GIF permettant à l'attaquant d'exécuter une commande afin d'obtenir un "reverse shell" lorsque l'utilisateur consomme cette image permettant par exemple, l'exfiltration de données.

Deux très intéressants post décrivent en détail le fonctionnement de cette attaque:

https://www.bleepingcomputer.com/news/security/gifshell-attack-creates-reverse-shell-using-microsoft-teams-gifs/

https://medium.com/@bobbyrsec/gifshell-covert-attack-chain-and-c2-utilizing-microsoft-teams-gifs-1618c4e64ed7

C'est une technique nécessitant plusieurs étapes et des compétences de "hacker" évoluées.

Ce n'est pas la première vulnérabilité avec l'utilisateur des Giphy avec Microsoft Teams: https://www.zdnet.fr/actualites/microsoft-teams-un-gif-aurait-pu-permettre-de-detourner-des-comptes-39902791.htm

En attendant une correction de cette problématique, comment pouvez vous désactiver les giphy avec Microsoft Teams.

• Option 1 - Au niveau du client MS Teams (moins sécuritaire) - Désactiver les animations

Naviguer dans ... puis Paramètres, sélectionner l'onglet Général puis la section Affichage, cocher Désactiver les animations

Après avoir désactivé les animations Teams, vous pourrez toujours lire des GIF. Cependant, la seule différence est que les GIF ne seront plus lus automatiquement, il est nécessaire de cliquer sur le bouton de lecture pour voir l'animation.

• Option 2 - Au niveau du centre d'administration Microsoft Teams (plus sécuritaire) - Désactiver les giphy globalement

Voici les étapes pour désactiver Giphy avec Microsoft Teams.

1/ Stratégies de messageries:

Centre d'administration Microsoft Teams

Naviguer dans Stratégies de messageries, puis décocher Giphy in conversations

Powershell

Set-CsTeamsMessagingPolicy Global -AllowGiphy $false
Get-CsTeamsMessagingPolicy Global

2/ Stratégies d'accès invités

Centre d'administration Microsoft Teams

Naviguer dans Utilisateurs, Accès invités puis décocher Giphy in conversations

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux participants aux utilisateurs MS Teams recevant une nouvelle demande de conversation avec un utilisateur externe pour la première fois de bénéficier d'une nouvelle expérience lui permettant d'accepter ou bloquer l'utilisateur.

Nouvelle fonctionnalité: Nouvelle expérience pour les demandes de conversations avec des nouveaux utilisateurs externes

Les organisations actuellement peuvent actuellement bénéficier de la fédération pour permettre aux utilisateurs d'un tenant de pouvoir communiquer nativement avec leur client Teams avec des utilisateurs d'autres organisations ou utilisant le client Skype.

Les administrateurs Microsoft Teams disposent de différentes possibilités de configurations de pour contrôler la communication avec les organisations externes.

ll est désormais possible au niveau des utilisateurs de l'organisation de pouvoir bénéficier d'une nouvelle expérience lors d'une demande de conversation venant d'un nouvel utilisateur externe en acceptant ou bloquant la conversation.

Avec cette nouvelle expérience, il est possible de protéger ces utilisateurs de discussions indésirables venant d’utilisateurs externes.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=94646

C'était une fonctionnalité qui existait avec Skype Entreprise auparavant.

Cette fenêtre offre également la possibilité de bloquer l'utilisateur, ce qui révoque l’accès à la présence et aux messages entrants

La prise en main est très est intuitive, l'utilisant ayant la capacité de prendre une décision éclairée avec les informations disponibles dans l'interface d'autorisation.

Dans cet exemple, l'utilisateur Christophe Boucetta tente d'initier pour la première fois une conversation avec l'utilisateur à partir d'un client Skype.

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux participants d'une réunion MS Teams de pouvoir quitter la rencontre sur l'ensemble des appareils

Nouvelle fonctionnalité: Vous pouvez maintenant quitter une réunion sur tous les appareils

ll est possible actuellement pour un participant d'une réunion MS Teams de rejoindre la session de collaboration à partir de plusieurs appareils différents avec la même identité.

Une nouvelle option lors d'une réunion Teams offre la capacité pour un présentation ayant rejoint la même rencontre MS Teams avec plusieurs appareils de pouvoir déconnecter l'ensemble de ces points de connexions avec une méthode sécuritaire et rapide.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97397

L'utilisation de cette fonctionnalité est très simple, naviguer dans la barre du menu puis sélectionner le sélecteur Quitter, puis Laisser sur tous mes appareils

Une nouvelle option est disponible vous permettant de décider si vous souhaitez uniquement partir quitter la rencontre à partir de l'appareil utilisé ou depuis tous les appareils.