Le message MC431203 annonce la disponibilité prochaine d'une nouvelle application Teams pour les appareils Teams Phone qui devrait être généralement disponible d’ici la fin du mois de septembre 2022.

La mise à jour de l’application fournira les fonctionnalités suivantes :

- Interface utilisateur simplifiée des appels entrants et sortants avec une option rapide pour transférer les appels
- Améliorations de l’application pour aider les utilisateurs à se connecter instantanément aux appels
- Offre aux utilisateurs la possibilité de fournir des commentaires détaillés en partageant des journaux multimédias lorsqu’ils signalent un problème

La mise à jour sera disponible via le centre d'administration Microsoft Teams et concerne les téléphones certifiés Microsoft Teams: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/teams-ip-phones#certified-teams-phones

Cette mise à jour devrait aussi être étape dans l'amélioration des performances des téléphones qui est un des points faibles des déploiements téléphoniques actuellement.

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible de nouvelle fonctionnalité intéressantes pour les administrateurs disponible en mode preview depuis le 15 février 2022.

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

Nouvelle fonctionnalité: Afficher le fil de discussion complet après avoir cliqué sur les résultats de la recherche

Actuellement, lors de la recherche d'un clavardage datant de plus de 14 jours à partir du client Teams, suite à la sélection du résultat de recherche, l'utilisateur est redirigé vers une vue unique du message plutôt que vers l'intégralité du fil de discussion.

Cette mise à jour amènera désormais les utilisateurs sur le fil de discussion complet une fois que le résultat de la recherche de message est cliqué, fournissant ainsi le contexte complet de la conversation autour du résultat du message.

Cette amélioration est disponible dans les résultats des messages sur la page de résultats de recherche (SERP) et les surfaces de recherche contextuelle.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97510

La feuille de route Microsoft 365 indique que cette mise à jour sera généralement disponible pour les utilisateurs pour Octobre 2022 (sous réserve d'un report éventuel), la fonctionnalité étant actuellement en preview publique

Informations: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-view-the-full-chat-conversation-thread/m-p/3624219

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible avec Microsoft Teams permet désormais aux utilisateurs d'envoyer de courts messages vidéo

Nouvelle fonctionnalité: Envoyer de courts messages vidéo avec Microsoft Teams

Le clip vidéo est une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams qui permet à l'utilisateur d'enregistrer, de réviser, d'envoyer et d'afficher un message vidéo court dans une conversation Teams à partir d'un ordinateur de bureau et d'un mobile.

Cette nouvelle fonctionnalité devrait faciliter la communication à la demande permettra aux utilisateurs d'envoyer de courtes vidéos dans les messages et prendre également en charge l'enregistrement et l'édition, ce qui évitera aux utilisateurs de devoir passer d'une application à l'autre pour découper une vidéo avant de l'envoyer.

Vous pouvez enregistrer un message vidéo d'une minute.

La feuille de route Microsoft 365 indique que cette mise à jour sera généralement disponible pour les utilisateurs pour septembre 2022 (sous réserve d'un report éventuel).

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97158

La prise en main permettant d'initier un message vidéo est très simple, une nouvelle option Enregistrer un clip vidéo est maintenant disponible en bas à droite de la fenêtre de conversation.

L'enregistreur de clip vidéo est maintenant disponible vous permettant de sélectionner la source audio et vidéo avant de début l'enregistrement

Cliquer ensuite sur le bouton rouge pour débuter l'enregistrement.

A la fin de l'enregistrement, vous pouvez parcourir le message ainsi que le réviser avant de l'envoyer au destinataire

Envoi du clip vidéo

Microsoft a rendu disponible  une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 4.7.1 (preview)

Date: 15 Septembre 2022

Release notes: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-powershell-release-notes

Lien:  https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/4.7.1-preview

Les nouveautés:

• Releases Application-based authentication support in Connect-MicrosoftTeams in preview. The supported cmdlets are being gradually rolled out, more details in Application-based authentication in Teams PowerShell Module.
• Releases [Get|Set]-CsTeamsEducationConfiguration cmdlets in private preview.
• [Get|New]-CsTeamsShiftsConnectionTeamMap cmdlets - TimeZone attribute added.
• Removes SendEmailFromAddress and SendEmailFromDisplayName input parameters from Set-CsOnlineDialinConferencingUser.
• Removes AllowAllAcsResources and BlockedAcsResources parameters from Set-TeamsAcsFederationConfiguration.

Comment installer le module powershell MicrosoftTeams en version preview?

Install-Module -Name MicrosoftTeams -AllowPrerelease

Comment mettre à niveau votre module powershell vers cette version?

Update-Module -Name MicrosoftTeams -AllowPrerelease

Comment vérifier votre version installée powershell MicrosoftTeams?

Get-InstalledModule

Microsoft a rendu disponible une nouvelle mise à jour applicative pour les Microsoft Teams Rooms sur Android, anciennement barre de collaborations

Version: 1449/1.0.96.2022090606

Date: 14 Septembre 2022

Lien d'informations: https://support.microsoft.com/en-au/office/what-s-new-in-microsoft-teams-devices-eabf4d81-acdd-4b23-afa1-9ee47bb7c5e2#ID0EBD=Teams_Rooms_on_Android

Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes:

• Teams crops videos to make them fit your screen better. (Microsoft Teams Rooms are excluded from this cropping by default to give you an uncropped view of meeting rooms.) -

• Fit to frame automatically enabled for incoming videos from other Microsoft Teams Room devices.

• Improvements and bugfixes for video-related issues

• Support for Microsoft Teams Rooms Pro and Microsoft Teams Room Basic licenses

• For known issues and troubleshooting, see Known issues in Teams Rooms and devices

La capacité d'inviter des interprètes professionnels en direct à une réunion Microsoft Teams est désormais globalement disponible.

C'est une fonctionnalité très attendu par les organisations ayant ce type de besoin, avec la nouvelle fonctionnalité d'interprétation linguistique, il est désormais possible d'offrir aux participants d'une rencontre MS Teams des interprètes en direct pouvant traduire ce que dit l'orateur principal dans une autre langue en temps réel sans perturber le flux original du présentateur.

Cela permettra des réunions plus inclusives, où les participants qui ne parlent peut-être pas la même langue pourront pleinement collaborer les uns avec les autres en toute simplicité dans la même réunion.

C'était un enjeu pour les organisations nécéssitant ce type de fonctionnalité qui devait utiliser une autre plateforme que MS Teams pour offrir cette capacité.

En date du blog, l'activation du mode d'interprétation linguistique est possible suite à la création de la réunion MS Teams dans les options de la rencontre.

• Les organisateurs peuvent inviter des interprètes à une réunion à partir des options de réunion.
• Les organisateurs peuvent également promouvoir un participant au rang d'interprète lors d'une réunion.
• Les participants peuvent sélectionner une chaîne de langue à écouter pendant la réunion. Ils entendront la traduction de l'interprète à un volume plus fort que l'orateur principal.

Les étapes pour rendre disponible cette nouvelle fonctionnalité sont très simple.

Sélectionner Options de réunion

Activer l'interprétation linguistique, sélectionner la langue source ainsi que celle de destination et associé cette traduction à un interprète.

L'interprète doit être présent dans la liste des invités afin de pouvoir trouver et sélectionner cette personne.

La fonctionnalité est ensuite disponible aux participants et invités de la rencontre.

Vue participant: Une option permet de choisir la langue de diffusion

Choisir la langue de diffusion

La capacité est aussi disponible via un navigateur web pour une personne rejoignant la rencontre comme invité.

Il est possible de basculer de langue en cours de rencontre.

Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/language-interpretation-is-now-generally-available-ga-in/ba-p/3628382

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux utilisateurs de démarrer une conversation Teams avec des groupes de distribution, des groupes de sécurité à extension messagerie et des groupes O365

Nouvelle fonctionnalité: Démarrer une conversation Teams avec des groupes de distribution, des groupes de sécurité à extension messagerie et des groupes O365

Vous pourrez désormais démarrer une conversation Teams avec des groupes de distribution, des groupes de sécurité à extension messagerie et des groupes O365.

Cette fonctionnalité respectera les limites de membres dans une discussion de groupe, actuellement fixées à 250 membres.

Dans l'ensemble, la nouvelle fonctionnalité devrait contribuer à améliorer la gestion du temps et la communication entre les membres de l'équipe.

Cette prochaine mise à jour permettra aux utilisateurs de choisir un groupe pour diffuser des informations et envoyer des notifications visuellement accessible par le client MS Teams.

La feuille de route Microsoft 365 indique que cette mise à jour sera généralement disponible pour les utilisateurs pour septembre 2022 (sous réserve d'un report éventuel).

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=Rolling%20out%2CIn%20development&searchterms=62354

La prise en main permettant d'initier une conversation en utilisant un des types de groupe supportés est très simple, il suffit de simplement démarrer une nouvelle conversation à partir du client MS Teams.

Rechercher le groupe par son nom ou l'adresse courriel.

Microsoft vient de rendre disponible une nouvelle sonnerie 'amusante" avec le client Teams, une version remixée de la sonnerie Microsoft Teams est disponible.

C'est la sonnerie très dynamique parfaite pour déranger des collaborateurs au bureau.

 Il est possible de personnaliser la sonnerie lors de la réception d'un appel à partir du menu Paramètres, sous l'onglet Appels.

vous pouvez sélectionner la nouvelle sonnerie Remixer pour le profil d'appel souhaité:

La sonnerie Teams peut être personnalisée  a partir des applications de bureau et Web.

Les paramètres de l'application mobile Teams sont simplifiés. lors de modification a partir de l'application Teams de bureau ou Web, les sonneries changent automatiquement sur tous vos points de terminaison, y compris les mobiles.

Information ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-a-microsoft-teams-ringtone-that-will-make-you-want/ba-p/3626035

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux organisateurs d'une réunion MS Teams d'ajouter des questions/réponses nativement dans les réunions et webinaires Microsoft

Nouvelle fonctionnalité: Les questions et réponses  sont désormais généralement disponibles avec les réunions et webinaires Microsoft Teams

Les questions et réponses sont désormais généralement disponibles avec les réunions et webinaires Microsoft Teams.

Auparavant, Q&A était disponible sous forme d'application, mais désormais, la fonctionnalité Q&A est intégrée directement dans Teams permettant de suivre et d'organiser plus simplement les questions au fur et à mesure qu'elles sont soumises lors de réunions et de webinaires.

Vous pouvez ajouter la fonctionnalité de questions/réponses avant ou pendant une réunion ou un webinaire.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97020

Dans le cadre de la préparation d'une rencontre, Il est possible d'activer la fonctionnalité de Q/A a partir des options de la réunions disponible par Outlook ou le client MS Teams

Il est aussi possible d'activer la fonctionnalité durant un meeting Teams en naviguant dans ... puis Options de la réunion

Une nouvelle fonctionnalité est maintenant disponible dans la rencontre ou le webinaire MS Teams

Il est maintenant possible pour l'audience de poser une question:

Les organisateurs et co-organisateurs de la réunion peuvent gérer les paramètres de questions-réponses et l'expérience des participants, comme activer la modération, choisir si les participants peuvent publier des questions de manière anonyme et répondre aux conversations.

Informations:

https://support.microsoft.com/en-us/office/q-a-in-teams-meetings-f3c84c72-57c3-4b6d-aea5-67b11face787

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/teams-q-amp-a-is-now-generally-available/ba-p/3577124?OCID=usoc_TWITTER_MicrosoftTeams_M365_spl100003376020168

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux propriétaires d'une réunion MS Teams d'ajouter un sondage de notation

Nouvelle fonctionnalité: Ajouter un sondage de notation dans une réunion MS Teams

Le type de sondage Notation est ajouté à l'application Sondages dans Microsoft Teams.

Les propriétaires de réunion peuvent facilement créer et lancer des sondages d'évaluation pour accroître l'engagement et recueillir les commentaires des participants à la réunion, ainsi que partager les résultats en direct

Avec ce nouveau type de question de sondage les utilisateurs peuvent répondre à une échelle de cinq étoiles et voir un score global des notes globales pour une question donnée.

C'est un nouveau de type sondage qui pourrait aider les enseignants à mieux comprendre les opinions de leurs élèves, ils peuvent désormais ajouter des questions d'évaluation et de classement directement dans un sondage de classe. Dans ces sondages, ils peuvent ajouter des choix prédéfinis Oui/Non, Thumbs Up/Down, Like/Dislike pour identifier rapidement le point de vue de leur classe.

L'évaluation est un nouveau type de sondage de classe qui est conçu pour des scénarios d'utilisation d'une échelle ou d'un score pour comprendre le niveau de préférence de la classe sur un sujet spécifique.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=93991

Il est possible d'ajouter un sondage lors de la phase de préparation à la rencontre ou lors d'une réunion MS Teams

• Dans le cadre de la création du sondage lors de la préparation de la rencontre, naviguer dans la réunion et sélectionner Ajouter un onglet

Sélectionner Polls

Cliquer sur Enregistrer

L'option Nouveau sondage est maintenant disponible

• Dans le cadre de la création d'un sondage durant une réunion active, sélectionner Sondage puis Nouveau sondage

Un nouveau type de sondage est maintenant disponible, sélectionner Notation

Il est possible à ce stade de personnaliser l'expérience de votre sondage le niveaux souhaité, le type Symbole qui sera affiché à l'audience ainsi que des détails sur le niveau le plus bas (1) et le plus haut (5)

Exemple

Dans le cadre de la session de collaboration, le propriétaire est en capacité d'envoyer le sondage aux participants au moment opportun, les participants peuvent ensuite évaluer le contenu.

Les résultats sont disponibles en temps directs pour l'ensemble des participants à la rencontre.

Création d'un sondage: https://support.microsoft.com/en-us/office/poll-attendees-during-a-teams-meeting-9923b7d4-ea97-4aa2-b8b8-b45fefe7d454

Poly vient de rendre disponible une nouvelle mise à jour applicative 2.1.0 pour ces systèmes Studio USB permettant de bénéficier du nouveau mode People Framing

En tant que mode de cadrage le plus récent de la suite de fonctionnalités de Poly DirectorAI, le cadrage des personnes côtoie d'autres modes, notamment le cadrage de groupe et le cadrage des haut-parleurs, offrant aux utilisateurs de Poly une autre couche de flexibilité pour personnaliser les réunions selon leurs préférences.

Le cadrage des personnes est similaire à nos modes de cadrage phares à certains égards et unique à d'autres. Comme les autres modes de cadrage sur les appareils Poly, le cadrage des personnes met l'accent sur certains éléments de la réunion, dans ce cas, tous les participants

Je devrais pouvoir faire un test complet d'ici la fin de la semaine avec mon nouveau Poly Studio USB de démonstration se rajoutant dans mon lab prochainement!

Informations sur le nouveau mode People Framing:

https://www.poly.com/us/en/innovations/smart-camera-technology

https://blogs.poly.com/poly-directorais-newest-feature-people-framing/

Informations sur la mise a jour:

Version: 2.1.0

Accès aux firmwares: https://www.poly.com/us/en/support/products/video-conferencing/group-solutions/studio

Releases notes: https://www.poly.com/content/dam/www/products/support/video/studio/release-notes/studio-rn-2-1-0-en.pdf.pdf

Date: 12 Septembre 2022

Nouveautés:

- People Framing

People framing identifies the number of people in a single camera feed and displays them in individual frames.

Note: People framing is a preview feature. A preview feature is a fully tested and supported feature that Poly continues to develop in alignment with customer feedback.
People framing displays in either portrait view (single row of frames) or mixed view (five frames display), based on the number of participants identified. If the participants move, the view reframes.
People framing supports a maximum of six individual frames. When the device identifies more than six participants, people framing changes to group framing that shows the best view of all participants in a single frame

- Conversation Mode

Conversation mode frames two speakers separately and puts them on the same window in a split view.

Note: Conversation Mode is a preview feature. A preview feature is a fully tested and supported feature that Poly continues to develop in alignment with customer feedback.

When there’s a continuous and well-balanced conversation between two participants in the meeting, the device’s camera moves to conversation mode from the group view. The following scenarios don’t initiate conversation mode:
• One of the speakers talks too little or too much.
• Both speakers talk at the same time.
• More than two speakers talk while taking turns.

Conversation mode automatically ends when a third participant starts talking

La mise a jour pour les Poly Studio R30 sera disponible très prochainement

Poly annonce le support prochainement de Android 10 pour les systèmes Poly Studio X/G7500 qui sera disponible d'ici la fin du mois de Novembre 2022.

Actuellement, les systèmes Poly Studio X/G7500 sont basés sur un OS Android 8.1 et la tablette TC8 en version 9.

Ces annonces sont aussi liés dans le cadre de répondre à toutes les exigences de la certification Microsoft

Le tableau ci-dessous illustre la version actuelle du système d'exploitation Android de de ces produits existants ainsi que les nouvelles versions cibles avec des dates approximatives de de disponibilité.

Lien de l'annonce disponible: https://bit.ly/3BCTVCH

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux propriétaires d'une réunion MS Teams d'ajouter un sondage de classement

Nouvelle fonctionnalité: Ajouter un sondage de classement dans une réunion MS Teams

ll est désormais possible pour des propriétaires d'une réunion MS Teams d’augmenter rapidement et facilement l’engagement avec les participants et de collecter les résultats avec les sondages de classement.

Le type de sondage Classement est ajouté à l'application Sondages dans Microsoft Teams.

Les propriétaires de réunion peuvent facilement créer et lancer des sondages de classement pour accroître l'engagement et recueillir les commentaires des participants à la réunion, ainsi que partager les résultats en direct.

Le type de question Classement est ajouté à l'application Sondages dans Microsoft Teams. Les propriétaires de réunion peuvent facilement créer et lancer des sondages de classement pour accroître l'engagement et recueillir les commentaires des participants à la réunion, ainsi que partager les résultats en direct.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=94764

Il est possible d'ajouter un sondage lors de la phase de préparation à la rencontre ou lors d'une réunion MS Teams

• Dans le cadre de la création du sondage lors de la préparation de la rencontre, naviguer dans la réunion et sélectionner Ajouter un onglet

Sélectionner Polls

Cliquer sur Enregistrer

L'option Nouveau sondage est maintenant disponible

• Dans le cadre de la création d'un sondage durant une réunion active, sélectionner Sondage puis Nouveau sondage

Un nouveau type de sondage est maintenant disponible, sélectionner Classement

Vous pouvez maintenant préparer l'intitulé et les différentes réponses possibles au sondage, en fonction du contexte, vous pouvez sélectionner Lancer maintenant ou Enregistrer comme Brouillon

Dans le cadre de la session de collaboration, le propriétaire est en capacité d'envoyer le sondage aux participants au moment opportun

Les participants peuvent maintenant répondre au sondage en cliquant sur Afficher le sondage

Les différentes réponses possibles sont maintenant visible, le participant est en mesure de glisser les réponses pour les classer dans l'ordre souhaité ou utiliser les flèches a droite des différentes possibilités.

Fin du classement par l'utilisateur avant de cliquer sur Envoyer

Les participants et propriétaires de la rencontre ont la vue du classement en fonction des différentes réponses.

Visuel d'un participant

Visuel du propriétaire

Microsoft Teams annonce la disponibilité prochaine des réactions étendues avec Microsoft Teams permettant aux utilisateurs de choisir parmi plus de 800 emojis en réaction aux messages de chat ou de canaux.

Cette évolution arrive avec la disponibilité d'une nouvelle expérience utilisateur pour prendre en charge les options de réactions étendues.

Les réactions étendues seront disponible avec l'application Teams pour Mac et Windows, le client Teams mobile pour Android et iOS ainsi que le client Teams web.

Roadmap: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365

Disponibilité de la nouvelle expérience:

• Version Preview : Déploiement à la mi-septembre
• Version standard : Déploiement à la mi-octobre

Menu Réaction : passez le curseur de la souris sur un message pour afficher le menu réaction.

Ouvrir le sélecteur: Cliquez sur le bouton réactions développé pour ouvrir le menu complet et parcourir tous les emojis et réactions disponibles.



Résumé de la réaction : Une fois que vous avez sélectionné une réaction, elle sera affichée dans le résumé de la réaction en bas à gauche du message.



Liste des réactions : survolez une bulle de réaction pour voir qui a ajouté cette réaction. Vous pouvez également cliquer sur les bulles de réaction pour ajouter (ou supprimer) cette même réaction en un seul clic.



Canaux: Cette fonctionnalité sera disponible sur le chat et les canaux.

Microsoft Teams est l'outil de collaboration le plus utilisé dans les organisations, la popularité de cette plate-forme en font une cible de choix pour des personnes mal intentionnés.

Avec Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent inclure des Giphys dans les conversations par messagerie instantanée avec d’autres personnes. Giphy est une base de données en ligne et moteur de recherche qui permet aux utilisateurs de rechercher et partager des fichiers GIF animés.

Une nouvelle vunérabilité prénommée GIFShell cible les utilisateurs de Microsoft Teams en utilisant image GIF permettant à l'attaquant d'exécuter une commande afin d'obtenir un "reverse shell" lorsque l'utilisateur consomme cette image permettant par exemple, l'exfiltration de données.

Deux très intéressants post décrivent en détail le fonctionnement de cette attaque:

https://www.bleepingcomputer.com/news/security/gifshell-attack-creates-reverse-shell-using-microsoft-teams-gifs/

https://medium.com/@bobbyrsec/gifshell-covert-attack-chain-and-c2-utilizing-microsoft-teams-gifs-1618c4e64ed7

C'est une technique nécessitant plusieurs étapes et des compétences de "hacker" évoluées.

Ce n'est pas la première vulnérabilité avec l'utilisateur des Giphy avec Microsoft Teams: https://www.zdnet.fr/actualites/microsoft-teams-un-gif-aurait-pu-permettre-de-detourner-des-comptes-39902791.htm

En attendant une correction de cette problématique, comment pouvez vous désactiver les giphy avec Microsoft Teams.

• Option 1 - Au niveau du client MS Teams (moins sécuritaire) - Désactiver les animations

Naviguer dans ... puis Paramètres, sélectionner l'onglet Général puis la section Affichage, cocher Désactiver les animations

Après avoir désactivé les animations Teams, vous pourrez toujours lire des GIF. Cependant, la seule différence est que les GIF ne seront plus lus automatiquement, il est nécessaire de cliquer sur le bouton de lecture pour voir l'animation.

• Option 2 - Au niveau du centre d'administration Microsoft Teams (plus sécuritaire) - Désactiver les giphy globalement

Voici les étapes pour désactiver Giphy avec Microsoft Teams.

1/ Stratégies de messageries:

Centre d'administration Microsoft Teams

Naviguer dans Stratégies de messageries, puis décocher Giphy in conversations

Powershell

Set-CsTeamsMessagingPolicy Global -AllowGiphy $false
Get-CsTeamsMessagingPolicy Global

2/ Stratégies d'accès invités

Centre d'administration Microsoft Teams

Naviguer dans Utilisateurs, Accès invités puis décocher Giphy in conversations

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux participants aux utilisateurs MS Teams recevant une nouvelle demande de conversation avec un utilisateur externe pour la première fois de bénéficier d'une nouvelle expérience lui permettant d'accepter ou bloquer l'utilisateur.

Nouvelle fonctionnalité: Nouvelle expérience pour les demandes de conversations avec des nouveaux utilisateurs externes

Les organisations actuellement peuvent actuellement bénéficier de la fédération pour permettre aux utilisateurs d'un tenant de pouvoir communiquer nativement avec leur client Teams avec des utilisateurs d'autres organisations ou utilisant le client Skype.

Les administrateurs Microsoft Teams disposent de différentes possibilités de configurations de pour contrôler la communication avec les organisations externes.

ll est désormais possible au niveau des utilisateurs de l'organisation de pouvoir bénéficier d'une nouvelle expérience lors d'une demande de conversation venant d'un nouvel utilisateur externe en acceptant ou bloquant la conversation.

Avec cette nouvelle expérience, il est possible de protéger ces utilisateurs de discussions indésirables venant d’utilisateurs externes.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=94646

C'était une fonctionnalité qui existait avec Skype Entreprise auparavant.

Cette fenêtre offre également la possibilité de bloquer l'utilisateur, ce qui révoque l’accès à la présence et aux messages entrants

La prise en main est très est intuitive, l'utilisant ayant la capacité de prendre une décision éclairée avec les informations disponibles dans l'interface d'autorisation.

Dans cet exemple, l'utilisateur Christophe Boucetta tente d'initier pour la première fois une conversation avec l'utilisateur à partir d'un client Skype.

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant aux participants d'une réunion MS Teams de pouvoir quitter la rencontre sur l'ensemble des appareils

Nouvelle fonctionnalité: Vous pouvez maintenant quitter une réunion sur tous les appareils

ll est possible actuellement pour un participant d'une réunion MS Teams de rejoindre la session de collaboration à partir de plusieurs appareils différents avec la même identité.

Une nouvelle option lors d'une réunion Teams offre la capacité pour un présentation ayant rejoint la même rencontre MS Teams avec plusieurs appareils de pouvoir déconnecter l'ensemble de ces points de connexions avec une méthode sécuritaire et rapide.

Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=97397

L'utilisation de cette fonctionnalité est très simple, naviguer dans la barre du menu puis sélectionner le sélecteur Quitter, puis Laisser sur tous mes appareils

Une nouvelle option est disponible vous permettant de décider si vous souhaitez uniquement partir quitter la rencontre à partir de l'appareil utilisé ou depuis tous les appareils.

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle fonctionnalité intéressante pour les utilisateurs lors de réunion en ligne souhaitant collaborer avec des classeurs Microsoft Excel

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Excel Live est une nouvelle façon pour les participants aux réunions Teams de modifier ensemble des feuilles de calcul Excel en temps réel.

Cette nouvelle capacité de collaboration fait partie d'un ensembe de nouvelles fonctionnalités à venir dans Teams démontrant les efforts entrepris par Microsoft sur le travail hybride.

En utilisant Excel Live lors d'une rencontre Microsoft Teams, les participants pourront désormais apporter des modifications aux fichiers Excel directement dans la session de collaboration et sans avoir besoin que l'application Excel soit installé ou exécuté sur l'appareil utilisé lors de réunion,

Excel Live fait partie de la fonctionnalité Live Share de Microsoft.

Vous pouvez utiliser Excel Live dans le cadre de réunion MS Teams avec le client Teams pour Windows et Mac, ainsi que la version web.

En date du blog, les limitations suivantes sont a considérer

- Excel Live is only supported for meetings with up to 25 attendees of the same organization
- Excel Live meeting recordings are audio-only and won't include video of the interactive workbook.
 - Web support to start sharing will work only in Public Preview. Will not be available for GA release.

La fonctionnalité sera disponible globalement courant le mois de Septembre 2022.

L'utilisation de cette fonctionnalité est très simple, naviguer dans la barre du menu puis sélectionner Partager,

Une nouvelle section Excel Live est maintenant disponible présentant les différents classeurs Excel disponibles, sélectionner le classeur souhaité pour la rencontre.

Dans la situation ou cela s'avere non possible de trouver le classeur Excel, vous pouvez utiliser les options Parcourir OneDrive ou Rechercher sur mon ordinateur

Suite à la sélection du classeur, une fenêtre d’autorisation de partage du fichier apparaît, confirmer en cliquant sur Partager

Le classeur est maintenant disponible a l'ensemble des participants leur permettant de modifier le document Excel.

Les participants peuvent explorer le contenu par eux-mêmes et se synchroniser avec vous plus tard.

La fenêtre de réunion Teams devient désormais l'espace de collaboration permettant à tous les participants de travailler ensemble. Les participants peuvent suivre le présentateur, interagir et modifier le classeur

La fonctionnalité est décrite dans la roadmap 96099 : https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=96099

Information concernant la fonctionnalité en preview: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-collaborate-in-teams-meetings-with-excel/m-p/3620853

Informations sur la fonctionnalité : https://support.microsoft.com/en-us/office/preview-excel-live-in-teams-meetings-a5790e42-7f75-4859-8674-cc3d07c86ede

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle fonctionnalité intéressante pour les utilisateurs lors de réunion en ligne..

Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique?

https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Auparavant, les utilisateurs pouvaient sélectionner des sous-titres uniquement dans la langue parlée de la réunion.

En mode Microsoft Teams Preview, lors d'une réunion Microsoft Teams dans la langue utilisée n'est pas votre langue maternelle, il est désormais possible d'activer les sous-titres traduits en direct dans les réunions pour une expérience multilingue et accessible.

L'utilisateur sera maintenant en capacité de choisir la langue des sous-titres traduits en temps réel en tirant parti des capacités de traduction vocale de Microsoft Cognitive Service

C'est une fonctionnalité très intéressante et incluses pour aider les utilisateurs à participer pleinement aux réunions où la langue parlée n'est peut-être pas la langue la plus confortable à utiliser.

Cette fonctionnalité est disponible avec le mode aperçu public sur les clients Windows et Mac.

En date du blog, les langues supportés pour la traduction sont les suivantes:

Arabic, Chinese Simplified, Chinese Traditional, Czech, Danish, Dutch, English, Finnish, French, French (Canada), German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Norwegian, Polish, Portuguese (Brazil), Portuguese (Portugal), Romanian, Russian, Slovak, Spanish, Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese

La fonctionnalité sera disponible globalement courant le mois de Septembre 2022.

Lors d'une réunion MS Teams, il est nécessaire au préalable d'activer les sous-titres.

Suite à l'activation des sous titrages, cliquer sur les trois points dans le volet sous-titres en bas de l'écran et choisissez la langue parlée. .

Vous pouvez Accédez au menu Sous-titres et sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire les sous-titres dynamiques

Suite à la sélection de la langue souhaitée, les sous-titres seront désormais disponible en français canadien

La fonctionnalité est décrite dans la roadmap 94843 : https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=94843

Information concernant la fonctionnalité en preview: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-live-translated-captions-in-meetings/m-p/3620055/highlight/false#M961

Microsoft Teams annonce la disponibilité prochaine d'une nouvelle mise à jour qui améliorera l'expérience de réunion pour les clients Teams applicatifs et Web.

Actuellement, lors d'une réunion Microsoft Teams, le client est en mesure d'afficher jusqu'à 9 vidéos, il est possible pour les participants d'activer manuellement la vue Grande galerie ou le mode ensemble pour voir tous les participants simultanément.

Il sera désormais possible de bénéficier d'une galerie vidéo permettant aux participants d'une réunion MS Teams de visualiser automatiquement le flux vidéo pouvant aller jusqu'à 49 participants sur leurs écrans par défaut.

Le nombre réel de vidéos visionnées par un utilisateur dans la galerie dépend de :

    - Capacités du matériel/de l'appareil
    - Bande passante Internet
    - Projection du contenu dans une fenêtre séparée ou non.

Cette nouvelle fonctionnalité commencera à être déployée pour tous les utilisateurs de Teams d'ici la fin du mois de septembre. d'ici le lancement, des informations venant de Microsoft seront partager pour détailler les configurations matérielles requises pour bénéficier correctement de cette évolution des réunions avec MS Teams.

Lien vers roadmap: https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=86435

Durant l'été 2021, Microsoft a acquis la compagnie Pee5, étant un fournisseur de réseaux de distribution de contenu électronique (eCDN) basé sur WebRTC.

Faisant suite à cette annonce et l'intégration de cette nouvelle technologie avec Microsoft Teams, Microsoft annonce la disponibilité de Microsoft eCDN (Enterprise Content Delivery Network) permettant d'améliorer la diffusion vidéo en direct dans votre organisation.

Cette nouvelle offre est une solution basée sur WebRTC qui exploite la technologie de streaming peer-to-peer et est disponible pour 0,50 $ par utilisateur/ mois avec un abonnement annuel.

L’objectif du eCDN est de récupérer le contenu vidéo à partir d’Internet et de le diffuser dans toute votre entreprise sans affecter les performances du réseau.

Avant cette offre, il était nécessaire d'utiliser la technologie de l'un des partenaires certifisés eCDN suivants pour optimiser votre réseau pour les événements en direct organisés au sein de votre organisation: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-live-events/what-are-teams-live-events#enterprise-content-delivery-network-ecdn

Microsoft continuera à prendre en charge d'autres solutions eCDN proposées par ses partenaires certifiés.

Avec cette nouvelle technologique intégrée avec Microsoft Teams, Microsoft est en capacité d'offrir une offre native pour les organisations souhaitant bénéficier de la technologie eCDN.

Microsoft eCDN optimise les performances du réseau pour le streaming vidéo au sein d'un réseau d'entreprise. Utilisant une technologie basée sur un navigateur, sans installation supplémentaire requise, Microsoft eCDN permet à chaque participant de renforcer le réseau pour des participants supplémentaires.

Aucun logiciel/plug-in client ou matériel supplémentaire n'est nécessaire pour y parvenir.

Microsoft eCDN est disponible à l'achat aujourd'hui en tant qu'offre autonome et peut être acheté via une licence en volume, directement auprès de Microsoft via le centre d'administration informatique Microsoft 365 ou via une variété de partenaires Microsoft Cloud

Annonce: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-ecdn-for-a-new-era-of-communications/ba-p/3615306

Information: https://docs.microsoft.com/en-us/ecdn/how-to/enable-microsoft-ecdn-for-your-tenant

Microsoft à rendu disponible une nouvelle mise à jour pour les Microsoft Teams Room basé sur un système d'opération Windows

Version: 4.14.24.0

Date: 02 Septembre 2022

Problèmes connus: https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/troubleshoot/teams-rooms-and-devices/rooms-known-issues

Cette nouvelle version comprend les nouveautés suivantes:

• Front row experience update: Front row will now have the larger content size with smaller video height, shorter top bar, and one panel by default on Front of Room display narrower than 21:9

• Pin and hide the room video: Room users can pin or hide room video on the front of room screen. In-room participants can control these options by selecting the room from the roster on the console

• Turn off split gallery with XML setting: To avoid splitting the video gallery across multiple screens, when content isn’t being shared, IT admin can set to turn it off via XML.
  <SplitVideoLayoutsDisabled>true</SplitVideoLayoutsDisabled
• 18 videos support for dual display Teams rooms: Teams rooms with dual front of room displays can now show up to 18 video participants (3x3 on each screen) when there is no content shared in the meeting.

Information: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-release-note#414240-922022

Microsoft Teams est en constante évolution

Une nouvelle fonctionnalité est disponible depuis la semaine dernière permettant aux administrateurs de pouvoir visualiser rapidement et facilement les appareils MS Teams sur lesquels un utilisateurs est connecté à partir du centre d'administration Microsoft Teams

Nouvelle fonctionnalité: Afficher les appareils Teams auxquels un utilisateur est connecté à partir du centre d'administration Microsoft Teams

Une nouvelle option dans le centre d'administration Microsoft Teams est désormais disponible permettant d'éditer la vue du tableau de bord.

Microsoft à récemment ajouté un nouvel onglet sur la page de détails de l'utilisateur sous le "Appareils Teams" affichant la liste de tous les appareils Teams auxquels l'utilisateur sélectionné s'est connecté.

C'est un ajout intéressant et une question assez récurrente des administrateurs de la plateforme Microsoft Teams de pouvoir faciliement accéder à ces informations pour pouvoir accèder tout simplement aux appareils sur lesquels un utiliserait serait actuellement connecté ou aurait déja connecté son identité.

Naviguer dans Utilisateurs puis Gestion des utilisateurs, puis sélectionner le nouvel onglet Appareils Teams

Le nouvel onglet répertorie tous les appareils Teams auxquels l'utilisateur est connecté, ainsi que toutes les informations relatives à l'appareil.

Les administrateurs ne peuvent pas effectuer des opérations sur l'appareil directement à partir de cet onglet, mais ils peuvent cliquer sur un appareil pour accéder à la page de détails d'un appareil particulier pour pouvoir appliquer des actions.

À partir de la page des détails de l'appareil, les administrateurs dispose alors de toutes les informations et actions possibles pour la gestion opérationnelle des appareils..

Cette fonctionnalité permet de créer une expérience plus fluide dans le centre d'administration Teams, avec toutes les informations connectées facilement accessibles, où qu'elles se trouvent.

Durant le mois d'août 2022, Microsoft à annoncé une refonte des licences pour les salles de conférences Microsoft Teams à partir du 1ier Septembre 2022.

Auparavant, les organisations pouvait s'orienter vers des licences Microsoft Teams Room Standard et/ou Premium, les fonctionnalités et l'expériences utilisateurs sont identiques quelque soit la licence utilisée, les principales différences entre les deux licences sont au niveau de l'aspect opérationnel, gestion et le support offert par Microsoft avec la version Premium.

Depuis le 1ier septembre, la licence Microsoft Teams Rooms Pro remplacera désormais les précédentes offres Microsoft Teams Rooms Standard et Premium.
La licence Microsoft Teams Rooms Pro sera offerte pour un cout de 40 USD/mois MSRP, cette licence offrira des expériences de réunion en salle améliorées (audio/vidéo intelligent, ensemble complet de fonctionnalités de gestion des appareils et valeur future différenciée)

Une autre licence sera disponible gracieusement pour les petites et moyennes entreprises qui pourront bénéficier d'une nouvelle la licence Teams Room Basic sans frais offrant des fonctionnalités de réunion de base jusqu'au une concurrence de 25 salles dans l'organisation.

La nouvelle offre disponible pour les organisations utilisant des Microsoft Teams Room Android, Windows ou des Surface Hub est résumée ci-dessous.

La licence Microsoft Teams Rooms Basic n'offre pas une équivalence des fonctionnalités offertes par l'ancienne licence Microsoft Teams Room Standard, cette licence ne permet pas non plus de bénéficier de fonctionnalités "évoluées" avec le système MTR ou Surface Hub, les composants disponibles dans la licence sont résumés ci-dessous.

Vous pouvez obtenir des licences Microsoft Teams Room Basic directement depuis votre portail M365 dans une limite de 25 licences.

En date du blog, les fonctionnalités offertes étant en évolutions permanentes, nous pouvons observer les différences de fonctionnalités de fonctionnalités et d'expériences utilisateurs entre les deux licences avec le tableau ci-dessous..

Les clients existants qui ont associés des licences de type utilisateur (E1, E3 ou E5) avec une identité inscrite dans un système Teams Rooms doivent mettre à jour leur licence vers un SKU Teams Room valide avant le 1er juillet 2023. Les licences utilisateur ne pourront pas se connecter sur ces systèmes Teams Rooms après le 1er juillet 2023.

Plus d'informations: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/microsoft-teams-rooms/compare-rooms-plans

Microsoft à rendu disponible d'intéressantes nouvelles fonctionnalités avec Forms

L'une de ces nouvelles fonctionnalités est la capacité de pouvoir créer un Microsoft Forms à partir d'un formulaire Word, PDZ ou d'un quiz en important et convertissant le document depuis votre environnement de travail.

Suite au processus d'importation du fichier et conversion dans un Microsoft Forms, il est possible de pouvoir réviser et modifier le formulaire ou le questionnaire  avant de l'envoyer.

En date du blog, la limite de taille pour le fichier que vous souhaitez importer est de 10 MB.

Les étapes sont très intuitives, pour cette exemple, un fichier word très basique sera utilisé dans le cadre de la présentation des différentes étapes.

Naviguer sur forms.office.com puis sélectionner Importation rapide.

Sélectionner Charger à partir de cet appareil

Un lien est disponible en cliquant sur Voir le guide d'importation vous permettant de bénéficier de conseil et recommandation dans le cadre de vos activités

A cette étape, vous pouvez maintenant définir le type de Microsoft Forms que vous souhaitez obtenir, les choix possible sont un formulaire ou un questionnaire

Conversion du fichier en cours.

Suite à la conversion, le Microsoft Forms est maintenant disponible pour révision, il est aussi possible d'ajouter des réponses correctes et des valeurs de points à un quiz.

Révision des questions.

Plus d'informations ici: https://support.microsoft.com/en-us/office/convert-a-word-or-pdf-form-or-quiz-to-microsoft-forms-66b7e9bc-eb0d-4c65-b7e6-f9f92dcd71cb