Les annonces sur la partie Modern Workplace (Windows 10, EMS, Office 365, etc.) au 23 Janvier 2019

L’actualité concernant la partie Modern Workplace est très riche ! Il est parfois difficile de tout s’approprié. Cet article résume les différentes annonces :

Général

• Microsoft lance Microsoft 365 Freelance toolkit, une solution à destination des indépendants pour permettre de faire grossir leur activité. On retrouve l’utilisation de SharePoint, Microsoft Teams avec les aspects de communication, gestion de tâches, stockage, accès externes, et sécurité. Enfin, l’offre propose un accès à Power BI et Microsoft Flow pour l’automatisation.

Enterprise Mobility + Security

Microsoft Intune

• Preview du support d’Android corporate-owned fully managed ou anciennement Corporate Owned, Business Only (COBO). La Preview focalise sur l’enregistrement du périphérique, la configuration et les scénarios de déploiement d’applications :
  • Enregistrement du périphérique via NFC, Token, QR Code et Zero Touch
  • Configuration du périphérique pour les groupes d’utilisateurs
  • Distribution et configuration des applications pour les groupes d’utilisateurs

La preview ne couvre pas encore l’accès conditionnel, la conformité du périphérique, les stratégies de protection applicative, le ciblage sur des groupes de périphériques, la gestion des certificats, l’enregistrement KNOX Mobile, etc.

• Microsoft a publié un message (MC172273) dans le Message Center à propos d’un changement prochain de l’interface et de l’expérience utilisateur proposé par le portail d’entreprise (Company Portal) de Microsoft Intune à destination d’iOS.
• Preview des modèles d’administration ADMX permettant de configurer de nombreux éléments non pris en compte par les stratégies de configuration et les CSP de Windows 10. Les stratégies ADMX-backed sont supportées à partir de Windows 10 1703. On retrouve pas moins de 300 Paramètres disponibles dans la console d’administration Microsoft Intune.
• Une nouvelle page d’état du tenant fournit des informations détaillées sur votre tenant selon 4 catégories :
  • Tenant Details - Affiche des informations qui comprennent le nom et l'emplacement de votre tenant, votre autorité MDM, le nombre total d'appareils inscrits dans votre tenant et le nombre de licences que vous détenez. Cette section répertorie également la version de service actuelle pour votre tenant.
  • Connector Status - Affiche des informations sur les connecteurs disponibles que vous avez configurés et peut également lister ceux que vous n'avez pas encore activés. En fonction de l'état actuel de chaque connecteur, ils sont marqués comme sains, en avertissement ou en erreur. Sélectionnez un connecteur pour obtenir plus de détails ou configurer des informations supplémentaires à son sujet.
  • Intune Service Health - Affiche des détails sur les incidents ou les pannes actifs pour votre tenant. Les informations contenues dans cette section sont directement extraites de l'Office Message Center.
  • Intune News - Affiche des messages actifs pour votre tenant. Les messages comprennent des éléments tels que les notifications lorsque votre tenant reçoit les dernières fonctionnalités d'Intune. Les informations contenues dans cette section sont directement extraites de l'Office Message Center.
• Voir la liste complète des nouveautés de ce début Janvier 2019.

Office 365 et Office

• Depuis le 1^er Janvier 2019, Microsoft propose une nouvelle offre Teams Meeting Rooms à destination des périphériques dans les salles de réunions et pour permettre d’accéder aux services de voix dans le Cloud. On retrouve notamment : Skype for Business Online Plan 2, Microsoft Teams, Phone System, Audio Conferencing (quand ce sera disponible) et Microsoft Intune. Ce Bundle sera disponible via CSP, EA, EAS, EES et Web Direct.
• A partir du 19 février, Microsoft met à jour les stratégies d'alerte de l'Office 365 Security & Compliance Center avec un contrôle d'accès plus granulaire basé sur les rôles. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez avoir un contrôle plus granulaire sur les alertes qui peuvent être visualisées par qui dans l’Office 365 Security & Compliance Center. Après la publication, les rôles d'un utilisateur détermineront à quelle catégorie d'alertes il a accès. Par exemple, un administrateur de conformité n'aura plus accès à la gestion des menaces ou aux alertes de flux de courrier, ce qui l'aide à mieux se concentrer sur le triage et l'investigation des alertes liées à la conformité, comme la gouvernance des données, la prévention des pertes de données, etc.

• Microsoft revient sur les ajouts à OneNote réalisés en 2018. On retrouve notamment la recherche par tag, Étiquettes personnalisées d'itinérance qui se synchronisent entre les appareils, Support, etc.
• Microsoft met à jour la page d'ouverture de session d'Office 365 avec de nouvelles options d'ouverture de session qui permettront aux utilisateurs d'accéder à leurs comptes personnels. Lors de la connexion, l’utilisateur retrouvera un lien « Sign-in options ». En cliquant sur ce lien, l'utilisateur accède à un nouvel écran qui affiche des options de connexion supplémentaires qui ne fonctionnent que pour les utilisateurs de comptes Microsoft personnels. De plus, les utilisateurs seront avertis que l'ouverture d'une session par le biais d'options supplémentaires ne permettra qu'un accès à leur compte personnel. Ces options ne seront pas activées pour les utilisateurs des tenants d'Office 365 et ne changeront pas la façon dont les utilisateurs d'Office 365 se connectent à leurs ressources. Ce changement sera déployé mi-février 2019.
• Microsoft va laisser le choix de migrer d'Office 365 Video à Microsoft Stream aux entreprises. Ceci sera mis en œuvre au premier trimestre 2019.
• L’application mobile Microsoft Stream est disponible pour Android et iOS.
• Mise à jour des icônes de tuiles pour les applications Office sur le launcher d’applications Office 365 et sur Office.com.
• Outlook intègre le composant additionnel Productivity Insights à Outlook. Ce dernier vous indiquera si vous avez manqué un email ou un rendez-vous important, à savoir les tâches à réaliser, les réunions à réaliser avec vos responsables, etc.

Communications Unifiées

• Exchange Online :
  • Afin d’assurer que vous avez accès aux données d'audit critiques pour enquêter sur les incidents de sécurité dans votre entreprise, Microsoft met à jour l'audit des boîtes aux lettres Exchange afin d’auditer les lectures/accès au courrier par défaut pour les propriétaires, les administrateurs et les délégués sous l'action MailItemsAccessed.
• Skype for Business
  • La preview de Skype for Business Call Analytics est remplacée par les nouvelles fonctionnalités des centres d’administration de Microsoft Teams et Skype for Business. Microsoft planifie de retirer la fonctionnalité du centre d’administration de Lync à partir du 15 février 2019.

Collaboration

• OneDrive :
  • En avril, Microsoft va déployer un changement sur le client OneDrive pour demander une confirmation lorsqu’un utilisateur supprime plus de 200 fichiers synchronisés à une site d’équipe. Ceci a pour but d’éviter les suppressions accidentelles qui pourrait survenir.
• SharePoint
  • A partir du 1^er Avril 2019, Microsoft ne permettra plus de restreindre au mode classique les listes et bibliothèques de SharePoint pour un tenant entier. Les listes et les bibliothèques peuvent toujours utiliser le mode classique en utilisant les propriétés granulaires opt-out que Microsoft fournit au niveau de la collection du site, du site, de la liste et de la bibliothèque.
• Voici les nouveautés concernant Microsoft Teams:
  • Microsoft permet l’intégration du tableau de bord MindMeister directement dans Microsoft Teams. Pour rappel MindMeister pour Microsoft Teams permet de gérer la carte des idées qui peut survenir dans une conversation afin d’en avoir un arbre visuel sur une seule page.
  • Shifts est un outil de gestion qui permet de gérer les ressources et les équipes. Un Manager peut alors planifier et créer des roulements. Les membres peuvent ensuite voir les roulements et faire des demandes depuis leurs périphériques mobiles et ce en temps réels.
  • Microsoft propose l’extension de l’API Graph de Microsoft Teams pour intégrer votre système de gestion des ressources humaines à Shifts.
  • Microsoft met à jour Planner pour Teams afin d’ajouter les notifications.
  • Le nouvel outil Praise, offre aux gestionnaires et aux employés un moyen simple de reconnaître et féliciter leurs collègues, directement dans l'application Teams où toute l'équipe peut le voir.
  • Microsoft propose une nouvelle expérience mobile personnalisable à destination des employés de terrains qui pourront personnaliser leur menu de navigation pour avoir les fonctions les plus importantes à portée de main. Les employés de terrain pourront aussi avoir accès à de nouvelles fonctions comme le partage de lieux (mobile uniquement), l'enregistrement et le partage de messages audio (mobile en premier lieu) et la caméra intelligente (mobile uniquement). L'expérience de la caméra intelligente a été construite avec la fonctionnalité Office Lens de Microsoft. La caméra intelligente peut interpréter différents types d'images tels qu'un document, un tableau blanc ou une carte de visite, et utilise le recadrage automatique.
  • Microsoft a mis à jour la documentation en ligne pour donner des directives pour la mise à niveau de Skype for Business vers Microsoft Teams.