Microsoft renforce la protection des documents sensibles dans Microsoft 365. Désormais, Microsoft Edge appliquera la permission "Do Not Allow Screen Capture" aux PDF protégés par Microsoft Purview Information Protection lorsqu'ils sont ouverts dans les visionneuses web de SharePoint Online et OneDrive. Jusqu'à présent, une limitation existait dans l'affichage PDF via navigateur : certaines restrictions MIP n'étaient pas appliquées dans le lecteur PDF web.

Avec cette mise à jour :

• Les captures d'écran seront bloquées pour les PDF protégés par une étiquette contenant la permission Do Not Allow Screen Capture.
• La protection sera appliquée automatiquement dans Microsoft Edge.
• Les étiquettes de confidentialité et stratégies existantes continueront à fonctionner sans modification.
• Les PDF non étiquetés ou ne contenant pas cette restriction ne sont pas concernés.

Cette évolution aligne le comportement du lecteur PDF web avec celui déjà disponible dans les applications de bureau. Vous êtes concerné si vous utilisez :

• Microsoft Purview Information Protection
• Des étiquettes de confidentialité avec restrictions de capture d'écran
• SharePoint Online ou OneDrive for Business
• Microsoft Edge comme navigateur d'entreprise

Les utilisateurs ouvrant un PDF protégé dans Edge ne pourront plus réaliser de capture d'écran du contenu. Lors de la disponibilité générale :

• Seul Microsoft Edge est pris en charge.
• Les autres navigateurs ne bénéficieront pas nécessairement de la même protection.
• Les scénarios web mobiles ne sont pas couverts.

Les organisations souhaitant garantir cette protection devraient donc privilégier Edge pour l'accès aux documents sensibles.

Microsoft recommande de :

1. Vérifier les étiquettes de confidentialité utilisant Do Not Allow Screen Capture.
2. Informer les utilisateurs que certaines captures d'écran pourront désormais être bloquées.
3. Mettre à jour la documentation du support et du helpdesk.
4. Évaluer l'utilisation de stratégies de navigateur ou d'accès conditionnel afin de favoriser l'utilisation de Microsoft Edge pour les documents protégés.