Microsoft a publié un avertissement (MC150680) dans le centre de messages d’Office 365 concernant l’utilisation des applications Office 365 ProPlus (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et les entreprises qui appliquent des stratégies Windows Information Protection (WIP), Windows Defender Application Control ou AppLocker avec Windows 10. Vous pouvez notamment appliquer des stratégies de ce type via Microsoft Intune, System Center Configuration Manager ou par stratégie de groupes (GPO).
Un bug a été découvert par Microsoft et corrigé sur le code XML AppLocker pour ces applications. Les entreprises qui utilisent Windows Information Protection (et éventuellement Windows Defender Application Control) pour protéger Office 365 ProPlus (1808 ou plus) doivent télécharger et appliquer les nouveaux fichiers XML pour s’assurer que WIP fonctionne correctement.
Le problème concerne les versions suivantes d’Office :
- Office 365 ProPlus, Version 1808 (Build 10730.20088) Monthly Channel qui a été publié le 5 septembre 2018.
- Office 365 ProPlus, Version 1808 (Build 10730.20102) Semi-Annual Channel (Targeted) qui a été publié le 11 septembre 2018 .
- Office 2019, Version 1808 (Build 16.0.10336.20044), qui a été publié le 24 septembre 2018.
Dans ce cas de figure, les utilisateurs peuvent constater les comportements suivants :
- Les applications s'affichent dans un contexte "personnel" mais n'affichent pas l'invite de contexte personnel.
- Fenêtres inattendues lors du déplacement de contenu dans le contexte de l'entreprise
- L'option Enregistrer sous pour appliquer l'étiquette de travail aux fichiers peut ne pas apparaître.
- Les déploiements de Windows Defender Application Control et AppLocker qui définissent des règles basées sur le nom du produit Office peuvent constater que les applications Office concernées ne sont plus lancées.
Si vous utilisez Office 365 ProPlus et WIP :
- Sur le lien Informations supplémentaires, faites défiler jusqu'à Office 365 ProPlus dans la liste "Adding enlightened Microsoft apps to the allowed apps list" et téléchargez les fichiers .zip liés.
- Supprimer les anciens fichiers XML Office AppLocker de votre environnement WIP (généralement configurés par un MDM ou System Center Configuration Manager)
- Ajoutez la nouvelle stratégie XML téléchargée à l'étape 1 dans votre environnement et vérifiez les configurations pour vous assurer que vos stratégies WIP s'appliquent aux applications Office comme vous le souhaitez.
Si vous utilisez Office 365 ProPlus et AppLocker ou Windows Defender Application Control :
- Si les restrictions de lancement de votre application AppLocker interdisent le lancement d'anciennes versions d'Office basées sur le nom de produit "Microsoft Office", les règles devront être mises à jour pour autoriser l'application "Microsoft Office" pour les versions 16.0.10336.20044 et suivantes.
- Si les restrictions de lancement Windows Defender Application Control de votre application interdisent le lancement des anciennes versions d'Office basées sur le nom du produit "Microsoft Office", les règles devront être mises à jour pour autoriser l'application "Microsoft Office" à partir de la version 16.0.10336.20044.
Plus d’informations sur : https://docs.microsoft.com/en-us/windows/security/information-protection/windows-information-protection/enlightened-microsoft-apps-and-wip