Le Cloud de Christophe BOUCETTA

Voici le blog sur les communications unifiées et la collaboration Microsoft par un MVP nominé depuis 11 ans
  • [Microsoft Teams] Teams Premium - Informations sur l’engagement dans le rapport de présence des réunions MS Teams

    Microsoft Teams est en constante évolution.

    Les dernières données sur l'engagement permettront aux organisateurs de visualiser les statistiques de participation à la réunion, y compris le nombre total de réactions, de mains levées, d'activations de caméra, et bien plus encore, dans l'onglet "Participation" après une réunion ou un webinaire.

    Cette fonctionnalité nécessite la licence Teams Premium pour l'organisateur de l'événement.

    Feuille de route: https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=162171

    Pour pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité, naviguer dans les options de votre réunion et activer le rapport de présence.

    Les organisateurs verront les informations d’engagement dans l’onglet « Participation » du calendrier ou du chat de réunion.

    Les informations comprendront le nombre de réactions, les mains levées, les réactivations et les caméras allumées au niveau de la réunion et au niveau des participants.

    Par exemple, dans le cadre d'un webinaire, les informations sont disponibles dans l'application "Rapports", l'onglet "Présence" permet de visualiser l'engagement par participants.

    Il est aussi possible de sélectionner un utilisateur spécifique pour avoir des informations concernant ces activités lors de la rencontre.

    L'onglet "Engagement" vous présente des statistiques global lors de la rencontre.

  • [Microsoft Teams] Liens de connexion uniques pour les présentateurs externes dans les webinaires

    Microsoft Teams est en constante évolution.

    Lorsque les organisateurs mettent en place des événements et ajoutent des présentateurs externes, ces présentateurs recevront des liens de connexion uniques pour le webinaire. Ce lien unique permet au présentateur externe de contourner automatiquement la salle d'attente et de rejoindre directement le webinaire en tant que présentateur.

    Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-ca/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=123149

    Les organisateurs de webinaires Teams ont désormais la possibilité de générer des liens de connexion exclusifs pour leurs présentateurs externes.

    Ces liens spéciaux permettront aux présentateurs externes de rejoindre l'événement directement, éliminant ainsi la nécessité pour les organisateurs de les admettre manuellement depuis la salle d'attente de l'événement ou de modifier leur rôle au cours de la session.

    La licence Teams Premium n'est pas nécessaire pour bénéficier de cette fonctionnalité.

    Une nouvelle option est disponibilité lors de la création d'un webinaire Microsoft Teams permettant d'ajouter le présentateur externe:

    Il est maintenant possible de préciser les adresses courriels des présentateurs externes:

    Les présentateurs externes sont considérés comme des personnes extérieures à votre organisation, y compris les invités (AAD/B2B/non-AAD), les utilisateurs fédérés, non fédérés et anonymes (non-AAD).

    Les présentateurs reçoivent un lien exclusif pour l'événement.

  • [Microsoft Teams] Vous pouvez maintenant autoriser les utilisateurs inscrits à contourner le hall d'attente du webinaire.

    Microsoft Teams est en constante évolution.

    Les organisateurs peuvent définir une nouvelle politique de salle d'attente de manière à ce que les participants inscrits passent automatiquement la salle d'attente lorsqu'ils rejoignent le webinaire.

    Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-ca/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=125881

    C'est une belle évolution pour les organisations de webinaire avec Microsoft Teams, il est désormais possible de permettre automatiquement aux utilisateurs inscrits de contourner la salle d'attente du webinaire, j'utilise cette technologie très souvent en animant l'événement seul, c'est un vrai gain de temps.

    Pour pouvoir bénéficier de cette nouvelle capacité, naviguer dans les options de votre webinaire.

    Une nouvelle option "Les participants inscrits peuvent contourner la salle d’attente" est maintenant disponible:

    • Pour les événements publics, n'importe qui ayant accès à un lien d'inscription peut rejoindre.
    • Pour les événements privés, seules les personnes de votre organisation qui se sont inscrites peuvent participer.

    Une fois activée, une autre option "Rejeter toute personne qui ne peut pas contourner la salle d’attente" devient disponible, elle n'est pas obligatoire:

    Cette option n'est activée que lorsque les utilisateurs enregistrés peuvent contourner le lobby. Vous ne pouvez pas rejeter les utilisateurs enregistrés d'un webinaire.

    En activant cette fonction,  cela permet de rejeter automatiquement les participants qui tentent de rejoindre le webinaire sans être inscrits, et cela fonctionne en association avec l'option "Qui peut éviter la salle d'attente ?"

  • [Microsoft Teams] Mise a jour Microsoft Teams Room Windows - Septembre 2023 - Version 4.18.43.0

    Microsoft à rendu disponible une nouvelle mise à jour pour les Microsoft Teams Room basé sur un système d'opération Windows.

    Version: 4.18.43.0

    Date: 19 Septembre 2023

    Informations: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-release-note?tabs=Windows#418430-9192023

    Cette mise à jour résout un problème qui empêche le paramètre de résolution et d'échelle d'affichage de la salle (configuré à l'aide de XML) de fonctionner sur la version 4.18.35.0 lorsque Windows le réinitialise parfois aux paramètres d'affichage par défaut.

  • [Microsoft Teams] Invitation à une réunion de canal

    Microsoft Teams est en constante évolution.

    Il est désormais possible d'autoriser l’organisateur à envoyer une invitation à une réunion de canal à tous les membres de l’équipe.

    Cette fonctionnalité permet aux organisateurs de réunions de canal de partager des invitations sur les calendriers personnels de tous les membres du canal.

    Il arrive parfois que les réunions de canal soient manquées parce que les utilisateurs ne sont pas correctement informés à leur sujet.

    Feuille de route: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365

    La fonctionnalité est disponible globalement.

    Les invitations aux réunions de canal permettront désormais aux organisateurs de réunions de canaux de partager des invitations sur les calendriers personnels de tous les membres de du canal.

    Avec cette amélioration supplémentaire, les organisateurs de réunions peuvent maintenant activer un bouton bascule sur le formulaire de planification lors de la création d'une réunion de canal. Une fois ce bouton activé et la réunion enregistrée, tous les membres du canal seront automatiquement informés de cette réunion dans leur calendrier de travail principal.

    Chacun des membres du canal recevra une invitation à la réunion dans son calendrier, garantissant ainsi que la réunion du canal ne soit pas oubliée. Cette invitation est envoyée à l'organisateur de la réunion, aux participants obligatoires, ainsi qu'à l'adresse e-mail du canal, qui inclut en fin de compte tous les membres du canal.

  • [Microsoft Teams] Gérer les profils Avatars à partir du centre d'administration Microsoft Teams

    Les avatars pour Microsoft Teams sont disponibles globalement depuis le mois de Mai 2023

    Vous pouvez trouver ici une description des capacités [Microsoft Teams] Microsoft annonce la disponibilité des avatars avec les réunions Microsoft Teams en préversion publique

    Les Avatars pour Microsoft Teams offrent une alternative à l'option binaire actuelle de vidéo ou pas de vidéo. Les Avatars pour Teams vous donnent cette pause de caméra tant nécessaire tout en vous permettant de collaborer efficacement.

    L'adoption des avatars est très simple.

    L'utilisateur peut installer l'application Avatars à partir de son client Teams ou un administrateur est en capacité de déployer l'application via une stratégie.

    Microsoft a récemment introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet aux administrateurs Teams de consulter tous les profils d'avatar des utilisateurs et de les gérer à distance.

    Cela offre aux administrateurs un contrôle complet sur les avatars et garantit qu'ils reflètent la culture et les valeurs de l'entreprise.

    A partir du centre d'administration Microsoft Teams, un administrateur est désormais capable de visualiser les profils Avatars configurer par un utilisateur.

    Naviger dans Utilisateurs, séléctionner l'utilisateur, dans l'onglet Compte, en bas de la page, les profils Avatars sont visibles.

    En date du blog, un administrateur est en mesure d'exporter les profils Avatars et de les supprimer.

    Dans le cadre d'un Avatar ne respectant pas la politique de l'entreprise, l'Administrateur peut facilement supprimer le profil.

    L'avatar est immédiatement supprimé de l'interface d'Administration et du client.

  • [Microsoft Teams] Module powershell Microsoft Teams disponible en version 5.6

    Microsoft a rendu disponible une nouvelle version du module powershell pour Microsoft Teams en version 5.6

    C'est une nouvelle version majeur.

    Date: 14 Septembre 2023

    Release notes: https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/teams-powershell-release-notes 

    Lien:  https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/5.6.0

    Évolutions:

    **5.6.0-GA** (The project - MicrosoftTeams contains changes till this release)
    - Updates [Set|Get]-CsPhoneNumberAssignment to support NetworkSiteId of un-assigned numbers.
    - Fixes Get-CsTenantNetworkSite cmdlet error introduced in version 5.5.0.
    - Releases [Get|Set]-CsTeamsSipDevicesConfiguration cmdlets.
    - Releases New-CsSdgBulkSignInRequest, Get-CsSdgBulkSignInRequestStatus & Get-CsSDGBulkSignInRequestsSummary cmdlets in GA.
    - Releases [New|Get|Set|Remove]-CsTeamsCustomBannerText cmdlets.
    - Contains a new implementation of [Get|Set]-CsTeamsMeetingConfiguration. Functionality remains the same as previous implementation.
    - Adds new parameters CopyRestriction and CopilotWithoutTranscript to [New|Set]-CsTeamsMeetingPolicy cmdlets.

    Comment installer ou mettre à jour votre module powershell Microsoft Teams

    Install-Module -Name MicrosoftTeams

    Si vous avez déja le module, vous pouvez mettre à niveau avec la commande:

    Update-Module MicrosoftTeams

    Get-InstalledModule

  • [Microsoft Teams] Le modèle Ascom i63 est le premier téléphone mobile WiFi supporté avec Microsoft Teams

    Le modèle Ascom i63 est le premier téléphone mobile WiFi supporté avec Microsoft Teams via la passerelle SIP.

    C'est une demande récurrente, pouvoir disposer de téléphones sans-fil nativement compatible avec Microsoft Teams sans devoir investir dans des bornes DECT.

    C'est maintenant possible avec le modèle Ascom i63 qui est officiellement visible sur la page Microsoft des appareils compatibles avec la passerelle SIP.

    https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/sip-gateway-plan

    Ascom i63 est disponible en trois versions : Talker, Messenger et Protector, tous compatibles Bluetooth 5, pour une utilisation en mains libres.

    Le modèle Ascom i63  supporte les normes 802.11a/b/g/n/ac et optimisé pour les standards 802.11r, 802.11K.

    En veille, la batterie de 920 mAh possède une autonomie jusqu'à 100 heures et 10 heures en communication.

    Informations:

  • [Microsoft Teams] Bénéficier de la traduction en directe de la transcrption des réunions avec Teams Premium

    Microsoft Teams est en constante évolution

    Les utilisateurs de Teams Premium peuvent désormais consulter la transcription en direct dans leur langue préférée pendant la réunion et choisir d'afficher la transcription traduite à côté de la transcription originale comme référence.

    Pour les utilisateurs bénéficiant de Teams Premium, vous avez maintenant la possibilité de traduire la transcription de la réunion dans une autre langue que celle qui a été originellement parlée lors de la réunion.

    Actuellement, il est possible de sélectionner plus de 30 langues actuellement prises en charge.

    Feuille de route: https://www.microsoft.com/fr-ca/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=126321

    La fonctionnalité est actuellement en préversion publique.

    La disponibilité générale de la fonctionnalité, en date du blog, est prévue pour le mois de Septembre 2023.

    Un utilisateur bénéficiant du mode préversion publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo.

    La transcription doit être activée pour la rencontre, naviguer dans Autres, puis Enregistrer et transcrire, puis sélectionner Démarrer la transcription.

    Puis confirmer la langue primaire pour la rencontre.

    La transcription s'affiche dans le panneau latéral de la réunion, ce qui peut contribuer à rendre vos réunions plus productives et inclusives.

    La nouvelle capacité est disponible avec le choix "Langue de transcription"

    Vous pouvez par exemple décider de bénéficier de la transcription en Anglais alors que la langue utilisée lors de la réunion est le français.

    L'utilisateur bénéficie d'une transcription dans la langue sélectionné dans le panneau d'affichage

    Une nouvelle option est aussi disponible vous permettant de présenter la transcription originale et la traduction dans la même interface.

    Une fois l'option activée, l'utilisateur bénéficie des deux vues.

    Informations ici: https://insider.microsoft365.com/en-us/blog/live-translated-transcript-for-teams-premium-users

  • [Microsoft Teams] Réserver une salle de conférence à l'aide d'un code QR sur un panneau Teams.

    Microsoft Teams est en constante évolution.

    Microsoft Teams introduit une fonctionnalité innovante qui simplifie les processus de réservation de salles.

    Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de sécuriser facilement des espaces de réunion, que ce soit pour une utilisation immédiate, des occasions futures ou dans le cadre de réunions préprogrammées.

    Le processus consiste à scanner un code QR affiché sur le panneau de réservation à l'aide d'un appareil mobile équipé de l'application Teams sur les plateformes Android ou iOS.

    Il est désormais possible aux utilisateurs de réserver facilement une salle pour des réunions, que ce soit immédiatement, à l'avenir ou dans le cadre d'une réunion planifiée en scannant un code QR sur le panneau de réservation avec leur appareil mobile.

    Il est nécessaire de disposer de l'application mobile Teams sur un appareil Android ou iOS.

    La version recommandée de Teams sur votre téléphone Android est 1416/1.0.0.2023153001 et versions ultérieures. Sur iOS, il s’agit de la version 5.15.0 et des versions ultérieures.

    Cette nouvelle capacité est disponible à partir de la version du Microsoft Teams Panels 1449/1.0.97.2023080401:[Microsoft Teams] Mise a jour Microsoft Teams Panels- Teams app version: 1449/1.0.97.2023080401 - Aout 2023 

    Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=129366

    La fonctionnalité est en cours de déploiement et est activée par défaut.

    Si la fonctionnalité n'est pas disponible, naviguer dans les paramêtres de l'équipement Settings > Device settings > Teams Admin Settings > Meetings et cocher Allow room reservations by QR code.

    Tous les panneaux Teams auront un code QR affiché en haut à gauche de l’écran d’accueil. Les utilisateurs de panels peuvent soit planifier une nouvelle réunion avec la salle préremplie pour eux, soit facilement voir la disponibilité de la salle pour leurs réunions et réserver la salle en un seul clic.

    L'utilisation est très simple, scanner le code QR avec votre téléphone.

    Automatiquement, votre client Teams mobile sera ouvert vous proposant de créer une nouvelle rencontre ou de l'ajouter à une planification existante.

    Scénario 1: Création d'une nouvelle rencontre, choisir Planifier une nouvelle réunion, une nouvelle fenêtre vous permet de préciser les détails de la rencontre.

    Si la salle est disponible, la rencontre sera visible sur le panneau MS Teams.

    Scénario 2: Ajouter la salle à une réservation existante, sélectionner l'option Réserver pour une réunion existante

    Sélectionner la rencontre cible en cliquant sur Réserver

    Automatiquement, la salle est ajoutée à la rencontre déjà planifiée.